- •Тема 1. Организация служб делопроизводства 1. Организационное построение службы делопроизводства 9
- •Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов 1. Основные положения по документированию управленческой деятельности *1 39
- •Тема 3. Ведение делопроизводства в организации, учреждении 1. Организация документооборота (общие положения) 69
- •Тема 4. Делопроизводство по личному составу 85
- •Тема 5. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан 123
- •Тема 6. Оформление и составление основных видов управленческих документов 1. Современное деловое письмо 137
- •Тема 7. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве 1. Общие положения 186
- •Предисловие
- •Тема 1. Организация служб делопроизводства 1. Организационное построение службы делопроизводства
- •2. Разделение функций между подразделениями делопроизводства и исполнителями
- •3. Организация работы секретаря-референта
- •Задания
- •Приложения
- •Примерное положение о структурном подразделении по делопроизводству
- •1. Общие положения
- •2. Цели и задачи службы доу
- •3. Функции службы доу
- •4. Права и ответственность службы доу
- •5. Взаимоотношения службы доу с другими структурными подразделениями
- •Примерная инструкция по делопроизводству
- •1. Общие положения
- •2. Документация организации
- •3. Правила подготовки и оформления документов
- •4. Порядок прохождения документов внутри организации
- •5. Контроль исполнения документов
- •6. Составление номенклатуры дел
- •Примерная должностная инструкция руководителя канцелярии, общего отдела, секретариата
- •Должностная инструкция
- •1. Общие положения
- •2. Обязанности
- •3. Права
- •4. Ответственность
- •5. Профессиональные качества и знания
- •6. Квалификационные требования
- •Примерная должностная инструкция секретаря-референта
- •Должностная инструкция секретаря-референта
- •1. Общие положения
- •2. Функции
- •3. Должностные обязанности
- •4. Права
- •5. Ответственность
- •Тема 2. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов 1. Основные положения по документированию управленческой деятельности *1
- •2. Унификация и стандартизация управленческих документов
- •3. Виды документов и их классификация
- •4. Правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов*1
- •Задания
- •Приложения
- •Расположение реквизитов документов и границы зон на формате а4 углового бланка по гост р 6.30-97
- •Расположение реквизитов документов и границы зон на формате а4 продольного бланка по гост р 6.30-97.
- •Тема 3. Ведение делопроизводства в организации, учреждении 1. Организация документооборота (общие положения)
- •2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов
- •3. Подготовка и регистрация отправляемых документов
- •4. Прохождение внутренних документов
- •5. Учет объема документооборота
- •6. Контроль за исполнением документов
- •Задания
- •Приложения
- •Регистрационная карточка поступающей корренспонденции
- •Оборотная сторона
- •Оборотная сторона
- •Тема 4. Делопроизводство по личному составу
- •Задания
- •Приложения
- •Образец оформления личной карточки формы т-2
- •Личная карточка
- •I. Общие сведения
- •III. Прием на работу, назначения, перемещения
- •IV. Повышение квалификации
- •X. Отпуска
- •Образцы оформления приказов и соответствующих записей в графу 3 раздела "Сведения о работе" трудовых книжек работников
- •1. Прием на работу
- •1.1. Прием на работу на неопределенный срок в порядке перевода из другой организации по согласованию с руководителями обеих организаций
- •2. Перевод на другую работу. Увольнение
- •Образцы формулировок записей в трудовой книжке при расторжении контракта
- •Образцы заявлений
- •Образцы приказов по личному составу
- •Тема 5. Делопроизводство по письменным и устным обращениям граждан
- •I. Общие положения
- •Статья 4. Основные термины, применяемые в настоящем Законе
- •II. Право граждан на обращение и обязанность депутатов, должностных лиц и руководителей рассматривать их Статья 5. Право граждан на обращение с письмом или личный прием
- •Статья 6. Обязанность депутатов, должностных лиц и руководителей рассматривать обращения граждан
- •Статья 7. Отчеты депутатов, должностных лиц органов государственной власти и местного самоуправления перед населением
- •III. Основные требования к организации рассмотрения обращений граждан Статья 8. Подведомственность рассмотрения обращений граждан
- •Статья 9. Пределы рассмотрения обращений граждан
- •Статья 10. Обязанность должностных лиц по разрешению вопросов, поставленных в обращениях граждан
- •Статья 11. Сроки рассмотрения обращений граждан
- •Статья 12. Право граждан на информацию по рассмотрению их обращений
- •Статья 13. Решения по результатам рассмотрения обращений граждан
- •Статья 14. Финансирование
- •IV. Контроль за рассмотрением обращений граждан Статья 15. Контроль за рассмотрением обращений граждан
- •V. Ответственность за неисполнение законодательства по рассмотрению обращений граждан Статья 16. Ответственность за нарушение законодательства при рассмотрении обращений граждан
- •IV. Заключительные положения Статья 17. Вступление в силу настоящего Закона
- •Регистрационная карточка писем граждан
- •Оборотная сторона
- •Регистрационная карточка устных обращений граждан
- •Оборотная сторона
- •Подпись должностного лица
- •Справка о тематике обращений граждан, поступивших в __ __________________ _ _ __
- •___________________________________________ Подпись должностного лица
- •Тема 6. Оформление и составление основных видов управленческих документов 1. Современное деловое письмо
- •2. Организационно-распорядительные документы
- •3. Документы оперативной информации
- •Задания
- •Образец оформления устава (угловое расположение реквизитов)
- •Образец оформления положения (угловое расположение реквизитов)
- •Образец оформления постановления (с угловым расположением реквизитов)
- •Образец оформления постановления (с продольным расположением реквизитов)
- •Образец оформления распоряжения (с угловым расположением реквизитов)
- •Образец выписки из распоряжения (с угловым расположением реквизитов)
- •Образец оформления приказа (с продольным расположением реквизитов)
- •Образец оформления приказа (с угловым расположением реквизитов)
- •Образец оформления протокола (с продольным расположением реквизитов)
- •Образец оформления докладной записки
- •Образец оформления объяснительной записки
- •Образец оформления акта
- •Образец оформления телеграммы
- •Образец оформления служебного письма (с продольным расположением реквизитов)
- •Образец оформления плана
- •Образец табличной формы плана (угловое расположение реквизитов)
- •Тема 7. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве 1. Общие положения
- •2. Формирование дел
- •3. Подготовка документов к последующему хранению и использованию
- •Задания
- •Образец оформления номенклатуры дел
- •Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в 1999 году
- •Примерная номенклатура дел территориальной администрации района
- •Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ___________ году в организации
- •Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____ году в структурном подразделении
- •Образец формы акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
- •Образец листа-заверителя дела
- •Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
- •Форма описи дел постоянного хранения
- •Примерная номенклатура дел профессионального училища, лицея
- •От "___ " ______________ г. N _________________ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ________________ году в профессиональном училище (лицее) n _____
- •Закон об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
- •Раздел I. Общие положения Статья 1. Основные понятия
- •Статья 2. Область применения Закона об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
- •Статья 3. Законодательство об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
- •Статья 4. Полномочия Российской Федерации и Новосибирской области по вопросам архивного дела
- •Раздел II. Архивный фонд Новосибирской области Статья 5. Состав Архивного фонда Новосибирской области
- •Статья 6. Государственная часть Архивного фонда Новосибирской области
- •Статья 7. Негосударственная часть Архивного фонда Новосибирской области
- •Раздел III. Архивы в Новосибирской области Статья 8. Создание архивов
- •Статья 9. Передача права собственности на архивы
- •Статья 10. Защита прав собственности на архивы
- •Раздел IV. Государственное управление архивным делом в Новосибирской области Статья 11. Государственное управление архивным делом в Новосибирской области
- •Статья 12. Система архивных органов и учреждений в Новосибирской области
- •Статья 13. Финансовое и материально-техническое обеспечение архивных органов и учреждений системы комитета государственной архивной службы Администрации Новосибирской области
- •Статья 14. Государственное попечение над негосударственными архивами
- •Статья 15. Контроль за соблюдением Закона об Архивном фонде Новосибирской области и архивах
- •Статья 16. Участие общественных и религиозных объединений в организации и развитии архивного дела
- •Раздел V. Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов Статья 17. Обязанности собственников по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Новосибирской области
- •Статья 18. Постоянное хранение документов Архивного фонда Новосибирской области
- •Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Новосибирской области
- •Статья 20. Комплектование архивов
- •Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Новосибирской области
- •Статья 22. Использование архивных документов
- •Раздел VI. Международное сотрудничество в области архивного дела Статья 23. Международное сотрудничество в области архивного дела
- •Раздел VII. Вывоз документов Архивного фонда Новосибирской области за ее пределы Статья 24. Вывоз документов Архивного фонда Новосибирской области за ее пределы
- •Тема 8. Некоторые рекомендации при печатании текстов служебных документов 1. Особенности официально-делового стиля
- •2. Употребление прописных и строчных букв
- •3. Наиболее употребляемые сокращения слов
- •4. Оформление дат и чисел в документах
- •1. Укажите, в чем отличия официально-делового стиля от других. 2. Перечислите часто встречающиеся аббревиатуры слов.
- •Корректурные знаки и правила их применения
- •Литература
Образец оформления распоряжения (с угловым расположением реквизитов)
Герб РФ Наименование министерства (если государственное предприятие) Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ _________ № _______________________ Дата Регистрационный номер Заголовок к тексту распоряжения |
|
|
||
Текст [Констатирующая часть Вступление (указывают причину издания документа) Доказательство (излагают основные факты) Заключение (отмечают цель издания постановления) Распорядительная часть (состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов) 1. Действие, которое необходимо предпринять 1.1. | 1.2. | Конкретные поручения и т.д. | 2. Срок исполнения 3. Ответственные за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица, на которое возложен контроль за исполнением)] |
||||
Должность руководителя Визы должностных лиц |
Подпись |
Инициалы, фамилия |
||
Приложение 6.7
Образец оформления распоряжения (с продольным расположением реквизитов)
Герб РФ Наименование организации РАСПОРЯЖЕНИЕ |
||||
_____________________ Дата |
|
________________________________ Регистрационный номер документа |
||
________________________________ Место издания документа Заголовок к тексту распоряжения Текст [Повторение констатирующей и распорядительной частей (см. прилож. 6.6)] |
||||
Должность руководителя Визы должностных лиц |
Подпись |
Инициалы, фамилия |
||
Приложение 6.8
Образец выписки из распоряжения (с угловым расположением реквизитов)
Наименование организации ВЫПИСКА ИЗ РАСПОРЯЖЕНИЯ От _________ № ________ _______________________ Место издания Заголовок распоряжения |
|
|
Текст [Повторение всей констатирующей части документа с выпиской нужного пункта] |
||
Должность руководителя |
Подпись |
Инициалы, фамилия |
Верно: Должность работника, подготовившего выписку из распоряжения |
Подпись |
Инициалы, фамилия |
Дата Печать |
|
|
Приложение 6.9
Образец оформления приказа (с продольным расположением реквизитов)
Герб РФ, герб республики (если государственное предприятие) Наименование министерства (если государственное предприятие) Наименование организации ПРИКАЗ
|
||||
от ________________ Дата |
|
№ _____________ |
||
_____________________________ Место издания документа Заголовок к тексту приказа Текст [Констатирующая часть Отделяется от распорядительной части словом ПРИКАЗЫВАЮ: Распорядительная часть (состоит из пунктов, при необходимости из подпунктов) 1. Действие, которое необходимо предпринять 1.1. | 1.2. | Конкретные поручения и т.д. | 2. Ответственные за исполнение (фамилия, инициалы должностного лица, на которое возложен контроль за исполнением).] |
||||
Должность руководителя Визы должностных лиц |
Подпись |
Инициалы, фамилия |
||
Приложение 6.10