Приложение 2 Табличный процессор excel

1. Основные понятия

Табличные процессоры – это программы, которые предназначены для обработки данных представленных в виде таблиц. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, но большие объемы исходных данных, Благодаря своей универсальности при проведении расчетов над данными, представленными в табличной форме, широкое распространение получили пакеты прикладных программ для работы с электронными таблицами, или табличные процессоры. Данные содержаться в виде чисел, текста и формул, Пересчет содержимого происходит мгновенно. Преимуществами являются обозримость и высокое быстродействие (все таблицы находятся в оперативной памяти). Табличные процессоры позволяют не только производить расчеты, но и моделировать варианты и ситуации путем изменения исходных данных в ячейках. Электронную таблицу можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск, выводить на печать.

Кратко рассмотрим работу с табличным процессором Excel версия 7.0 фирмы Microsoft.

На экране электронная таблица представлена в виде матрицы из столбцов и строк, на пересечении которых образуются ячейки. Максимальное количество столбцов – 256, строк – 65536. Первые 26 столбцов обозначены латинскими буквами от A до Z, вторые 26 – AA... AZ, третьи – BA ... BZ (последний – IV). Строки обозначены числами от 1 до 65536. Каждая ячейка адресуется по номеру столбца и строки (как в «морском бое» или шахматах) – A5, Z99, BZ7. Табличный процессор может работать с различными типами данных: текстом, числами, формулами.

Ячейка, на которой установлен табличный курсор (жирная рамка вокруг ячейки), называется активной ячейкой.

Блок клеток– любая прямоугольная часть таблицы, задаваемая адресами клеток, лежащих в противоположенных ( по диагонали ) углах прямоугольника.

Активная часть электронной таблицы – блок, содержащий данные: левый верхний угол его ячейки А1, правый нижний угол – ячейка на пересечении последних занятых столбца и строки.

2. Запуск и завершение работы:

Запуск:

• щелчок на ярлычке на панели Microsoft Office или в Главном менюПрограммы – MS Excel.

• либо найти через программу ПРОВОДНИК в главном меню в разделе ПРОГРАММЫ.

Завершение работы:

• Alt +F4

• м

  

  еню «Файл»«Выход»,

• щ

  ▬

  елчок на кнопке системного меню

• при кратковременном выходе из программы щелчок на кнопке

Видэкрана

Экран Excel оформлен в соответствии с общепринятыми стандартами Windows. Верхние пять строк:

• панель заглавия: кнопки системного меню, максимизации и минимизации размера окна, сворачивание окна и закрытие программы;

• панель операционного меню («Файл», «Правка», «Вид», «Вставка», «Формат», «Сервис», « Данные», «Окно», «?»);

• панель стандартных инструментов;

• панель инструментов форматирования;

• панель формул ( выводится адрес активной ячейки и её содержание);

Следующие строки – окно документа.

Самая нижняя строка – панель статуса; в ней высвечивается режим работы Excel (в начале сеанса – «Готов»); индикаторы NUM, CAPS и т.п.

3. Перемещение по электронной таблице

С помощью клавиш управления курсором:

• на одну ячейку вверх, вниз, вправо, влево: стрелки «», «», «», « »;

• в столбец A текущего ряда: Home;

• в начало книги (ячейка А1): Ctrl+Home;

• в нижний правый угол активной части Ctrl+End;

• на экран вверх, вниз: PageUp, PageDown;

• переход в любую ячейку F5, появится окно «ПЕРЕХОД» в поле ссылка введитеимя нужнойВам ячейки и щелкнитеОК, либо нажмитеEnter( при переходе к ячейке на другом листе имя начинайте с набора листа: «Лист5!А8», т.е. переход в ячейку А8 на листе 5), либо меню ПРАВКАПЕРЕХОД.