Глава 3. Здесь описывается разработанный и обоснованный автором курсовой работы вариант совершенствования работы изученной организации на основе известного теоретического материала.

В этом разделе главное:

1. Выбрать и обосновать тип организационной структуры фирмы: линейная, функциональная, линейно-функциональная, дивизиональная, матричная, виртуальная, какая-то другая.

2. Разработать (описать) механизм функционирования фирмы.

3. Разработать основные функции работников, штатное расписание.

Для этого сначала подробно описывается, что такое эта организация, цель ее создания, организация как внутренняя упорядоченность, согласованность, взаимодействие частей целого, обусловленные его строением.

Указать наличие формальных и неформальных организаций в структуре фирмы, выявленных в ходе исследований.

При этом следует опираться на использование специализированного инструментария организационных исследований социальных процессов и систем в вашей фирме (интерактивный опрос, интервьюирование, психодиагностика, мониторинг, групповая оценка личности и др.).

На основе порлученных материалов предложить усовершенствованную вами модель организации на основе прогнозирования, программирования и моделирования.

Особое внимание необходимо уделить использованию информационных технологий и математического аппарата в построении организации.

Описывая предлагаемую вами модель, следуект обосновать и описать механизм организации как целенаправленно функционирующей системы, а также следующие вопросы:

• Обоснование полномочий в организавции как свод правил по исполнению обязанностей в целях обеспечения функционирования механизма.

• Закрепление формы, строения, состава и содержания полномочий организации или конкретного работника статусом. Подтверждение статуса официальное или на основе общественного признания.

• Документирование процедур в организации.

• Жизненный цикл организации; фазы, стадии, этапы развития; причины неизбежной стагнации организации.

• Функционирование законов в организации (синергии, формации; композиции; соответствия; информатизации в организации; итерации; онтогенеза; самосохранения в организации.

• Дерево целей в организации: частные цели; локальные цели; оперативные цели; тактические цели; стратегические цели; глобальная цель.

• Принципы построения организации (принципы цели; формы; содержания; взаимосвязи; взаимодействия).

Описать наличие ресурсов как важнейшее условие стабильного существования организации на основе реализации принципов резервирования и дублирования. механизмов приобретения, сохранения и использования ресурсов, тендеров.

Указать, как должны быть реализованы в организации принципы единства содержания и формы, оптимальной звенности, обратной связи, компенсации противодействия.

Описать работу организации на основе цикличности как периодического повторения определенной последовательности. Указать на возможность цикличности в целях оптимизации построения организации, дублирования и тиражирования после завершения построения.

Обосновать функционирование организации как гибкой структуры, ее оперативность как своевременность адаптации, приспособления к меняющимся условиям.

В обосновании своих рекомендаций учесть:

- Ротационность как возможность взаимной перестановки, замены составляющих процессе в ходе его реализации. Ресурс ротации для реформирования организационных отношений, обеспечения возможности применения новых форм и методов организации по аналогии или на основе уже отработанных процедур.

- Корпоративность организации как склонность к групповой ассоциации и кооперации. Реализация в процессах и системах субъективной и смешанной организации в виде различных тенденций.

- Коммуникационность как способность, расположенность к взаимосвязи. Обеспечение необходимого разнообразия возможностей объединения элементов и организаций в единые системы, комплексы.

- Композиционность как потенциал, ресурс возможных способов соединения.

- Взаимосвязь коммуникационности, композиционности и комбинаторности организации как основы единого инновационного подхода формирования, функционирования и развития новых организаций.

- Селективность как способность организации к совершенствованию путем отбора, закрепления и развития необходимых качеств. Обеспечение исследования, выбора, освоения, закрепления, совершенствования и развития потенциала организации.

- Ингрессивность как постепенное формирование организацией новых качеств.

- Конъюгированность как способность к внутреннему обмену и объединению качеств элементов и организаций. Конъюгированность как основа формирования, функционирования и развития современных систем и процессов самоорганизации, кооперации, самоуправления в условиях рыночных отношений.

- Корреляционность как способность к активизации взаимосвязи. Использование корреляционности в условиях рыночных отношений для формирования различных производственных структур (холдинги, картели, ассоциации и др.).

- Эгрессивность как достижение максимального уровня реализации качеств организации.

- Эмерджентность как оперативная мобилизация новых качеств.

- Востребованность эгрессивности и эмерджентности социально-экономическими организациями в условиях кризисных ситуаций. Построение программ вывода предприятий из кризиса, обеспечение работы антикризисных управляющих.

• Делегирование полномочий как одно из направлений совершенствования инструментария.

В завершение главы вы должны сформулировать обоснованные рекомендации, предложения, пути совершенствования, которые вытекают из проведенного анализа, специально проработанной литературы, передовой практики родственных организаций и зарубежного опыта. Они должны быть научно обоснованными, реальными для выполнения, прогрессивными по содержанию и обеспечивающими решение поставленных в курсовой работе задач.

Общая логика данного раздела укладывается в ответы на три вопроса: «Что необходимо сделать?», «Как надо сделать?», «Что это даст после внедрения?».

Каждое предложение должно сопровождаться подробным описанием его содержания, обоснованными рекомендациями, связанными с реализацией данного мероприятия.

Выводы и рекомендации (заключение). В данном разделе излагаются краткие выводы по всей работе в целом. Заключительная часть носит форму синтеза накопленной в основной части информации. Это последовательное, краткое, логически стройное изложение полученных результатов и их соотношение с общей целью и конкретными задачами, поставленными и сформулированными во введении.

В заключительной части следует привести обобщенные результаты, достигнутые лично автором, и итоговую оценку проделанной работы. При этом важно указать, в чем ее главный смысл, какие важные побочные результаты получены.

В обобщенном виде дается характеристика и степень новизны, оценка разработанных мероприятий, преимущества внедрения предлагаемых решений, характеризуются основные положения и результаты выполненной работы, отмечаются те стороны проблемы, которые требуют для своего решения дальнейших углубленных исследований.

Список использованной литературы. После заключения принято помещать список использованной литературы. Нумерация источников, используемых в работе, приводится по мере ссылки на них в ходе изложения материала.

Каждый включенный в такой список литературный источник должен быть указан в тексте рукописи в виде ссылки на него. Если студент делает ссылку на какие-либо заимствованные факты или цитирует работы других авторов, он должен обязательно указать конкретную страницу. Если делается общая ссылка на работу, откуда взяты приведенные материалы, то страницу можно не указывать.

Не следует включать в библиографический список те работы, которые фактически не были использованы. Здесь приводится только список использованной литературы.

Приложения. Вспомогательные или дополнительные материалы помещают в приложении. Сюда можно вынести формы отчетности организации (в том числе заполненные), бланки опросов, программные продукты, инструкции, методики, разработанные в процессе написания курсовой работы, а также справочные сведения, копии изученных документов, образцы анкет и пр.

Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки на них в тексте курсовой работы.

Если полученные результаты заинтересовали руководство организации и оно решило использовать полученные в ходе выполнения работы результаты, то можно взять акт о предполагаемом внедрении, который также можно привести в приложении.

Перечень условных обозначений. Если в курсовой работе принята специфическая терминология, а также малораспространенные сокращения, новые символы, обозначения, то их перечень должен быть представлен в виде отдельного списка. Если в проекте эти термины и сокращения повторяются менее трех раз, то они в перечень не включаются, а их расшифровка приводится в тексте при первом упоминании.

Понятийно-терминологический словарь. Начиная с первого раздела курсовой работы студент формирует понятийно-терминологический словарь проблемы. Дело в том, что одно и то же понятие может быть использовано различными авторами, при этом они вкладывают в него разный смысл. Поэтому следует дать оценку каждому используемому понятию, ссылаясь на его автора или формулируя собственное определение. Требования к введению понятий в исследование следующие:

– основные понятия определяются ясно, точно и четко, до их использования при решении поставленных задач (разъясняются при первом упоминании);

– понятия вводятся с помощью определений через существенные и специфические признаки;

– в качестве определений не следует применять суждения;

– о тождестве при различии терминов следует судить только на основе их определения;

– одному термину должно соответствовать одно понятие.

Данный раздел должен содержать ссылки на использованные издания.

Работа обязательно должна быть выполнена на компьютере.