- •Бухгалтерский учет в программе 1с: бухгалтерия 8.0
- •Введение
- •Общие сведения о программе 1с:бухгалтерия 8.0
- •1.1. Основные определения
- •1.2. История развития серии программных продуктов 1с:предприятие 8.0
- •1.3. Архитектура системы программ 1с предприятие 8.0
- •1.4. Интерфейс системы
- •Начальная настройка системы
- •2.1. Цели и задачи начальной настройки системы
- •2.2. Ввод сведений об организации
- •2.3. Настройка параметров учетной политики
- •2.4. Заполнение справочников Справочник контрагентов
- •Настройка счетов учета расчетов с контрагентами
- •Настройка расчетных счетов и договоров контрагентов
- •Справочник номенклатуры
- •Настройка счетов учета номенклатуры
- •Номенклатурные группы
- •Настройка цен номенклатуры
- •2.5. Настройка учета затрат Структура затрат
- •Справочник статей затрат
- •Методы распределения косвенных затрат
- •2.6. Ввод начальных данных по сотрудникам Справочник физических лиц
- •Прием на работу в организацию
- •Настройка автоматического расчета ндфл
- •2.7. Ввод начальных остатков
- •2.8. Ввод начальных остатков основных средств
- •2.9. Ввод остатков по ндс
- •2.10. Контроль ввода начальных остатков
- •Ведение операций по основной деятельности организации
- •3.1. Поступление тмц
- •3.2. Формирование книги покупок
- •3.3. Продажи Счет покупателю
- •Реализация
- •3.4. Формирование книги продаж
- •3.5. Операции по расчетному счету
- •Поступление на расчетный счет
- •Статьи движения денежных средств
- •Списание денежных средств
- •Выписка банка
- •3.6. Операции по кассе Поступление наличных денежных средств
- •Расход наличных денежных средств
- •Кассовая книга
- •3.7. Учет расчетов с подотчетными лицами
- •3.8. Складские операции
- •Складское перемещение
- •Инвентаризация
- •3.9. Производственные операции Передача материалов в производство
- •Учет выпущенной продукции
- •Инвентаризация незавершенного производства
- •3.10. Учет инвентаря и спецодежды Передача в эксплуатацию
- •Возврат из эксплуатации
- •Списание из эксплуатации
- •3.11. Учет основных средств
- •Поступление основных средств
- •Перемещение ос
- •Передача оборудования в монтаж
- •Передача ос
- •Списание ос
- •Дополнительные операции
- •Регулярные регламентные операции
- •4.1. Вычет ндс с авансов
- •4.2. Учет зарплаты
- •Начисление зарплаты
- •Выплата зарплаты
- •Начисление налогов с фот
- •Отражение операций по начислению зарплаты и налогов с фот в бухгалтерском учете
- •Регламентированная отчетность по расчетам с персоналом
- •4.3. Закрытие месяца
- •Анализ учетных данных
- •5.1. Универсальный журнал документов
- •5.2. Отчеты по данным бухгалтерского и налогового учета
- •5.3. Дополнительные отчеты
- •5.4. Регламентированная отчетность
- •Заключение
2.6. Ввод начальных данных по сотрудникам Справочник физических лиц
Данные обо всех сотрудниках вносятся в справочник Физические лица (Главное меню: Зарплата → Физические лица). Основными сведениями о физическом лице являются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации и места жительства. Фамилия, имя и отчество могут изменяться в процессе работы, в этом случае на дату смены фамилии вносится запись с новой фамилией в регистр сведений Фамилия, имя, отчество физического лица (Главное меню: Операции —> Регистры сведений -> Фамилия, имя, отчество физического лица или кнопка Подробнее на экранной форме элемента справочника физических лиц).
Задание 2.12. Сведения о физических лицах
В дополнение к уже внесенным физическим лицам (см. пример 2.4) заполнить сведения о физических лицах:
Метелицин Иван Васильевич,
дата рождения: 12.07.1972, место рождения: г. Барнаул;
паспорт 50 04 875609, выдан ОВД Ленинского района г. Новосибирска 23.08.2002;
Место регистрации и жительства: г. Новосибирск, ул. Троллейная, 18/2—45.
Клюева Мария Степановна,
дата рождения: 17.07.1942, место рождения: рабочий поселок Ордынское Ордынского района Новосибирской области;
Паспорт 50 03 769076, выдан ОВД Кировского района г. Новосибирска 18.06.2001;
Место регистрации и жительства: г. Новосибирск, ул. Петухова, 12—18.
Петрушенко Владимир Петрович,
дата рождения: 30.09.1968, место рождения: г. Омск;
Паспорт 50 06 548678, выдан ОВД Заельцовского района г. Новосибирска;
Место регистрации и жительства: г. Новосибирск, ул. Дуси Ковальчук, 45—27.
Перепелкина Елена Сергеевна,
дата рождения: 18.08.1981, место рождения: г. Бердск Новосибирской области;
паспорт 50 09 458723, выдан ОВД города Бердска Новосибирской области;
Место регистрации и жительства: г. Бердск, ул Ленина, 15—34
Гаврилов Василий Михайлович,
дата рождения: 15.05.1983, место рождения: г. Новосибирск;
паспорт 50 05 456578, выдан ОВД Первомайского района г. Новосибирска;
Место регистрации и жительства: ул. Первомайская, 147—18
Фролова Людмила Сергеевна,
дата рождения: 18.03.1983, место рождения: г. Новосибирск;
паспорт 50 04 897645, выдан ОВД Дзержинского района г. Новосибирска;
Место регистрации и жительства: пр. Дзержинского, 45—67.
Петров Никита Петрович,
дата рождения: 18.03.1987, место рождения: г. Новосибирск; паспорт 50 11 220945, выдан ОВД Дзержинского района г. Новосибирска;
Место регистрации и жительства: пр. Дзержинского, 18—32.
Прием на работу в организацию
После заполнения справочника физических лиц данные физические лица еще не являются сотрудниками организации. Соответственно на текущий момент им не может начисляться заработная плата и рассчитываться налоги. Для приема сотрудника на работу в организацию используется документ Прием на работу (Главное меню: Зарплата —» Кадровый учет —> Прием на работу в организацию).
Прием сотрудников, которые уже работают к моменту начала учета может быть выполнен одним документом, однако даты приема следует ставить фактические. В дальнейшем они будут использоваться для учета стажа сотрудников. Этим же документом назначаются начисления (оклады сотрудникам). Начисления выбираются из плана вида расчетов.
Настройку видов расчетов следует начинать с настройки способов отражения зарплаты в учете (Главное меню: Зарплата -> Способы отражения зарплаты в учете). Для каждого способа отражения заносится корреспонденция счетов бухгалтерского и налогового учет и способ отражения зарплаты в УСН. В дальнейшем элементы этот справочника будут использоваться при заполнении плана видов начислений для организации.
План видов расчетов — это объект конфигурации, который содержит список всех начислений, используемых при учете заработной платы и прочих выплат работникам организаций (Главное меню: Зарплата → Начисления организаций). В этот план видов расчетов включаются все начисления, которые могут производиться в любой организации, учет по которой ведется в информационной системе. Каждый вид начислений характеризуется названием, а также параметрами, которых будут определять отражение зарплаты в расчете налогов по заработной плате:
■ отражение в бухгалтерском учете — выбирается элемент справочника Способы отражения зарплаты в учете, который отражаем корреспонденцию счетов бухгалтерского и налогового учета, в которой будет отражаться начисление зарплаты;
■ НДФЛ — код дохода по НДФЛ выбирается из справочника НДФЛ доходы (Главное меню: Зарплата -> Учет НДФЛ и страховые взносы -> НДФЛ Доходы);
■ страховые взносы — код дохода по страховым взносам;
■ ФСС (в части страхования от несчастных случаев) облагается/ не облагается;
■ вид начисления по ст. 255 НК РФ —выбирается подпункт соответствующей главы.
В плане видов расчетов должен быть создан отдельный элемент для каждого вида начислений, которые будут использоваться в организации, например: оклад производственным и непроизводственным рабочим, материальная помощь, больничный лист и т.д. В приказе о приеме на работу, в документе кадрового перемещения для каждого сотрудника задается вид (виды) начисления, который вносится в регистр сведений Начисления работников организации, и будет рассчитан каждый месяц при начислении зарплаты.
Задание 2.13. Прием сотрудников на работу
В справочнике Способы отражения зарплаты в учете в дополнение к предопределенному элементу отражение начислений по умолчанию создать элемент отражение начислений на общепроизводственные расходы с корреспонденцией проводок Д25 — КК70.
В плане видов начислений создать новый вид начислений Оклад производственным рабочим со следующими параметрами:
■ отражение в учете — отражение начислений на общепроизводственные расходы;
■ код дохода НДФЛ 2000;
■ облагается страховыми взносами целиком;
■ ФСС — облагается;
■ вид начислений по п. 1 ст. 255 НК РФ.
Провести прием сотрудников на работу одним документом от 31.12.2005 в соответствии с таблицей, при необходимости добавляя должности в справочник должностей.
Сотрудник |
Дата приема |
Подразделение |
Должность |
Оклад |
Головин А.Ф. |
20.03.2005 |
Администрация |
Директор |
12 000 |
Мухина В.П. |
20.03.2005 |
Бухгалтерия |
Бухгалтер |
8 000 |
Миркина М.Ю. |
01.04.2005 |
Бухгалтерия |
Бухгалтер-кассир |
6 000 |
Метелицин И.В. |
01.04.2005 |
Отдел продаж |
Начальник отдела продаж |
8 000 |
Фролова Л.С. |
01.11.2005 |
Отдел продаж |
Менеджер по продажам |
6 000 |
Перепелкина Е.С. |
15.09.2005 |
Администрация |
Секретарь-референт |
5 000 |
Петрушенко В.П. |
20.03.2005 |
Производственный отдел |
Начальник производства |
9 000 |
Петров Н.П. |
15.04.2005 |
Производственный отдел |
Монтажник |
7 000 |
Клюева М.С. |
01.06.2005 |
Производственный отдел |
Уборщик производственных помещений |
3 000 |
Гаврилов В.М. |
01.04.2005 |
Производственный отдел |
Слесарь-сборщик |
7 000 |
На закладке Начисления для В.П. Петрушенко, Н.П. Петрова, М.С. Клюевой и В.М. Гаврилова установить вид расчета Оклад производственным рабочим. Остальным сотрудникам установить, вид расчета Оклад по дням.