3.4. Применение эвм и эмм в анализе кредиторской задолженности с поставщиками и подрядчиками

Проведение анализа кредиторской задолженности с поставщиками и подрядчиками довольно трудоемкий процесс. Поэтому рекомендуется для этих целей использовать в РУСПП «ППР Правда» специальную программу ОЛИМП: ФинЭксперт.

Методика финансового анализа, реализованная в программе ОЛИМП: ФинЭксперт, использует данные внешней бухгалтерской отчетности и является синтезом лучших методик и приемов оте­чественного финансового анализа и западных методик, адаптированных к отечественной практике. Это в первую очередь расчет эффектов финансового и операционного рычагов, широко применяется в зарубежной практике.

В программе ОЛИМП: ФинЭксперт реализована также многофакторная модель корпорации «Дюпон» расчета ключевых финансово-экономических показателей развития организации: рентабельности чистых активов (RONA), экономического роста компании (SG), средневзвешенной стоимости капитала (WACC). Факторный анализ позволяет найти первопричины изменений этих результирующих показателей.

Оригинальная методика сравнения финансового состояния организаций и ранжирования организаций по величине интегрального показателя, реализованная в программе, позволяет проводить эффективное сравнение организаций. Важным преимуществом методики, заложенной в программе ОЛИМП: ФинЭксперт, является возможность математико-статистического прогнозирования баланса моделирования последствий управленческих решений.

Анализируемыми данными в РУСПП «ППР Правда» являются данные бухгалтерского баланса форма №1, отчета о прибылях и убытках форма № 2, отчета о движении денежных средств форма № 4 и других форм внешней отчетности. Основные достоинства и преимущества программы ОЛИМП: ФинЭксперт состоят в следующем:

проводит полный и детальный анализ по всем разделам финансового анализа, рассчитывает более 100 финансово-экономических параметров и коэффициентов;

обеспечивает детальную финансово-экономическую информационную поддержку по всем разделам, таблицам, финансово-экономическим показателям, содержит свыше 300 информационных блоков;

автоматически формулирует результаты проведенного ана­лиза, формирует выводы по проведенному анализу и экспертные оценки финансового состояния организации; проводит детальный анализ эффектов финансового и опе­рационного рычагов, что позволяет оценить степень совокуп­ного производственного и финансового риска;

позволяет провести очистку данных от инфляционного ис­кажения и проанализировать динамику баланса в сопоста­вимых ценах; дает возможность осуществлять прогнозирование финансового состояния организации; осуществляет импорт данных бухгалтерской отчетности из текстовых, DBF и Excel файлов; ее профессиональная версия позволяет пользователю изме­нять формулы расчета показателей, формировать новые ана­литические таблицы, реализовывать в программе собствен­ные методы финансового анализа;

реализована под Windows в среде Excel, что позволяет ис­пользовать технологические и графические возможности этой среды.

Проектирование и функционирование информационных сис­тем основываются на системотехнических принципах, отражаю­щих важнейшие положения методов общей теории систем, сис­темного проектирования, теорий информации, позволяющих обес­печивать совместимость и взаимодействие информационных сис­тем различных экономических объектов, экономить труд, время и денежные средства на проектирование.

Принцип системности означает, что информационная система экономического объекта рассматривается как система, состоя­щая из информационно-взаимосвязанных элементов, обеспечива­ющих целенаправленное функционирование экономического объекта. В ходе обследования экономического объекта, предше­ствующего проектированию и внедрению информационной сис­темы, устанавливаются информационные связи между структур­ными элементами, изучаются отдельные элементы, выявляются их характеристики.

Принцип информационной обратной связи означает возможность использования информационной системы экономического объекта для своевременного информационного отображения результатов деятельности экономического объекта и регулирования характера его функционирования посредством принятия обоснованных решений.

Принцип декомпозиции определяет возможность улучшения организации и качества проектирования, разбиение системы на подсистемы, блоки, модули, комплексы задач с последующим формированием проектных решений.

Принцип непрерывности развития информационной системы способствует модификации системы во времени при изменении состава функциональных подсистем, при необходимости пополнения системы дополнительными или новыми техническими и программными средствами. Модификация существующей системы должна происходить без каких-либо больших ее перестроек. Информационная система должна наращивать мощность, постоянно расширять и пополнять базы данных.

Принцип совместимости предполагает взаимодействие ин­формационных систем различных видов и уровней в процессе их совместного функционирования.

Принцип стандартизации и унификации означает использо­вание типовых, унифицированных и стандартизированных эле­ментов при создании, функционировании и развитии информа­ционной системы. Например, Унифицированная система докумен­тации (УСД), в состав которой входит учетная, отчетно-статисти­ческая, финансовая, банковская, расчетно-платежная и другая до­кументация.

Принцип интеграции предполагает объединение в единой технологической цепи процедур сбора, передачи, накопления, хра­нения обработки данных, формирование управленческих реше­ний.

Принцип автоматизации информационных потоков и документооборота означает использование компьютеров и других технических средств для сбора, регистрации, обработки данных, создания первичных и результатных документов. Передача информации между участниками информационной системы автомати­зируется путем создания компьютерных вычислительных сетей. Этот принцип можно назвать принципом «безбумажной» техно­логии.

Принцип эффективности предусматривает выбор наиболее рациональных проектных решений, подлежащих внедрению, с целью получения максимального экономического эффекта от зат­рат на создание информационной системы в процесс е ее эксплуатации.

Достижения системотехники, теории больших систем, техноло­гии проектирования, эргономики, дизайна и других прикладных наук информационно-технического профиля позволяют проекти­ровать и внедрять в эксплуатацию информационные системы, ав­томатизирующие различные сферы человеческой деятельности.

В экономической деятельности на уровне управления РУСПП «ППР Правда» особое внимание уделяется информационной системе бух­галтерского учета, поскольку бухгалтерский учет представляет собой систему наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в стоимостной оценке об активах, обяза­тельствах и фактах хозяйственной деятельности экономического объекта.

Информационная база бухгалтерского учета содержит достовер­ную информацию, подтвержденную документально, обо всех собы­тиях производственно-хозяйственной деятельности РУСПП «ППР Правда». Внедрение этой информационной системы даст возможность получать достоверную картину финансово-хозяйственной деятельности РУСПП «ППР Правда» и производить анализ на основе информации.

81