1.7. Состояние расчётов с клиентами

Данный отчёт отражает:

• Задолженность клиента по оплате и собственный долг перед клиентом по отгрузке;

• Планируемая оплата от клиента и отгрузка клиенту;

• Авансовые платежи и предоставляемые клиенту кредиты.

Предусмотрено два варианта формирования отчёта: «По заказам/реализациям» и «По партнёрам». Единственное их отличие состоит в том, что в первом показатели дополнительно привязаны к заказам клиентов и документам реализации.

В отчёте предусмотрена возможность редактирования варианта через команду «Изменить вариант». Можно изменить древовидную структуру отчёта и его настройки. Редактирование структуры производится по следующим показателям:

• Наличие выбранных полей;

• Наличие отбора;

• Наличие сортировки;

• Наличие условного оформления;

• Наличие прочих настроек.

• Доступные для редактирования настройки:

• Параметры;

• Пользовательские поля;

• Группируемые поля;

• Поля;

• Отбор;

• Сортировка;

• Условное оформление;

• Дополнительные настройки.

Сохранение изменений варианта производится путём нажатия кнопки «Завершить редактирование».

2. Отчёты по запасам и закупкам

2.1. Общие сведения

Все отчёты по запасам и закупкам формируются в разделе «Запасы и закупки», в группе «Отчёты» на панели действий.

2.2. Ведомость по товарам на складах

Сведения в отчёте «Ведомость по товарам на складах» отражают количественные остатки и движение товаров по складам.

Предусмотрено два варианта этого отчёта: «Движения с группировкой по складам» (остатки номенклатуры на начало и конец периода, приход и расход товара за период, данные группируются по складам) и «Остатки на складе» (остатки номенклатуры по каждому складу, итоговые данные по всем отобранным складам).

Порядок формирования отчёта:

1. В группе «Отчёты» выбрать «Ведомость по товарам на складах»;

2. В открывшемся окне отчёта выбрать вариант формирования;

3. Выбрать при необходимости на панели быстрых настроек значения параметров формирования;

4. Нажать кнопку «Сформировать».

Если для отчёта не указан период формирования, то он формируется на текущий момент. Если структура предполагает период, а он не указан, то принимается интервал «Без ограничения».

Предусмотрена возможность печати отчёта и сохранения в файл (в том числе документ Excel). Оба действия выполняются через меню «Все действия».

2.3. Карточка расчётов с поставщиками

Этот отчёт предназначен для вывода данных по взаиморасчётам между организациями предприятия и поставщиками. Он формируется на основе документов, требующих оплаты/отгрузки, например:

• Заказ поставщику;

• Поступление товаров и услуг;

• Отчёт комитенту о списании.

Отчёт отображает данные по каждому такому документу, а также детализирует сведения по поставкам/оплатам.

Установить отбор можно на панели быстрых настроек, однако список параметров, представленных в ней, не является полным. При помощи кнопки «Настройка» можно просмотреть полный список доступных параметров отображения отчёта.

2.4. Расчёты с партнёрами

В отличие от предыдущего отчёта, «Расчёты с партнёрами» отображает взаиморасчёты не в разрезе заказов и поступлений, а партнёров.

Предусмотрено три варианта формирования:

• Расчёты с клиентами: взаиморасчёты с получателями товаром и услуг. Данные берутся из суммы отгрузок и оплат покупателей;

• Расчёты с поставщиками: взаиморасчёты с поставщиками. Данные — суммы полученного товара и оплаты поставщикам;

• Расчёты с партнёрами: данные по всем партнёрам, без разделений на предыдущие категории.

В отчёте отражается начальный долг партнёра и предприятия, конечный долг, итоговые суммы увеличения или уменьшения долга за период.