Вкладка „Число” (рис. 4.35) використовується для надання даним форматів, що містяться у списку „Числовые форматы”. Тут можна вибрати основний формат і його додаткові параметри.

Рис. 4.35. Числовий формат ”Общий” Рис. 4.36. Числовий формат ”Числовой”

„Общий”. Формат (рис. 4.35) використовується для відображення як текстових, так і числових даних довільного типу. Програма MS Excel намагається відобразити числа у найбільш читабельній формі, переключаючись в експонентний формат, якщо значення занадто великі або занадто малі.

„Числовой”. Числовий формат (рис. 4.36) регулює кількість відображуваних цифр після десятинної коми. Він також дозволяє вибирати спосіб відображення від'ємних чисел: за допомогою знака „мінус” (як це прийнято в інженерній і науковій літературі) або в дужках (бухгалтерській стиль). Додатково можна відділити тисячні пробілом і виділити від’ємні значення червоним кольором.

„Денежный”. Грошовий формат (рис. 4.37) подібний числовому, але дозволяє вибирати символ для позначення валютних знаків, наприклад грн., і групи розрядів завжди розділені пробілом.

Рис. 4.37. Числовий формат ”Денежный” Рис. 4.38. Числовий формат ”Финансовый”

„Финансовый”. Цей формат (рис. 4.38) застосовується для відображення грошових величин з ввказівкою вигляду валюти (грн., $, тощо). Особливістю формату „Финансовый” є те, що він додатково вирівнює значення за десятковим роздільником.

Формати „Дата” (рис. 4.39) і „Время” (рис. 4.40) зручні для подання дат і часу ув різних варіаціях: 16.04.02, травень 02, 13:30, 9:22:37, 3.04.02 12:45 тощо. В MS Excel дати і час розглядаються як числа, тому з ними можна виконувати арифметичні дії.

Рис. 4.39. Числовий формат ”Дата” Рис. 4.40. Числовий формат ”Время”

„Процентный”. Використання відсоткового формату (рис. 4.41) призводить до множення відображуваного в комірці значення на 100 і додаванню символу відсотка. Наприклад, значення в комірці 0,75 у відсотковому форматі буде відображене у вигляді 75,00% (передбачається, що встановлено відображення двох десяткових знаків).

Рис. 4.41. Числовий формат ”Процентный” Рис. 4.42. Числовий формат ”Дробный”

„Дробный”. При виборі цього формату (рис. 4.42) значення в комірці відображається у вигляді дробу. Можна вибрати кількість цифр (не більше трьох), які будуть використовуватись в чисельнику і знаменнику дробу. Наприклад, якщо в комірці міститься значення 0,75, у дробовому форматі воно відобразиться як 3/4. У такому ж вигляді буде представлене і значення 0,76, якщо в дробовому форматі обрано відображення змісту комірки „Простыми дробями”. Якщо обрати відображення числа „Дробями до двох цифр”, значення 0,76 буде виглядати як 19/25.

Як приклад, розглянемо представлення числа 1234,5678 у всіх типах форматів (табл. 4.6).

Таблиця 4.6

Тип формату	Число на екрані
Простими дробами (1/4)	1234 4/7
Дробами до двох цифр (21/25)	1234 55/97
Дробами до трьох цифр (312/943)	1234 55/97
Половинними долями (1/2)	1234 1/2
Четвертими долями (2/4)	1234 2/4
Восьмими долями (4/8)	1234 5/8
Шістнадцятими долями (8/16)	1234 9/16
Десятими долями (3/10)	1234 6/10
Сотими долями (30/100)	1234 57/100

„Экспоненциальный”. У цьому форматі (рис. 4.430), числа в комірках відображуються в експоненціальних позначеннях. Можна вибрати кількість відображуваних десяткових знаків. Наприклад, якщо в комірці міститься значення 0,75, то в експоненціальному форматі з двома десятковими знаками воно буде відображене у вигляді 7,5Е-01.

Формат „Экспоненциальный” використовується для зображення великих чисел у вигляді:

± МЕ ± Р,

де М – мантиса, 0 ≤М<10;

Р – порядок; -308<порядок<+308;

Е – основа системи, що дорівнює 10.

Формат „Текстовый” (рис. 4.43) відображає дані будь-якого типу як рядкові, але притискує зображення ліворуч.

Рис. 4.43. Числовий формат „Процентный” Рис. 4.44. Числовий формат „Дробный”

Формат „Дополнительный” (рис. 4.45) – призначений для роботи з поштовими індексами, телефонними номерами, адресами.

Формат „Все форматы” (рис. 4.46) містить декілька шаблонів, які дають змогу користувачеві створювати нові формати.

Рис. 4.45. Числовий формат „Дополнительный” Рис. 4.46. Числовий формат „все форматы”

Ц я можливість дозволяє задавати маску відображення значень. Наприклад, якщо маску формату вибрати у вигляді # ##0.00, програма MS Excel завжди буде відображувати не менш трьох цифр: дві після десяткової коми (,00) і одну перед нею (0). Знак # повідомляє програмі MS Excel, на яких позиціях відображуються цифри, якщо число досить велике. Пробіл у масці формату свідчить про те, що в числах, які перевищують 1 000, цифра з розряду тисяч буду відділена від інших, пробілом. Якщо число перевищує 1 000 000, в ньому буде включено два пробіли.

Рис. 4.47. Зміст кладки „Выравнивание”

Вкладка „Выравнивание” (рис. 4.47) використовується для вирівнювання даних за горизонталлю та вертикаллю (зона ліворуч зверху), для вибору кута розташування даних у комірці (зона праворуч), а покажчики, розташовані ліворуч внизу, дозволяють поєднувати комірки у суміжному діапазоні, розташовувати текст у комірках в декілька рядків та автоматично змінювати ширину стовпчиків, якщо дані не зміщуються у ньому.

Вкладка „Шрифт” (рис. 4.48) надає доступ до текстових атрибутів: гарнітури, стилю, розміру та кольору шрифту. Дана вкладка дозволяє видозмінювати виділений текст, відображуючи його як закреслений, або у вигляді верхнього або нижнього індексу.

Вкладка „Граница” (рис. 4.49) пропонує оформлення виділеного діапазону рамками різного типу. На вкладці є широкий вибір типів ліній. Ці типи можна застосовувати до різних частин виділеного діапазону: до зовнішньої границі всього діапазону, до всіх внутрішніх границь комірок тощо.

Рис. 4.48. Зміст вкладки „Шрифт” Рис. 4.49. Зміст вкладки „Граница”

Вкладка „Вид” (рис. 4.50) надає змогу встановлення фонового кольору і візерунків для обраної групи комірок. Кольори, відображені на цій вкладці, призначені для вибору фонового кольору. При будь-якому виборі, крім варіанта „Нет цвета”, з’являється можливість обрати візерунок.

Вкладка „Защита” (рис. 4.51) використовується для захисту змісту комірок у діапазоні (спрацьовує тільки після захисту аркуша).

Рис. 4.50. Зміст вкладки „Вид” Рис. 4.51. Зміст вкладки „Защита”