- •Тема 1. Организация служб делопроизводства 1. Организационное построение службы делопроизводства 9
- •Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов 1. Основные положения по документированию управленческой деятельности *1 39
- •Тема 3. Ведение делопроизводства в организации, учреждении 1. Организация документооборота (общие положения) 69
- •Тема 4. Делопроизводство по личному составу 85
- •Тема 5. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан 123
- •Тема 6. Оформление и составление основных видов управленческих документов 1. Современное деловое письмо 137
- •Тема 7. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве 1. Общие положения 186
- •Предисловие
- •Тема 1. Организация служб делопроизводства 1. Организационное построение службы делопроизводства
- •2. Разделение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями
- •3. Организация работы секретаря-референта
- •Задания
- •Приложения
- •Примерное положение о структурном подразделении по делопроизводству
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи службы доу
- •3. Функции службы доу
- •4. Права и ответственность службы доу
- •5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями
- •Примерная инструкция по делопроизводству
- •1. Общие положения
- •2. Документация организации
- •3. Правила подготовки и оформления документов
- •4. Порядок прохождения документов внутри организации
- •5. Контроль исполнения документов
- •6. Составление номенклатуры дел
- •Примерная должностная инструкция руководителя канцелярии, общего отдела, секретариата
- •Должностная инструкция
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Ответственность
- •5. Профессиональные качества и знания
- •6. Квалификационные требования
- •Примерная должностная инструкция секретаря-референта
- •Должностная инструкция секретаря-референта
- •1. Общие положения
- •2. Функции
- •3. Должностные обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов 1. Основные положения по документированию управленческой деятельности *1
- •2. Унификация и стандартизация управленческих документов
- •3. Виды документов и их классификация
- •4. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов*1
- •Задания
- •Приложения
- •Расположение реквизитов документов и границы зон на формате а4 углового бланка по гост р 6.30-97
- •Расположение реквизитов документов и границы зон на формате а4 продольного бланка по гост р 6.30-97.
- •Тема 3. Ведение делопроизводства в организации, учреждении 1. Организация документооборота (общие положения)
- •2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов
- •3. Подготовка и регистрация отправляемых документов
- •4. Прохождение внутренних документов
- •5. Учет объема документооборота
- •6. Контроль за исполнением документов
- •Задания
- •Приложения
- •Регистрационная карточка поступающей корренспонденции
- •Оборотная сторона
- •Оборотная сторона
- •Тема 4. Делопроизводство по личному составу
- •Задания
- •Приложения
- •Образец оформления личной карточки формы т-2
- •Личная карточка
- •I. Общие сведения
- •III. Прием на работу, назначения, перемещения
- •IV. Повышение квалификации
- •X. Отпуска
- •Образцы оформления приказов и соответствующих записей в графу 3 раздела "Сведения о работе" трудовых книжек работников
- •1. Прием на работу
- •1.1. Прием на работу на неопределенный срок в порядке перевода из другой организации по согласованию с руководителями обеих организаций
- •2. Перевод на другую работу. Увольнение
- •Образцы формулировок записей в трудовой книжке при расторжении контракта
- •Образцы заявлений
- •Образцы приказов по личному составу
- •Тема 5. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •I. Общие положения
- •Статья 4. Основные термины, применяемые в настоящем Законе
- •II. Право граждан на обращение и обязанность депутатов, должностных лиц и руководителей рассматривать их Статья 5. Право граждан на обращение с письмом или личный прием
- •Статья 6. Обязанность депутатов, должностных лиц и руководителей рассматривать обращения граждан
- •Статья 7. Отчеты депутатов, должностных лиц органов государственной власти и местного самоуправления перед населением
- •III. Основные требования к организации рассмотрения обращений граждан Статья 8. Подведомственность рассмотрения обращений граждан
- •Статья 9. Пределы рассмотрения обращений граждан
- •Статья 10. Обязанность должностных лиц по разрешению вопросов, поставленных в обращениях граждан
- •Статья 11. Сроки рассмотрения обращений граждан
- •Статья 12. Право граждан на информацию по рассмотрению их обращений
- •Статья 13. Решения по результатам рассмотрения обращений граждан
- •Статья 14. Финансирование
- •IV. Контроль за рассмотрением обращений граждан Статья 15. Контроль за рассмотрением обращений граждан
- •V. Ответственность за неисполнение законодательства по рассмотрению обращений граждан Статья 16. Ответственность за нарушение законодательства при рассмотрении обращений граждан
- •IV. Заключительные положения Статья 17. Вступление в силу настоящего Закона
- •Регистрационная карточка писем граждан
- •Оборотная сторона
- •Регистрационная карточка устных обращений граждан
- •Оборотная сторона
- •Подпись должностного лица
- •Справка о тематике обращений граждан, поступивших в __ __________________ _ _ __
- •___________________________________________ Подпись должностного лица
- •Тема 6. Оформление и составление основных видов управленческих документов 1. Современное деловое письмо
- •2. Организационно-распорядительные документы
- •3. Документы оперативной информации
- •Задания
- •Образец оформления устава (угловое расположение реквизитов)
- •Образец оформления положения (угловое расположение реквизитов)
- •Образец оформления постановления (с угловым расположением реквизитов)
- •Образец оформления постановления (с продольным расположением реквизитов)
- •Образец оформления распоряжения (с угловым расположением реквизитов)
- •Образец выписки из распоряжения (с угловым расположением реквизитов)
- •Образец оформления приказа (с продольным расположением реквизитов)
- •Образец оформления приказа (с угловым расположением реквизитов)
- •Образец оформления протокола (с продольным расположением реквизитов)
- •Образец оформления докладной записки
- •Образец оформления объяснительной записки
- •Образец оформления акта
- •Образец оформления телеграммы
- •Образец оформления служебного письма (с продольным расположением реквизитов)
- •Образец оформления плана
- •Образец табличной формы плана (угловое расположение реквизитов)
- •Тема 7. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве 1. Общие положения
- •2. Формирование дел
- •3. Подготовка документов к последующему хранению и использованию
- •Задания
- •Образец оформления номенклатуры дел
- •Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 1999 году
- •Примерная номенклатура дел территориальной администрации района
- •Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ___________ году в организации
- •Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в структурном подразделении
- •Образец формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- •Образец листа-заверителя дела
- •Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- •Форма описи дел постоянного хранения
- •Примерная номенклатура дел профессионального училища, лицея
- •От "___ " ______________ г. N _________________ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________________ году в профессиональном училище (лицее) n _____
- •Закон об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
- •Раздел I. Общие положения Статья 1. Основные понятия
- •Статья 2. Область применения Закона об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
- •Статья 3. Законодательство об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
- •Статья 4. Полномочия Российской Федерации и Новосибирской области по вопросам архивного дела
- •Раздел II. Архивный фонд Новосибирской области Статья 5. Состав Архивного фонда Новосибирской области
- •Статья 6. Государственная часть Архивного фонда Новосибирской области
- •Статья 7. Негосударственная часть Архивного фонда Новосибирской области
- •Раздел III. Архивы в Новосибирской области Статья 8. Создание архивов
- •Статья 9. Передача права собственности на архивы
- •Статья 10. Защита прав собственности на архивы
- •Раздел IV. Государственное управление архивным делом в Новосибирской области Статья 11. Государственное управление архивным делом в Новосибирской области
- •Статья 12. Система архивных органов и учреждений в Новосибирской области
- •Статья 13. Финансовое и материально-техническое обеспечение архивных органов и учреждений системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области
- •Статья 14. Государственное попечение над негосударственными архивами
- •Статья 15. Контроль за соблюдением Закона об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
- •Статья 16. Участие общественных и религиозных объединений в организации и развитии архивного дела
- •Раздел V. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов Статья 17. Обязанности собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Новосибирской области
- •Статья 18. Постоянное хранение документов Архивного фонда Новосибирской области
- •Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Новосибирской области
- •Статья 20. Комплектование архивов
- •Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Новосибирской области
- •Статья 22. Использование архивных документов
- •Раздел VI. Международное сотрудничество в области архивного дела Статья 23. Международное сотрудничество в области архивного дела
- •Раздел VII. Вывоз документов Архивного фонда Новосибирской области за ее пределы Статья 24. Вывоз документов Архивного фонда Новосибирской области за ее пределы
- •Тема 8. Некоторые рекомендации при печатании текстов служебных документов 1. Особенности официально-делового стиля
- •2. Употребление прописных и строчных букв
- •3. Наиболее употребляемые сокращения слов
- •4. Оформление дат и чисел в документах
- •1. Укажите, в чем отличия официально-делового стиля от других. 2. Перечислите часто встречающиеся аббревиатуры слов.
- •Корректурные знаки и правила их применения
- •Литература
Образцы оформления приказов и соответствующих записей в графу 3 раздела "Сведения о работе" трудовых книжек работников
1. Прием на работу
1.1. Прием на работу на неопределенный срок в порядке перевода из другой организации по согласованию с руководителями обеих организаций
"Принять Иванова Илью Петровича начальником экономического отдела с 05.05.2000 в порядке перевода из ЗАО "Кристалл" по согласованию между руководителями с окладом согласно штатному расписанию и надбавкой за особые условия труда в размере 30%. Основание: заявление Иванова И.П.". В трудовой книжке делается запись: "Принят начальником экономического отдела в порядке перевода из ЗАО "Кристалл" г. Новосибирска по согласованию между руководителями". 1.2. Прием на работу на неопределенный срок с установлением неполного рабочего дня или неполной рабочей недели "Принять Аксенову Светлану Юрьевну бухгалтером с неполным рабочим днем (5 часов с 9.00) с оплатой труда пропорционально отработанному времени из оклада согласно штатному расписанию и надбавкой за особые условия труда в размере 20% с 21.02.2000. Основание: заявление Аксеновой С.Ю.". В трудовой книжке делается запись: "Принята бухгалтером". 1.3. Прием на работу по совместительству "Принять Овчинникову Олесю Алексеевну по совместительству экономистом с 10.03.2000 с оплатой в размере 0,5 ставки. Основание: заявление Овчинниковой О.А., справка с основного места работы". В трудовой книжке делается запись: "Принята по совместительству экономистом". 1.4. Прием на работу на неопределенный срок с нормальной продолжительностью рабочего времени без установления и с установлением испытуемого срока 1. "Принять Ващука Александра Ивановича главным специалистом с окладом согласно штатному расписанию, надбавкой за особые условия труда в размере 30% с 05.02.2000. Основание: заявление Ващука А.И.". В трудовой книжке делается запись: "Принят на должность главного специалиста". 2. "Принять Семенову Ирину Юрьевну ведущим специалистом отдела кадров с двухмесячным испытательным сроком с окладом согласно штатному расписанию с 15.02.2000. Основание: заявление Семеновой И.Ю.". В трудовой книжке делается запись: "Принята ведущим специалистом отдела кадров". 1.5. Прием на работу лиц, выдержавших конкурс на замещение вакантной должности "Принять Григорьева Андрея Васильевича на должность главного экономиста на конкурсной основе с 15.02.2000 с окладом согласно штатному расписанию, надбавкой за особые условия труда в размере 30%. Основание: заявление Григорьева А.В., решение конкурсной комиссии". В трудовой книжке делается запись: "Принят на должность главного экономиста на конкурсной основе". 1.6. Прием на работу временно "Принять Овсиенко Наталью Владимировну временно с 01.01.99 по 20.05.2000 машинисткой с окладом согласно штатному расписанию. Основание: заявление Овсиенко Н.В.". В трудовой книжке делается запись: "Принята машинисткой временно". 1.7. Прием на работу на определенный срок для замещения временно отсутствующего работника "Принять Остапенко Татьяну Ивановну с 1 февраля 2000 г. секретарем-референтом на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет Газмановой Анны Петровны, с окладом согласно штатному расписанию. Основание: заявление Остапенко Т.И.". В трудовой книжке делается запись: "Принята секретарем-референтом". 1.8. Прием на работу для выполнения определенной работы "Принять Водопьянова Олега Игоревича временно с 10.02.2000 по 20.03.2000 художником для оформления кабинета эстетического воспитания с оплатой по трудовому соглашению. Основание: заявление Водопьянова О.И.". В трудовой книжке делается запись: "Принят художником по трудовому соглашению".