Тема 3. Этапы проектирования. Этап инициации проекта. Предпроектная подготовка.

Этапы проектирования. Анализ ситуации, выявление цели, постановка задач, выбор методов, разработка плана действий, определение ожидаемых результатов, определение критериев результатов проекта, разработка календарного графика, бюджета проекта.

Основные инструменты разработки проекта. Логико-структурный подход (ЛСП) как технология проектирования на всех этапах жизненного цикла проекта. Возможности и ограничения ЛСП для проектирования в сфере ГиМУ.

Этап инициации проекта: идея, концепция, цель проекта. Подэтапы и инструменты проектирования на первом этапе ЖЦП (инициации): анализ заинтересованных сторон (таблица), определение целевой группы, дерево проблем, дерево целей, SWOT-анализ. и т.д.

Основные термины: заинтересованное лицо (стейкхолдер) проекта, цель проекта, критерии SMART, целевая группа проекта, дерево целей.

Контрольные вопросы:

1. Из каких этапов состоит фаза инициации проекта?

2. Что такое структуризация проекта?

3. Что такое «заинтересованное лицо» проекта?

4. Какие факторы учитываются в процессе принятия решения об инициации проекта?

5. Назовите пять критериев SMART.

Тема 7. Этап организации и планирования проекта. Миссия, видение проекта.

Второй этап ЖЦП – разработка и планирование проекта. Подэтапы: концепция проекта, мероприятия проекта, ожидаемые результаты, измеряемые показатели результатов, риски и способы их снижения. Понятие рисков в проекте. Основные факторы возникновения рисков. Календарный график проекта. Основной принцип построения Диаграммы Гантта. Критический путь проекта. Как составить календарный план проекта. Перечень работ проекта. Сводный план ресурсов проекта. Бюджет проекта.

Команда проекта, команда управления проектом, менеджер проекта, участники проекта, целевая группа проекта, заинтересованные стороны (стейкхолдеры) проекта, подрядчики, субподрядчики.

Основные термины: диаграмма Гантта, сетевая диаграмма. работа, критический путь, цель проекта, критерии SMART, команда проекта, команда управления проектом, менеджер проекта, участники проекта, целевая группа проекта, бюджет проекта.

Контрольные вопросы:

1. Какие методы и модели используются для структуризации проекта?

2. В чем сущность логико-структурного подхода к управлению проектами? Назовите основные этапы.

3. Что такое сетевое планирование проекта?

4. Каковы основные этапы составления бюджета проекта?

5. Что такое «команда» и чем понятие «команда» отличается от понятий «группа», «рабочий коллектив»?

6. Перечислите и раскройте основные признаки эффективной команды проекта.

Тема 13. Этап реализации проекта. Текущее планирование и мониторинг проекта.

Третий этап ЖЦП – реализация проекта. Управление ресурсами проекта. Управление коммуникациями проекта. Этапы организации информационной системы проекта. Методы и средства коммуникации в проекте. Управления рисками проекта. Технология управления рисками в проекте. Тайм-менеджмент проекта. Основные проблемы на этапе реализации проекта.

Понятие «мониторинг». Инструменты мониторинга проекта.

Основные термины: управление рисками проекта, управление коммуникациями проекта, управление командой проекта, управление ресурсами проекта, мониторинг проекта.