- •Эволюция взглядов на организацию
- •Классическая теория организации
- •Научное управление
- •Теория организации
- •Бюрократическая теория организации
- •Всеобщая организационная наука – тектология
- •Факторы эффективной организации
- •Теория административного поведения
- •Теория гласиер
- •Формирование жизнеспособной структуры
- •Теория организационного потенциала
- •Существенно отличающимися рынками, например в разных странах (многонациональная модель)
- •Концептуальные основы менеджмента
- •Теория институтов и институциональных изменений
- •Ресурсная теория организации
- •Основы стратегического управления
- •Современные направления теоретических разработок
Существенно отличающимися рынками, например в разных странах (многонациональная модель)
С увеличением числа нововведений и сокращением жизненного цикла изделий увеличиваются взаимосвязи между функциями в цепочке «НИОКР — производство — распределение — маркетинг». Динамическому окружению больше соответствует организация типа «проект — функция». В этой модели фирмы наряду с временными проектными группами существуют функциональные службы, которые осуществляют методическую координацию и в которых сосредоточиваются специалисты, свободные от проектов. Наличие постоянных функциональных служб придает стабильность всей структуре (рис. 2.7).
Ансофф считает, что идея матрицы является одной из основных в современной науке о формировании организационных структур. Поведение современных фирм можно структурировать по трем направлениям, т.е. выделить три основные стратегии: достижение экономичности использования ресурсов, обеспечение конкурентоспособности и активная политика в области нововведений (рис. 2.8). В зависимости оттого, какая стратегия преобладает, выбирается тот или иной вид структуры. Использование нескольких стратегий требует образования матриц различных типов либо разумного сочетания разных видов структур в пределах одной компании. Одна из последних форм многонациональной структуры — матрица типа «продукт — рынок», в которой делается попытка сочетать рыночную политику с разработкой стратегии фирмы.
Рассмотрев эволюцию организационных структур, Ансофф выделяет основные тенденции в их развитии (рис. 2.9).
Рис. 2.7. Модель фирмы в условиях динамического окружения (проектная матричная модель)
Рис. 2.8. Трехмерность поведения фирмы в современных условиях
Основной тенденцией можно считать осознание управляющими того факта, что любая организация является сложной совокупностью большого количества взаимосвязанных элементов. Наиболее важные из них перечислены на рис. 2.10. Большой набор указанных элементов представляет собой организационный потенциал. Изменение одного из перечисленных элементов не означает еще изменения организации. Изменение организационного потенциала целесообразнее всего начинать с людей, с управляющих. Затем следуют изменение системы ценностей, действующей на фирме, перестройка информационных потоков, остальных элементов.
Рис. 2.9. Основные тенденции в изменении организационных структур
Рис. 2.10. Элементы организационного потенциала и его изменение
Считается, что основу организационного потенциала составляет так называемая культура организации (совокупность управленческого персонала, системы ценностей, систем и процедур1). Эта часть организационного потенциала подвержена наиболее сильному воздействию со стороны выбранной стратегии фирмы (рис. 2.11). Выделяются случаи, когда небольшое изменение стратегии может потребовать радикальной перестройки культуры организации (переход ^С, -^ £3С3) и когда изменение стратегии практически не требует изменения культуры организации, а, следовательно, организационного потенциала (переход 5,С, -» S2C2). Однако чаще всего изменения стратегии связаны с определенными изменениями организационного потенциала (переход SXCX —> S4C4). Сам же характер перехода существенно зависит от конкретных условий. В рамках рассматриваемой теории выявляется влияние жизненного цикла изделия на стратегию изменения организационного потенциала. Так, если продукт является нововведением, то Культура организации (С) системы и процедуры — это совокупность строго документированных принципов и методов решения проблем управления, таких, как составление планом, проведение учебы, осуществление контроля и т.п.
Рис. 2.11. Стратегии изменения организации
изменение организационного потенциала должно описываться кривой J, а если продукт близок к фазе своего морального устаревания — кривой 2.
Изложенная выше теория применима лишь к организациям, чутко реагирующим на все изменения внешней среды. Для каждого конкретного случая должна устанавливаться оптимальная частота организационных перестроек. Сам процесс изменения определяется внешними условиями. Проведены эксперименты, когда в организации заранее отрабатывается несколько возможных структур управления и в зависимости от условий выбирается один из вариантов. Причем выбор того или иного варианта может осуществляться на ЭВМ с помощью формальных методов.
Модель управления фирмой (табл. 2.5) показывает, что в зависимости от внешних условий и характера решаемых проблем высшее руководство должно концентрировать внимание на вполне определенных моментах, указанных в матрице.
Таблица 2.5 Модель управления фирмой
Вид деятельности |
Устойчивые внешние условия (оперативные проблемы) |
Изменчивые внешние условия (стратегические проблемы) |
Характер проблемы |
Получение прибыли (реализация потенциала) |
Создание стратегического потенциала |
Внешний |
Реализация рыночной стратегии |
Разработка стратегического потенциала (1) |
Внутренний |
Экономичность использования ресурсов |
Разработка организационного потенциала (2) |
Примечание. Совокупности (1) и (2) представляют собой полный потенциал.