11. Копирование, перемещение, вставка, удаление, очистка Копирование и перемещение

При копировании содержимого ячеек текст и числа, находящиеся в этой ячейке перемещается в другую. Входящие в формулы относительные адреса ячеек модифицируются – координаты изменяются на столько, на сколько клеток произошло перемещение ячейки с формулой (например, при копировании ячейки с формулой «=B2+C3» в ячейку, расположенную на 3 ряда ниже и 2 столбца правее, формула принимает вид «=D5+E6»).Абсолютные адреса (символ $ перед координатой, например «=N$1+$G$3») не изменяются при распространении формулы.

Копирование через буфер содержимого блока ячеек в другой блок:

1. Выделение блока ячеек, откуда копируется информация (см. «Выделение блоков»)

2. Копирование выделенного блока в буфер (вокруг выделенного блока появляется мерцающий пунктир):

• Ctrl + Ins;

• Ctrl + C;

• меню «Правка» «Копирование»;

• щелчок по правой кнопке мыши на копируемой ячейке «Копирование»;

3. Выделение блока клеток, куда копируется информация (см. «Выделение блоков»).

4. Вставка из буфера в этот блок:

• Shift + Ins;

• Ctrl +V;

• меню «Правка» «Вставить»;

• щелчок по правой кнопке мыши «Вставить».

Пункты 3) и 4) можно повторять многократно – копировать одно и то же в разные блоки.

Копирование и перемещение выделенного блока (один раз):

1. КМ установить на границу блока (принимает вид толстой белой стрелки);

2. перетаскивать в нужное место ( в зависимости от нажатых при этом клавиш результат различный):

• ни одна клавиша не нажата – блок перемещается, содержимое ячеек замещается новым блоком;

• нажата клавиша <Ctrl> – блок копируется, содержимое клеток замещается новым блоком;

• нажата клавиша <Shift> — блок перемещается, «раздвигает» ячейки и вставляется между ними;

• нажаты <Ctrl + Shift> – блок копируется, «раздвигает» ячейки и вставляется между ними.

Вставка

Вставка пустых столбцов илистрокна место выделенных столбцов или строк.

• меню «Вставка» «Столбец» или «Строка»;

• меню столбца или строки «Вставка».

Вставка пустого блока на место выделенного

• меню «Правка» «Вставка»«Ячейки»;

• меню ячейки «Вставка».

Удаление

Удаление выделенных строк или столбцов:

• меню «Правка» «Удалить»;

• меню столбца или строки «Удалить».

Удаление выделенного блока:

• меню «Правка» «Удалить»;

• меню ячейки «Удалить».

Очистка

Очистка только содержимоговыделенного блока (формат сохраняется):

• <Delete>;

• меню ячейки «Очистить»;

• меню «Правка» «Очистить»«Содержание».

Очистка только форматаблока (содержимое сохраняется):

• меню «Правка» «Очистить»«Форматы».

Очистка содержимогоиформатаблока:

• меню «Правка» «Очистить»«Всё».

12. Отмена и восстановление последнего действия (Undo)

Последнюю выполненную операцию можно отменить или повторить. Если требуется восстановить таблицу, то это необходимо делать сразу же, до выполнения следующей команды:

• меню «Правка» «Отменить <последнее действие>».

13. Форматирование

Форматирование – задание способа представления хранящейся в ячейке информации.

Задание ширины столбцов и высоты строк:

• курсор мыши (КМ) установить на правую границу столбца (в верхней строке с обозначением столбцов) или на нижнюю границу строки (в левом столбце с обозначением строк) – курсор принимает вид горизонтальных (или вертикальных) линий со стрелками;

• перетаскиваем КМ, нажав на левую клавишу, до достижения нужного размера столбца или строки.

Задание автоматической ширины столбца (по максимальной ширине записи в ячейке):

• двукратный щелчок по правой границе столбца..

Спрятать/показать столбец:

• курсор мыши установить на заголовке столбца; далее выбрать один из способов:

• меню “Формат”“Столбец”“Скрыть”/“Отобразить”

• контекстное меню столбца (вызывается щелчком по правой клавише мыши) “Скрыть”/“Отобразить”

Примечание: при задании команды “показать столбец” необходимо предварительно выделить оба столбца, между которыми находится скрытый столбец.

Автоматическое форматирование (по имеющимся образцам):

• меню “Формат”“Автоформат”, выбрать из списка образцов.

Задание формата для блока ячеек:

• Ctrl+1;

• Меню “Формат” “Формат ячеек”Закладки: “Число / Выравнивание / Шрифт / Рамка / Вид ”;

• Контекстное меню ячейки “Формат ячеек”“Число / Выравнивание / Шрифт / Рамка / Вид ”;

Коды форматов для вывода чисел: 0 или # — место для цифр; М – месяцы, D – дни, H – часы, S – секунды.