6. Документация аудита.

Документация аудита - это рабочие документы и материалы, подго­тавливаемые аудитором и для аудитора либо получаемые и хранимые аудитором в связи с проведением аудита.

Рабочие документы могут быть представлены в виде данных, зафикси­рованных:

на бумаге;

фотопленке;

в электронном виде или в другой форме.

Состав, количество и содержание документов, относящихся к рабочей документации аудита, определяются аудитором (аудиторской организа­цией) в зависимости:

от характера аудиторского задания;

требований, предъявляемых к аудиторскому заключению;

характера и сложности деятельности аудируемого лица;

состояния систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля аудируемого лица;

необходимости давать указания работникам аудитора, осуществлять за ними текущий контроль и проверять выполненную ими работу;

конкретных методов и приемов, применяемых в процессе проведений аудита.

Рабочая документация находится в собственности аудитора (аудиторской организации), проводившего аудиторскую проверку.

Сведения (информация), содержащиеся в рабочей документации конфиденциальны и не подлежат разглашению аудитором (аудиторской организацией).

Аудитор (аудиторская организация) не обязан предоставлять рабочую документацию проверяемой организации, другим лицам и органам, за исключением случаев, предусмотренных законом.

В содержание рабочей документации аудита входят записи:

о планировании аудита;

характере и времени проведения аудиторской проверки;

объеме выполненных аудиторских процедур; I

выводах, сделанных на основе полученных в ходе аудита сведений;

вопросах, требующих профессионального суждения аудитора, а также о соответствующих выводах.

Сведения, включенные в рабочую документацию, должны быть изложены ясно - должны быть очевидны их содержание и форма.

К используемой аудитором (аудиторской организацией) рабочей документации аудиторской деятельности относятся:

планы и программы проведения аудита;

описания:

использованных аудитором (аудиторской организацией) процедур и их результатов; I

системы внутреннего контроля и организации бухгалтерского учета экономического субъекта;

объяснения, пояснения и заявления аудируемого лица;

копии документов аудируемого лица;

аналитические документы аудитора (аудиторской организации)

Документы, входящие в состав рабочей документации аудита, должны иметь следующие обязательные реквизиты:

наименование:

документа;

аудируемого лица;

дату:

выполнения аудиторской процедуры или составления документа;

проверки документа;

содержание документа;

личную подпись лица:

составившего документ;

проверившего документ.

Рабочие документы должны быть оформлены аккуратно.

Каждый документ должен иметь идентификационный номер.

По окончании аудита рабочая документация подлежит сдаче для обя­зательного хранения в архиве аудитора (аудиторской организации) на срок не менее 5 лет.