2.2 Общие требования к оформлению пояснительной записки

Требования к оформлению текстовых документов, содержащих в основном сплошной текст, устанавливает ДСТУ 3008 – 95 и ГОСТ 2.105 – 95 .

ПЗ составляют на формах 9(заглавный лист) и 9а(последующие листы) по ГОСТ 2.106 – 96 , а необходимые схемы, таблицы и чертежи допускается выполнять на листах любых форматов, установленных ГОСТ 2.301 – 68, при этом основную надпись и дополнительные графы к ней выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.104 – 68, формы 2(заглавный лист) и 2а(последующие листы) (см. приложение А).

Примечание. Заглавным листом для ПЗ считается лист, на котором помещён «СПИСОК АВТОРОВ», а при отсутствии списка авторов – лист, на котором помещён «РЕФЕРАТ».

Пояснительная записка должна быть написана разборчивым четким почерком на одной стороне листа белой бумаги с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Текст должен быть чёрного цвета. Допускается использовать печатающие устройства компьютерной техники, при этом высота букв и цифр должна быть не менее 1,8 мм, а на странице должно быть размещено не более 40 строк.

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки формы должно быть не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 – 17 мм.

Ошибки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе оформления ПЗ, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения рукописным способом. Повреждение листов, помарки и следы не полностью удаленного изображения не допускаются.

Текст ПЗ должен быть кратким, четким, не должен содержать различных толкований.

В тексте ПЗ не допускается:

- применять для одного и того же понятия различные термины, близкие по смыслу, а также иностранные термины при наличии русских аналогов;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

- употреблять математические знаки без цифр: «  », «  », «  », а также знаки « № », « % ».

В тексте ПЗ числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счёта следует писать цифрами, например, 2 мм, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счёта – словами, например: «Снятие характеристик производится в два приема».

2.3 Заголовки разделов, подразделов, пунктов, подпунктов

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут иметь заголовки.

Заголовки разделов следует располагать в середине строки и записывать прописными буквами без точки в конце, не подчёркивая.

Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует начинать с абзацного отступа и записывать строчными буквами, кроме первой прописной, не подчёркивая, без точки в конце.

Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовком и последующим или предыдущим текстом должно быть не менее двух строк. Расстояние между основаниями строк заголовка, а также между двумя заголовками принимают таким же, как в тексте. Не допускается размещать наименование раздела, подраздела, а также пункта и подпункта в нижней части страницы, если после него расположена только одна строка текста.