14. Масштаб, окна, закрепление областей таблицы

Изменение масштаба:

• Меню “Вид” “Масштаб”.

Для просмотра таблицы в двух различных местах окно должно быть “расщеплено”:

1. установить курсор мыши на область разделения экрана над правой верхней стрелкой линейки прокрутки  – курсор принимает вид горизонтальных линий со стрелками;

2. перетаскивать линию раздела экрана в нужное положение.

Переход из окна в окно: функциональная клавиша F6.

Отмена разделения окна:

• двукратный щелчок по полосе разделения.

Закрепление строк таблицы выше активной ячейки и столбцов левее активной ячейки (при перемещении активной ячейки они не будут перемещаться):

• меню “Окно” “Закрепить области”./“Снять закрепление областей”.

15. Защита

Для того, чтобы случайно или злонамеренно нельзя было изменить содержимое заполненных ячеек, их необходимо защитить.

Защита всей таблицы.

• меню: «Сервис» «Защита»«Защитить лист».

Частичная защита:

1. выделить блок незащишаемых клеток,

2. выбрать один из вариантов действий:

• Ctrl+1 «Защита»;

• меню: «Формат» «Формат ячеек»«3ащита»;

• меню «Ячейки» «Формат ячеек»«3ащита»

3. убрать маркер  с флажка «Защищаемая ячейка»

4. меню: «Сервис»  «Защита»  «Защитить лист».

Отмена защиты:.

• меню: «Сервис» «Защита»«Снять защиту».

16. Работа с несколькими таблицами

Каждый файл Excel может состоять из нескольких таблиц, называемых листами – при создании файла их 16. Весь файл называется рабочей книгой. В нижней части окна документа показаны обозначения листов, имеющихся в книге.

Переходот листа к листу.

• с

  .

  помощью кнопок слева от полосы горизонтальной прокрутки перемещаться по списку листов

Если активизировать несколько листов, то при вводе информации в ячейку на одном листе она заносится в ячейки с тем же адресом на всех активных листах

Активизирование листа,

• однократный щелчок по указателю листа.

Активизирование нескольких соседних листов.

1. однократный щелчок по первому указателю листа,

2. Shift + однократный щелчок по последнему отмечаемому листу.

Активизирование нескольких не соседних листов:

1. однократный щелчок по первому указателю листа;

2. Сtrl + однократный щелчок по последнему.

Отмена активизации:

• активизировать другой лист.

Вставка листов:

1. однократный щелчок по указателю, перед которым должен вставляться новый

2. выбрать один из способов:

• меню Листа: «Вставка»,

• меню: «Правка» «Вставить»«Лист».

Удаление активизированных листов:

• меню: «Правка» «Удалить лист».

• меню Листа; «Удалить».

Переименование листов:

• двукратный щелчок по указателю;

• меню Листа «Переименовать»

• Изменение порядка следования листов: перетаскивать указатель листа в нужное место.

17. Работа с базами данных

В Ехсel имеются средства, позволяющие осуществлять операции, присущие работе с базами данных (БД): ведение БД (ввод, коррекция и удаление записей); фильтрация (отбор) записей по задаваемому критерию поиска, сортировка записей по одному и нескольким полям; получение итогов по группе записей и всей БД

· База данных в Microsoft Excel - это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого из столбцов (Поле). Ссылка может быть задана как диапазон ячеек. либо как имя, соответствующее диапазону списка.

Ведение БД с помощью «Формы «

Вводить, удалять и корректировать записи данных можно традиционными для Excel способами (см. выше). Кроме того, эти операции осуществляются следующим образом:

1. сделать активной любую клетку внутри блока БД.

2. меню «Данные» «Форма» - появляется диалоговое окно «Форма» (Рис.2), соответствующее одной (текущей) записи (строке); в левой части окна рядом с наименованиями полей расположены окна, в которых показаны значения полей этой записи; в правой части окна - номер записи и количество записей в БД, а также кнопки действия и линейна прокрутки.

Переходы от записи к записи.

• с помощью линейки прокрутки;

• клавишами Вверх, Вниз;

• PgDn, PgUp (на 10 вниз или вверх),

• Ctrl + Стрелка (на первую или последнюю)

• кнопками действия - «Предыдущая», «Следующая».

Переход от поля к полю:

• Tab (вниз) или Shift Tab (верх).

Замена значения поля:

• ввод символов в поле - старое значение исчезает.

Коррекция значения поля:

• щелчок по полю; далее исправления.

Очистка поля, в котором находится курсор:

• Delete .

Копирование из предыдущей записи:

• Ctrl + « •» :

Создание или удаление записи:

• кнопками действия «Создать» или «Удалить».