Ввод данных в формы

Преподаватели:

Код Преподавателя	Фамилия преподавателя	Стаж	Разряд
1	Иванова	1,5	10
2	Петрова	7,5	12
3	Серова	20	13

Студенты:

Код Студента	Фамилия студента	Группа	Дата рождения
1	Борисова	4ПО	21.03.88
2	Леонова	5ПО	12.05.86
3	Филонова	4ПО	05.01.87

Экзамены:

Код экзамена	Дисциплина	Преподаватель	Студент	Оценка
1	Информатика	Иванова	Леонова	хорошо
2	Физика	Серова	Борисова	удовлетворительно
3	Физика	Серова	Филонова	Хорошо

17.Для ввода форму надо открыть двойным щелчком в списке форм

Не забывайте, что в обычные поля (без кнопок) данные надо впечатывать!!!

Формы в столбец представляют данные по одной записи, поэтому для заполнения следующей записи нужно использовать внизу окна формы кнопку со стрелкой вправо (следующая запись). После заполнения записей форму закрыть.

Так ввести данные в формы Преподаватели и Студенты

Экзамены- форма другого типа- здесь все записи размещаются в строках, поэтому данные нужно вводить построчно, т.е. сначала данные по одному экзамену, затем по другому. Кроме того, в форме есть поля с кнопками- это поля со списком, в них данные надо не впечатывать а выбирать .

Создание запросов с помощью конструктора

С помощью запросов можно выбирать данные из таблиц

18.Создадим запрос фиксированного типа, который из таблицы выберет список студентов 4ПО:

Включаемые поля:

Код студента

Студент

Выберем Запросы-Создать-Конструктор

Далее выберем в специальном окне таблицу Студенты- нажмем Добавить и окно добавления закроем.

В нижней части в строке Имя поля выбираем поля:в 1-й графе- КодСтудента,во 2-й –графе –Студент

В 3-й графе-Группа

В 1 графе в строке Условие отбора вносим = “4ПО”(в кавычках)

После этого окно конструктора запросов закрываем с сохранением и зададим имя: Запрос по группе 4ПО

Для проверки слева из списка откроем запрос должен быть список из 2-х человек

19. Создадим запрос с параметром, который может выбирать информацию из таблицы Экзамены по произвольной фамилии.

Включаем поля:

Дисциплина

Студент

Оценка

На ленте выбираем: Создание-Конструктор запросов. Выбираем в окне добавления таблицу Экзамены и нажимаем Добавить. После чего окно добавления таблиц закрываем.

Указываем внизу имена 3-полей: Дисциплина, Студент, Оценка

В графе 2 (Студент) в ячейке Условия отбора вносим в квадратных скобках:[Введите фамилию]. Далее окно конструктора запросов закрываем с сохранением, зададим имя Запрос по по фамилии . Для проверки откроем запрос двойным щелчком из списка, на экране появится вопрос: Введите фамилия-введем Борисова-получим результат.

После создания базы данных для передачи преподавателю файл Сессия Фамилия надо записать на диск