Организация планирования на предприятии
Успешность, эффективность системы планирования определяется в значительной мере уровнем ее организации.
При организации разработки плана предварительно определяют:
объекты планирования – предприятие в целом, структурные подразделения или отдельные направления деятельности, определение общих целей, потенциала, программ и действий
разработчиков плана – ответственные работники фирмы, специализированные функциональные службы, внешние консультанты или определенная их комбинация
средства планирования – калькуляторы, компьютерная техника и ее программное обеспечение
порядок составления планов: одновременная разработка всех частных планов в единой модели или последовательное согласование (координация) частных планов и их объединение в общий проект
методы планирования
Исходя из этого, выделяют следующие элементы системы планирования:
- плановый персонал, сформированный в организационную структуру
- механизм планирования
- процесс обоснования, принятия и реализации плановых решений
- средства, обеспечивающие процесс планирования
Плановый персонал – весь персонал специалистов, который в той или иной мере выполняет функции планирования. Причем для одних плановые функции могут быть основным видом деятельности (сотрудники планово-экономических служб), для других – плановые функции могут сочетаться с другими видами деятельности
Миссия
Стратегия, стратегические цели
Т
оп-менеджер
Стратегическое планирование
Ф
ункциональный
менеджмент
Тактическое (текущее) планирование
Оперативное планирование
Л
инейный
менеджмент
-
Маркетинг
Производство
Сбыт
МТС
Издержки
Финансы, инвестиции
Рис. 1 Виды планирования на уровнях управления
С точки зрения ответственности за формирование и реализацию планов каждому уровню в иерархии управления соответствует свой вид планирования. Так, высший уровень руководства (топ менеджмент) отвечают за миссию предприятия, стратегию развития, стратегические цели и стратегическое планирование. Это не означает, что текущим планированием высшее звено управления не должно заниматься, однако соотношение между стратегической и текущей деятельностью должно составлять 85:15, а для интегрированных образований 90:10.
Средний уровень управления (функциональный менеджмент) прежде всего отвечает за тактическое (текущее) годовое планирование, хотя активно участвует в формировании стратегических планов.
Первый уровень управления (линейный менеджмент) отвечает за формирование и реализацию оперативных планов (за смену, неделю, десятидневку, месяц) и принимает участие в годовом и стратегическом планировании.
Организационная структура планирования. Аппарат плановых работников на предприятии функционирует в форме соответствующей организационной структуры, которая устанавливает необходимое количество планового персонала и распределение его по подразделениям аппарата управления, определяет состав плановых органов, регламентирует связи между плановыми работниками и подразделениями, устанавливает права, обязанности и ответственность плановиков.
Организационная структура планирования зависит от различных факторов:
организационно-правовой формы субъекта хозяйствования
размера субъекта хозяйствования и его производственных единиц
структуры объекта хозяйствования
внешних производственных связей
количества поставщиков и потребителей, номенклатуры покупаемых материально-технических ресурсов и реализуемой продукции
состава и структуры кадров и материально-технической базы организации
принятых методов организации производства и труда, управления и т.п.