5.Планирование аудита
Планирование аудита — самостоятельный и обязательный этап аудита, заключающийся в пределении стратегии и тактики аудита, объема аудиторской проверки, разработке аудиторской программы и конкретных аудиторских процедур.
Аудитор должен тщательно планировать свою деятельность по трем основным причинам:
это дает аудитору возможность получить достаточное количество свидетельств о положении дел клиента;
поможет удержать в разумных пределах затраты на аудит;
позволит избежать недоразумений с клиентом.
Задачами планирования аудита являются:
установление этапов и сроков работы с клиентом;
определение:
затрат;
разделов аудита, имеющих наибольшее значение для формирования аудиторского мнения;
рациональное использование рабочего времени специалиста;
подготовка адекватной рабочей группы специалистов для работы с клиентом;
распределение между специалистами разделов аудита, обязанностей и ответственности;
создание условий для осуществления последовательного контроля за аудитом;
обеспечение взаимодействий с бухгалтерией аудиторской фирмы по вопросам финансового планирования.
Период планирования занимает время с момента получения письма-приглашения к аудиту и до заключения договора на проведение аудита в организации.
Процесс планирования аудита как начальный этап проведения аудита включает:
определение сроков проведения проверки;
разработку.
плана с определением объема аудита;
графических схем;
составление аудиторской программы, конкретизирующей объем, виды и последовательность аудиторских процедур.
Процесс планирования аудита весьма трудоемкий и занимает в среднем 30% времени, затраченного на проведение проверки.
Процесс планирования должен отвечать следующим принципам:
комплексности — предполагает взаимосвязанность и согласованность всех этапов планирования — от предварительного планирования до составления общего плана и программы аудита;
непрерывности — выражается в последовательном проведении этапов планирования в определенные для этого сроки;
оптимальности — предполагает наличие большого количества вариантов достижения минимальных потерь при проведении аудита.
Этап планирования аудиторской проверки в организации проходит следующие самостоятельные стадии:
предварительное планирование аудита (предполагает согласование с руководством проверяемого лица организационных вопросов, получение информации об объекте, а также формирование рабочего коллектива (бригады) для проведения проверки);
подготовка и составление:
плана аудита;
программы аудита.
Стадия предварительного планирования аудита предполагает следующую деятельность аудитора /аудиторской организации):
ознакомление:
с финансово-хозяйственной деятельностью аудируемого лица и его организационно-управленческой структурой;
видами производственной деятельности и номенклатурой выпускаемой продукции;
получение информации о внешних и внутренних факторах, влияющих на хозяйственную деятельность проверяемого экономического субъекта;
изучение технологических особенностей производства продукции;
анализ структуры капитала организации.
На этапе предварительного планирования аудитор (аудиторская организация) оценивает возможность проведения аудита.
После окончания предварительного планирования аудита аудитор (аудиторская организация) приступает к разработке общего плана и программы аудита.
Общий план аудита — руководство в осуществлении программы аудита.
В общем плане аудитор (аудиторская организация) должны:
предусмотреть сроки проведения аудита:
составить график проведения проверки, подготовки отчета, аудиторского заключения;
учесть уровень существенности проблем;
указать на произведенные оценки рисков аудита;
рассчитать реальные трудовые затраты;
рассмотреть вопросы распределения аудиторов по конкретным участкам аудита.
В общем плане аудитор (аудиторская организация) определяет способ проведения аудита на основании:
результатов предварительного анализа;
оценки надежности системы внутреннего контроля;
рисков аудита.
После составления общего плана аудитор приступает к подготовке и составлению программы аудита.
Программа аудита — детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита.
Содержание программы аудиторской проверки в экономическом субъекте включает:
составление обзора деятельности клиента, в которое входит описание систематических процессов и связанных с ними потоков документооборота; учетная политика; организационная структура;
разработку стратегии аудита, связанной со спецификой клиента;
проведение аудита, то есть выполнение выбранных аудиторских процедур аудиторами, которые имеют достаточный для запланированных процедур опыт и квалификацию;
формирование аудиторского мнения на основе собранных свидетельств.
Программа аудита выступает в двух основных качествах:
как подробная инструкция ассистентам аудитора;
средство контроля качества работы для руководителей аудиторской организации.
Аудиторская программа составляется, как правило, в виде программы:
тестов средств контроля (определенной совокупности действий, предназначенных для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля и учета);
аудиторских процедур по существу (представляет собой проверку правильного отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счетам).
Программа аудита может пересматриваться в зависимости от изменений условий проведения аудиторской проверки.
После окончании процесса планирования аудита общий план и программа аудита должны быть документально оформлены в установленном порядке.