Тема 6. Планування та формування персоналу План
1. Кадрове планування в системі управління персоналом на підприємстві.
2. Методи визначення потреби в кадрах.
3. Нормування персоналу та облік його чисельності.
4. Суть та принципи маркетингу персоналу.
Ключові слова: кадрове планування, потреба в кадрах, методи визначення потреби в кадрах, нормування персоналу, облік чисельності персоналу, штатний розклад, маркетинг персоналу, самомаркетинг.
1. Кадрове планування в системі управління персоналом на підприємстві
Кадрове планування є органічною частиною планування всієї діяльності підприємства. Кадрове планування забезпечує реалізацію організаційної функції управління персоналом та виражається в одному з діяльнісних його напрямів, що розглянуті в темі 1: планування персоналу (у тому числі стратегічне) – визначення потреби в кількості й якості персоналу, а також часу їхнього використання.
Кадрове планування – це система комплексних рішень, заходів щодо реалізації цілей організації і кожного працівника, спрямованих на забезпечення підприємства персоналом у відповідному кількісно-якісному вираженні.
Тобто з визначення кадрового планування стає зрозумілим, що воно потрібне не лише підприємству, але й самим працівникам.
Інтерес підприємства – мати у розпорядженні працівників у необхідній кількості та кваліфікації. Інтерес працівників – мати нормальні умови праці, справедливу заробітну плату та певні гарантії у довгостроковому працевлаштуванні.
Кадрове планування дозволяє:
забезпечувати підприємство кадрами в необхідній кількості відповідно до наявності робочих місць;
здійснювати підбір таких працівників, які найбільш ефективно втілюватимуть у життя мету й цілі діяльності підприємства;
забезпечувати високий рівень кваліфікації працівників та їх активну участь в управлінні підприємством;
оптимально використовувати потенціал працівників через створення робочих місць з нормальними умовами, переведення працівників відповідно до їх особистісних здібностей на інші посади;
реалізовувати довгострокові стратегії розвитку підприємства, у тому числі ті, що стосуються персоналу.
Принципи кадрового планування наведені в табл. 1.
Кадрове планування включає:
- прогнозування потреби підприємства в кадрах, у тому числі за окремими професійними групами;
- дослідження ринків праці, тенденцій в їх кон’юнктурних особливостях;
- аналіз робочих місць підприємства, ефективності їх організації, впливу на продуктивність праці та розроблення на основі відповідних висновків рекомендацій щодо вдосконалення;
- розробка програм потрібної строковості, реалізація яких спрямована на розвиток персоналу.
Таблиця 1
Принципи кадрового планування
№ з/п |
Назва принципу |
Суть принципу |
1 |
Науковості |
Планування базується на науково-методичних розробках, нормативах, а також на основі простеження змін щодо професійно-кваліфікаційної структури персоналу і впливу факторів зовнішнього середовища |
2 |
Економічності |
Планування персоналу з урахуванням економічних інтересів підприємства, а саме оптимізації його чисельності у відповідності до фонду оплати праці та не пониження при цьому результатів діяльності |
3 |
Гнучкості |
Впроваджені рішення у рамках планування повинні підлягати можливості їх коригування залежно від ситуації |
4 |
Безперервності |
Планування повинно здійснюватись постійно з урахуванням змін і в середині підприємства, і зовні. Усі плани повинні бути орієнтованими на перспективу та періодично переглядатись і моніторитись на їх ефективність |
5 |
Масовості |
До процесу планування повинні залучатись самі працівники, які в подальшому будуть їх виконувати |
6 |
Повноти |
Планування повинне стосуватись не лише використання персоналу, але і його відтворення, розвитку, оплати праці, організації робочого місця тощо |
7 |
Точності |
Якісне планування вимагає чіткого дотримання нормативних параметрів щодо персоналу, положень вітчизняного законодавства та норм міжнародного права |
8 |
Узгодженості |
Кадрове планування повинне узгоджуватись з стратегічними пріоритетами за різними напрямами діяльності підприємства, а також відносно планування в інших організаційних підрозділах |
9 |
Результативності |
Планування повинне бути напрямленим на досягнення конкретних цілей |
Кадрове планування повинно відповідати кадровим стратегіям, що втілюються управлінськими кадрами, які нами були розглянуті в темі 5.
Інструментами кадрового планування виступають плани, які можуть бути:
- довгостроковими, що враховують ситуацію на ринку праці, макроекономічну ситуацію в країні та інші фактори зовнішнього середовища;
- середньостроковими, що реалізуються протягом періоду впровадження конкретних проектів, нових технологій, зміни загальних стратегічних орієнтирів;
- короткостроковими, що передбачають досягнення цілей під поточну ситуацію на підприємстві.
Порядок розробки плану, що стосується управління персоналом, переважно передбачає такі етапи:
збір необхідної інформації про персонал підприємства;
формулювання мети кадрового планування;
перевірка інформації про персонал на її відповідність меті кадрового планування;
планування потреби в кадрах;
визначення можливого переліку способів залучення, адаптації та вивільнення кадрів;
визначення шляхів ефективізації використання кадрового потенціалу;
планування підвищення кваліфікації кадрів;
планування кар’єрного зростання;
оцінка витрат на розвиток персоналу (втілення в життя мети плану);
постійний моніторинг виконання планових положень.
Для управлінських кадрів важливо розуміти, що кадрове планування – це справжнє мистецтво, ознака високого класу знань на практичних навиків. Для фахового втілення управлінських задумів з документальним відображенням важливо співпрацювати з відповідними фахівцями, які використовуючи економіко-математичні, статистичні, соціологічні та інші методи, дозволять забезпечити формування якісних планів, що стосуються управління персоналом та його розвитку.