Анализ конкурентной выставочной среды

Главная цель анализа конкурентной среды – избежать пересечений в тематике, номенклатуре, времени и месте проведения выставок по одной теме. В России вопрос недобросовестной конкуренции является чрезвычайно актуальным в связи с отсутствием правовых и организационных механизмов, а также традиций делового оборота, способных предотвратить или свести к минимуму это явление. В других странах существуют правила и положения, общепринятые и бесспорные в профессиональной выставочной среде, которые позволяют избежать пересечений тематик выставок, пагубных для выставочного процесса в целом. В России действует «закон джунглей». Профессиональные союзы стараются предпринимать меры для регулирования этого процесса, но пока еще не эффективно.

При запуске проекта необходимо тщательно анализировать конкурентную среду.

В плане анализа предпринимаются следующие шаги:

 Сбор информации о выставках по данной тематике, их анализ по количественным и качественным критериям: географический охват, сроки проведения, выставочная площадь, количество участников, количество посетителей, уровень цен, структурный и региональный профиль участников, государственная поддержка, деловая программа, презентационная программа, особенности ПР и рекламной компании.

Если решение о запуске выставки в результате анализа конкурентной среды принято, то необходимо тщательно продумать место и время проведения выставки. При выборе площадки нужно учитывать размер выставочной площади, инфраструктуру павильона, транспортную инфраструктуру, имидж площадки и его соответствие тематике и направленности выставки.

 Выбор времени также принципиален и является одной их составляющих успеха выставки. Нужно учитывать законы развития отрасли (сезонность, традиции), непересечение с другими выставочными мероприятиями по смежной тематике, праздничные и выходные дни, наличие крупных невыставочных мероприятий в отрасли, психологию посетителей.

 Возможно приурочить выставку к какому-либо значимому событию в отрасли, либо, наоборот, отдалиться от него, если оно может оттянуть на себя организационные ресурсы важных для выставки субъектов рынка.

Анализ сильных и слабых сторон проекта

При оценке целесообразности запуска нового выставочного проекта предполагаемый финансовый результат не всегда имеет первостепенное значение. Немаловажны и первенство в отражении темы, статусность выставочного мероприятия и многие другие.

Руководитель проекта должен задать себе ряд вопросов.

В чем сильные стороны проекта?

В числе позитивных факторов можно назвать такие:

•знание рынка выставочной командой;

•готовность рынка к появлению выставки;

•наличие механизмов профессиональной и государственной поддержки;

•профессионализм сотрудников;

•слабая конкурентная среда;

•идеальные место и время проведения выставки;

•высокая репутация выставочной компании.

Слабость проекта будет очевидна, если все или большинство выше перечисленных факторов со знаком минус.

Каковы возможности и перспективы проекта?

Это могут быть:

•высокая финансовая отдача;

•перспективы развития проекта в будущем;

•налаживание партнерских отношений с большим кругом организаций и компаний;

•укрепление статуса выставочной компании.

Угрозами можно считать все это со знаком минус.

Так как в последние годы акцент в выставочном мероприятии делается на конгрессно-выставочных и массовых мероприятиях, нужно не упустить из поля зрения целый ряд составляющих выставочного проекта: наличие соответствующего механизма для проведения мероприятия, внимание к деталям, бюджет, бизнес-план, наличие харизматической личности, ясность структуры мероприятия, готовность к выполнению обязательств по защите интересов участников и клиентов, «запасной» план развития событий, креативность и инновационный подход, забота об интересах клиентов, составление эффективного графика работы управляющего состава, программа сопутствующих мероприятий, оценка и контроль, коммуникативные качества на высоте, хорошие межличностные отношения, умелое руководство, напряженная работа и энтузиазм, административно-хозяйственное планирование, исследование рынка, соразмерные цели, привлечение средств массовой информации, планирование и ведение документации, политическая поддержка, качество исполнения, наличие ресурсов и объектов, ответственный подход к внесению изменений, четкие цели, сильный лидер, командная работа, высокая квалификация задействованных лиц.

Это далеко не весь перечень составляющих выставочного проекта. Он может изменяться, но только продолжаясь.