- •Введение
- •Организация и проведение приема иностранных делегаций российскими предпринимателями Задание
- •Исходные данные для выполнения работы Вариант № 1. Организация приема иностранных предпринимателей из Великобритании
- •Вариант № 2. Организация приема иностранных предпринимателей из сша
- •Вариант № 3. Организация приема иностранных предпринимателей из Франции
- •Программа и методические указания по выполнению работы
- •1. Составление общей программы пребывания иностранной делегации
- •2. Встреча делегации
- •3. Деловая часть программы (переговоры, встречи, беседы)
- •4. Культурная программа
- •5. Организация официального приема
- •6. Проводы делегации
- •Требования к выполнению и оформлению работы
- •Особенности национального делового общения
- •Великобритания
- •Соединенные Штаты Америки
- •Франция
- •Арабские страны
- •Подготовка к проведению приема
- •3 1 Хозяин 2 4
- •9 5 1 Хозяин 3 7 11
- •12 8 4 Главный 2 6 10
- •6 (4) 2 Хозяйка 1 (3) 5
- •Выбор напитков для различных блюд
- •Особенности национальной кухни Английская кухня
- •Французская кухня
- •Арабская кухня
- •Японская кухня
- •Итальянская кухня
- •Оформление титульного листа
- •Заключение
- •Список литературы
- •Содержание
Вариант № 3. Организация приема иностранных предпринимателей из Франции
Цель визита – набор квалифицированных кадров на период строительства теплоэлектростанции.
Состав участников: 4 мужчины и 2 женщины
1. Глава делегации – первый зам. директора г-н Лоран
2. Его супруга 5. Специалист по кадрам
3. Менеджер по производству 6. Начальник строительства
4. Его супруга
Время приезда: 1 ноября, 05.00час.
Обратный рейс: 3 ноября, 14.35час.
По договоренности участников переговоров переводчик должен быть с российской стороны.
Вариант № 4.
Организация приема иностранных предпринимателей из Египта
Цель визита - Организация туризма из Арабских стран в Хакасию.
Состав участников: 6 мужчин
1. Представитель делегации – глава фирмы г-н Абдула ибн Мухаммед ибн Хусейн
2. Старший менеджер по туризму 5. Туристический агент
3. Агент по экономическим вопросам 6. Переводчик
4. Советник главы фирмы
Время приезда: 11 июля, 7.00час.
Обратный рейс: 14 июля, 19.00час.
Вариант № 5.
Организация приема иностранных предпринимателей из Японии
Цель визита – предложение взаимовыгодного обмена изготавливаемой продукцией.
Состав участников: 5 мужчин и 2 женщины.
1. Глава делегации - коммерческий директор г-н Акира Куросава
2. Его дочь 6. Менеджер по сбыту
3. Менеджер по снабжению 7. Юрист
4. Менеджер по экономическим вопросам
5. Переводчица
Время приезда: 15 мая, 7.00час.
Обратный рейс: 17мая, 02.00час.
Вариант № 6.
Организация приема иностранных предпринимателей из Италии
Цель визита – установление контактов для возможности дальнейшего сотрудничества.
Состав участников: 3-е мужчин и 3 женщины.
1. Глава делегации – президент компании г-н Брачо
2. Его супруга – менеджер по финансовым вопросам
3. Сын главы делегации – менеджер по техническим вопросам
4. Супруга сына – коммерческий агент
5. Брат президента компании – советник президента
6. Переводчица
Время приезда: 10 августа, 16.00час.
Обратный рейс: 13 августа, 02.00час.
Программа и методические указания по выполнению работы
Для того, чтобы вам было проще выполнять задание, предлагается ориентироваться по следующему плану работы, который будет предложен в дальнейшем.
1. Составление общей программы пребывания иностранной делегации
Выполнение работы рекомендуется начать с разработки программы пребывания иностранной делегации в вашем городе. Для этого, ознакомившись с целью визита иностранцев и временем, которое они пробудут у вас в гостях (указано в каждом варианте), необходимо составить расписание предлагаемых вами мероприятий на каждый день с примерным указанием времени начала и окончания каждого мероприятия.
Разрабатывая общую программу необходимо учесть следующие моменты:
Расписание программы должно начинаться с даты и времени приезда иностранцев; заканчиваться датой и временем их отъезда.
Программа обязательно должна включать в себя время встречи делегации, время деловой, культурных программ, официального приема, проводов делегации.
В случае, если глава делегации пребывает с супругой, либо в составе приезжей делегации есть лица, не занятые процессом работы и переговоров, то принимающая сторона должна предусмотреть для них отдельные мероприятия в общей программе в то время, пока представители делегации заняты делами.
В программе каждого дня полезно оставлять свободное время для второго завтрака и личных дел.
При составлении программы внимание принимающей организации должно быть, конечно, сосредоточено на основной цели визита делегации (переговоры, встречи, беседы и т.д.).
Самое главное в программе – это ее сбалансированность. С одной стороны, она должна удовлетворять профессиональным интересом членов делегации, а с другой - носить и общеобразовательный характер.