- •Бухгалтерский учет в программе 1с: бухгалтерия 8.0
- •Введение
- •Общие сведения о программе 1с:бухгалтерия 8.0
- •1.1. Основные определения
- •1.2. История развития серии программных продуктов 1с:предприятие 8.0
- •1.3. Архитектура системы программ 1с предприятие 8.0
- •1.4. Интерфейс системы
- •Начальная настройка системы
- •2.1. Цели и задачи начальной настройки системы
- •2.2. Ввод сведений об организации
- •2.3. Настройка параметров учетной политики
- •2.4. Заполнение справочников Справочник контрагентов
- •Настройка счетов учета расчетов с контрагентами
- •Настройка расчетных счетов и договоров контрагентов
- •Справочник номенклатуры
- •Настройка счетов учета номенклатуры
- •Номенклатурные группы
- •Настройка цен номенклатуры
- •2.5. Настройка учета затрат Структура затрат
- •Справочник статей затрат
- •Методы распределения косвенных затрат
- •2.6. Ввод начальных данных по сотрудникам Справочник физических лиц
- •Прием на работу в организацию
- •Настройка автоматического расчета ндфл
- •2.7. Ввод начальных остатков
- •2.8. Ввод начальных остатков основных средств
- •2.9. Ввод остатков по ндс
- •2.10. Контроль ввода начальных остатков
- •Ведение операций по основной деятельности организации
- •3.1. Поступление тмц
- •3.2. Формирование книги покупок
- •3.3. Продажи Счет покупателю
- •Реализация
- •3.4. Формирование книги продаж
- •3.5. Операции по расчетному счету
- •Поступление на расчетный счет
- •Статьи движения денежных средств
- •Списание денежных средств
- •Выписка банка
- •3.6. Операции по кассе Поступление наличных денежных средств
- •Расход наличных денежных средств
- •Кассовая книга
- •3.7. Учет расчетов с подотчетными лицами
- •3.8. Складские операции
- •Складское перемещение
- •Инвентаризация
- •3.9. Производственные операции Передача материалов в производство
- •Учет выпущенной продукции
- •Инвентаризация незавершенного производства
- •3.10. Учет инвентаря и спецодежды Передача в эксплуатацию
- •Возврат из эксплуатации
- •Списание из эксплуатации
- •3.11. Учет основных средств
- •Поступление основных средств
- •Перемещение ос
- •Передача оборудования в монтаж
- •Передача ос
- •Списание ос
- •Дополнительные операции
- •Регулярные регламентные операции
- •4.1. Вычет ндс с авансов
- •4.2. Учет зарплаты
- •Начисление зарплаты
- •Выплата зарплаты
- •Начисление налогов с фот
- •Отражение операций по начислению зарплаты и налогов с фот в бухгалтерском учете
- •Регламентированная отчетность по расчетам с персоналом
- •4.3. Закрытие месяца
- •Анализ учетных данных
- •5.1. Универсальный журнал документов
- •5.2. Отчеты по данным бухгалтерского и налогового учета
- •5.3. Дополнительные отчеты
- •5.4. Регламентированная отчетность
- •Заключение
4.2. Учет зарплаты
Возможности для расчета зарплаты в бухгалтерской конфигурации ограниченны. В частности, программа не поддерживает автоматический расчет нескольких видов начислений и удержаний для каждого сотрудника. Средствами программы можно начислить зарплату по окладу. Все прочие расчеты должны производиться с помощью других программных средств, например 1С:Зарплата и кадры. В системе регистрируется начисление уже рассчитанной зарплаты для отражения в бухгалтерском учете.
Правильное начисление заработной платы требует корректной настройки всех видов начисления в плане видов расчетов. Подробно о настройке видов расчетов сказано в параграфе «Ввод начальных данных по сотрудникам» главы 2.
Начисление зарплаты
Документ Начисление зарплаты работникам организаций (Главное меню: Зарплата —> Начисление зарплаты) отражает операцию начисления зарплаты сотрудникам организации с соотнесением затрат на соответствующий счет. В документе обязательно указывается месяц, в котором производится начисление зарплаты. Табличные части документа можно заполнять автоматически (кнопка Заполнить) либо вручную. При автоматическом заполнении используются виды начислений, внесенные в регистр сведений Начисления работников организации. Кроме плановых начислений в документ могут быть внесены любые дополнительные виды начислений, при этом в реквизите начисление должен быть выбран конкретный вид расчетов из планов видов расчетов. При этом сумма начисления должна быть рассчитана вручную и внесена в соответствующий реквизит на закладке Начисления. В частности, так могут быть внесены начисления по больничному листу и начисления отпускных (отдельных документов для их начисления в системе не предусмотрено). Налоги по этому виду начисления будут рассчитаны автоматически на основе настроек вида расчета.
При автоматическом заполнении в документ будут внесены фамилии работников всей организации или указанного подразделения организации. Назначение полей Работник, Подразделение, Начисление, Результат и Код дохода НДФЛ очевидно. Реквизиты Код вычета и Сумма вычета заполняются в случае предоставления вычета, не являющегося стандартным и не внесенного в соответствующую форму в справочнике сотрудников.
После заполнения документа необходимо рассчитать суммы удерживаемого НДФЛ — для этого предназначена кнопка Рассчитать на закладке НДФЛ. Расчет НДФЛ производится автоматически: на основе данных плана видов расчетов (облагается или не облагается этот вид расчетов) и сумм соответствующих начислений определяется налоговая база, а на основании данных о налоговых вычетах в карточке сотрудника определяется сумма налогового вычета.
Документ не формирует бухгалтерских проводок, а только обеспечивает движения по регистрам накопления. Данные расчетов отображаются в расчетных листках (Главное меню: Зарплата —> Расчетные
листки) и в расчетных ведомостях (Главное меню: Зарплата —> Расчетная ведомость Т51, Главное меню: Зарплата —> Расчетная ведомость произвольная форма).
За один и тот же период может быть внесено несколько расчетных ведомостей с разными видами начислений сотрудникам.