- •200900, 201000, 201100
- •6. Вопросы и задания к защите 10
- •Введение
- •Рекомендуемая литература
- •Цели и задачи курсовой работы
- •Постановка задачи курсовой работы
- •Выбор варианта
- •Задание на выполнение
- •Требования к оформлению курсовой работы
- •Министерство рф по связи и информатизации Поволжская государственная академия телекоммуникаций и информатики
- •200_ Г.
- •Вопросы и задания к защите
- •Пример выполнения курсовой работы
- •Приложение 2 Табличный процессор excel
- •Основные понятия
- •Запуск и завершение работы:
- •Перемещение по электронной таблице
- •Перемещение между листами книги
- •Формулы
- •Ввод и корректирование данных
- •Использование функций
- •Сохранение, загрузка и печать таблиц
- •Выделение блоков
- •Копирование, перемещение, вставка, удаление, очистка Копирование и перемещение
- •Вставка
- •Масштаб, окна, закрепление областей таблицы
- •Работа с несколькими таблицами
- •Работа с базами данных
- •Сортировка записей
- •Отбор записей
- •Получение итогов
- •Функции баз данных. Использование критериев для работы с функциями бд
Перемещение между листами книги
к предыдущей таблице: Ctrl+ PageUp;
к следующей таблице Ctrl+PageDown;
щелчок КМ по ярлычку листа.
Динамическое (контекстное) меню
В Excel кроме операционного меню, которое вызывается так же , как и в других приложениях Windows, существует динамическое меню объекта (ячейки, строки, столбца и т.п.)
Вызов динамического меню: после установки курсора мыши на объекте однократный щелчок ПРАВОЙ кнопкой мыши.
Типы данных
Текстовые данные
К ним относятся все данные, которые не имеют общего с числами и вычислениями. Текстовые данные прижимаются к левому краю ячейки таблицы. Если текст не умещается в одной ячейке, то он «растекается» вправо в соседние ячейки до первой не пустой. Редактирование текстовых данных может осуществляться только при адресации к ячейке, в которой он начинал вводиться. Ячейки «растекания» текста при просмотре в окне функций выглядят незаполненными
Числа
Числа выравниваются по правому краю. Если число не умещается в ячейке, то оно представляется в экспоненциальной форме ( например, 1.23Е+12 означает: 1,23 умноженное на 10 в степени 12 ). Числа можно записывать в виде обыкновенной дроби – целая часть отделяется пробелом от дробной ( например 1 2/3 или 0 1/5 ) ; могут числа вводиться в виде процентов.
Даты и время, записанные определенным образом, могут использоваться в вычислениях. Признак даты и времени – соответствующий формат, например:
формат времени –
3:21 РМ, 3:21:04 РМ — время пополудни;
7:43 АМ – время до полудня;
15:21, 15:21:04;
формат даты –
10/25/94, 10-25-94, Янв/97, 6/Янв/97, 23/Июнь (используется текущий год).
Формулы
Признак формулы – знак равенства ( = ) в начале записи. Операндами ( слагаемыми, вычитаемыми и т.п.) могут быть:
числа;
АДРЕСА клеток;
функции.
Операнды соединяются знаками арифметических операций: +, —, *(умножение ) , /(деление), ¬( возведение в степень ). Действия выполняются слева направо, порядок может быть изменен с использованием скобок ( ).
Формулы пересчитываются при каждом изменении содержимого любой ячейки. Возможно включение режима ручного пересчета, когда пересчет происходит только по команде пользователя:
Меню: «Сервис» «Параметры»«Вычисления»«Ручной пересчет»
Пересчет: F9.
Ввод и корректирование данных
ВВОД данных в активную ячейку:
начало ввода информации с клавиатуры происходит после ввода первого же символа. В панели формул появляются кнопки «Отказ», «Ввод», «Мастер функций»:
Вводимая информация появляется в текущей ячейке и в панели формул, в панели статуса появляется индикация «Ввод».
Завершение ввода с сохранением введенной информации (при этом информация, находившаяся в ячейке, заменяется на введенную) осуществляется одним из способов:
Enter;
стрелки « », «», «», « » ( после этого активной становится соседняя ячейка);
щелчок КМ (курсором мыши) на кнопке в строке формул.
Отмена завершения ввода (восстанавливается информация, которая была в ячейке до начала ввода ):
Esc;
щелчок курсором мыши по кнопке в строке формул.
Ввод функций — кнопка «Мастер функций»
Заполнение последовательностей:
Курсор мыши (КМ) установить в правый нижний угол заполненной первой ячейки последовательности (вид КМ – черный крестик (+);
Растягивать вправо или вниз в сторону распространения области заполнения.
Примеры последовательностей:
Июнь, Июль, ... ( месяцы)
4/1/94, 4/2/94, 4/3/94, ... ( дата )
Июнь 94, Июль 94, Август 94, ....
Цех 1, Цех 2, .....
КОРРЕКТИРОВАНИЕ содержимого активной ячейки:
F2;
двукратный щелчок левой кнопкой мыши (редактирование внутри ячейки);
установить курсор мыши в нужное место для корректировки в строке формул.
В строке формул появляется та же информация, что и при вводе. В панели статуса – индикация «Правка». Перемещения по корректируемой строке: Delete, « «, ««, ««, ««, Home, End, Ctrl+(««, « «) – (на слово вправо/влево), Home (в начало строки), End (в конец строки данных), Ins (режимвставка / замена).