- •5. Професія дипломата. Основні політичні та професійні вимоги.
- •Протокольна діяльність дипломатичного представництва.
- •Поняття "дипломатичний корпус". Дуаєн дипломатичного корпусу, його функції і обов'язки.
- •Міжнародна ввічливість. Дотримання етикету щодо державних прапора, герба і гімну. Урочистий салют.
- •Протокольна реакція на національні свята, траурні події та визначні події.
- •Основні джерела зовнішньополітичної інформації.
- •12.Дипломатична бесіда: її зміст та форми, етикет і такт. Письмове оформлення дипломатичної бесіди.
- •13. Візитні картки дипломата та їхнє застосування
- •15. Документи внутрішньовідомчого листування
- •Службова записка
- •Доповідна записка
- •Інформаційна довідка
- •Біографічна довідка
- •Інші інформаційно-довідкові матеріали
- •Зовнішня документація
- •Річний політичний звіт
- •Піврічний звіт
- •Звіти за підсумками візитів
- •17.Протокол переговорів на вищому рівні між главами держав і урядів та порядок їх підготовки.
- •24. Повноваження і компетенція центральних органів зовнішніх зносин країни: глави держави, вищого законодавчого органу влади, уряду та його керівникка – Премєр – міністра
- •25. Схема та правила розсаджування гостей на дипломатичних прийомах.
- •Дайте визначення поняттям: «дипломатичний паспорт», «дипломатична карточка».
- •Проаналізуйте головні положення Віденської конвенції 1961р. “Про дипломатичні зносини".
- •Статус, завдання та функції дипломатичного представництва України за кордоном (згідно з Положенням про дипломатичне представництво України за кордоном від 22 жовтня 1992р.).
- •56. Пояснити термін “формула компліментів” та навести 2-3 приклади.
- •Перелічити відомі Вам форми письмових звернень до старших дипломатичних співробітників, міністра закордонних справ.
- •Проаналізуйте Постанову Кабінету Міністрів від 12 липня 2006 р. Про затвердження Положення про Міністерство Закордонних Справ України.
- •Перерахуйте ранги дипломатичних працівників в Україні.
- •Проаналізуйте відмінності між назвами документів договірного характеру: договір, угода, протокол, хартія, прелімінарна угода, реверсалії, конкордат.
Біографічна довідка
Біографічні довідки про політичних і державних діячів країни перебування містять, як правило, хронологічні дані щодо основних подій в їх житті, службовій кар'єрі, участі у виборних органах. Тут же міститься інформація про вчений ступінь, сімейний стан, володіння мовами, про особисті уподобання та хобі.
В принципі, якихось усталених правил підготовки довідково-інформаційних матеріалів не існує, але для них характерна одна вимога — чіткість, ясність і послідовність викладу, висвітлення всіх найважливіших аспектів проблеми і, що найголовніше, об'єктивність.
В довідці повинні бути викладеними причини виникнення питання, логічний розвиток його вирішення до моменту завершення, з урахуванням часу підготовки документа. Для роботи з матеріалами такого роду використовується як офіційна, так і неофіційна документація країни перебування, матеріали бесід, стенограми виступів державних і політичних діячів, парламентські протоколи, документація громадських організацій і політичних партій. Можуть також використовуватись наукові праці, монографії, дисертації, картографічні матеріали та ін.
При підготовці довідкових матеріалів бажано посилатися на джерела інформації, особливо у тих питаннях, які мають якусь особливу вагу.
Як свідчить власний досвід, дуже корисним буває обговорення окремих тематичних довідок на референтських нарадах або у «вузькому колі», в залежності від специфіки теми, що викладається у довідці.
Одним із найважливіших джерел інформації є спілкування з впливовими людьми країни перебування, а також акредитованими в ній дипломатами. Саме у процесі бесід можна вияснити найцікавіші і найтонші питання внутрішньої і зовнішньої політики країни перебування, які у тому чи Іншому плані зачіпають інтереси держави; викласти позицію (оцінку) щодо них. До кожної подібної бесіди необхідно ретельно готуватися, вивіряючи питання, які вас цікавлять, ознайомитися з попередніми матеріалами, накреслити план. Бесіда, як правило, ведеться спокійним тоном, без поспішних висновків і заключень, уникаючи особистих емоцій і надокучливості у процесі отримання бажаної інформації. Відомий французький дипломат кінця XVII — початку XVIII ст. Франсуа де Кольєр з цього приводу писав:
« |
«Хороший дипломат повинен володіти проникливістю, яка допоможе йому розгадувати думки співрозмовника і за найменшими рухами його обличчя судити про його почуття.Дипломат повинен володіти гострим і врівноваженим розумом, вміти добре слухати, бути ввічливим і привітним. Перш за все хороший дипломат повинен мати достатню витримку, щоб придушувати в собі бажання висловитись до того, як сам обдумав, що йому варто сказати». |
» |
Якість підготовки і проведення бесіди, а також її належне занотування свідчить про професійний рівень дипломата.
В закордонних дипломатичних представництвах одним із оперативних інформаційних матеріалів, що готуються прес-аташе, є огляди преси. Огляди матеріалів засобів масової інформації (ЗМІ) бувають трьох видів:
оперативний, в якому дається Інформація про всі виступи місцевих ЗМІ щодо України, її внутрішньої і зовнішньої політики, відображають ставлення до керівництва держави;
тематичний, який направляється для використання в територіальних управліннях і висвітлює певну тему публікацій і передач місцевих ЗМІ у певному часовому відрізку;
—«Країна на сторінках і в передачах ЗМІ» — інформаційно-аналітична довідка узагальнюючого плану (готується, як правило, не менше двох разів на рік).
Огляди преси повинні бути максимально стислими і відображати найголовніше, що стосується внутрішньої і зовнішньої політики або подій, до яких у даний момент привернута увага міжнародної громадськості.
Особливо важливі і цікаві публікації доцільно перекладати повністю і надсилати за призначенням як до управління інформації, так і до відповідного функціонального або територіального управління.
Окрім огляду преси в кожному дипломатичному представництві повинна вестись хроніка подій, до якої, як правило, включаються найважливіші з цих подій, а також візити,переговори, конференції і симпозіуми; перераховуються основні питання, які на них вирішувались або розглядались. Хроніка, подібно до інших дипломатичних документів, має бути стислою і чіткою.