- •Создание запросов
- •Создание запроса в режиме конструктора
- •Построение более сложных условий выбора записей
- •Выбор записей по диапазону значений
- •Объединение критериев нескольких полей.
- •Операторы Or и And
- •Выполнение вычислений в запросе
- •Итоговые запросы
- •Создание поля, выполняющего вычисления
- •Задание
MS ACCESS №4
Создание запросов
Запрос – самый быстрый способ доступа к информации из БД. Запросы выводят только интересующие вас поля и записи. Они позволяют осуществлять вычисления по значениям полей, выполнять групповые операции и объединять поля из нескольких таблиц или запросов.
Создание запроса в режиме конструктора
Для создания простого запроса необходимо выполнить следующие действия:
В окне базы данных выбрать вкладку Создание и в группе Другие щелкнуть на кнопке Конструктор запросов.
Откроется окно диалога Добавление таблицы, в котором необходимо выбрать таблицу из которой будет выбираться нужная вам информация и нажать кнопку Добавить. Закрыть окно диалога.
На экране открывается окно конструктора запросов, схема данных которого содержит все выбранные вами таблицы, а бланк запроса пуст.
Для выбора полей, которые должны присутствовать в результирующей таблице, вам необходимо отобразить их в бланке запроса. Каждая строка этого бланка выполняет определенную функцию:
Поле. В этой строке помещают те поля, которые вы используете для создания запроса, каждое в своей ячейке таблицы.
Имя таблицы. Эта строка показывает вам, из какой таблицы выбрано данное поле.
Сортировка. В этой строке вы указываете тип сортировки информации, если она необходима.
Вывод на экран. Если вы хотите, чтобы Access показывал информацию, найденную в поле, пометьте эту ячейку флажком.
Условие отбора. В этой строке вы вводите ограничения поиска, задавая определенные условия, которые принято называть критерием поиска.
Добавление полей в бланк запроса. Для добавления в таблицу отдельных полей вы можете выбрать поле таблицы на схеме данных и дважды нажать кнопку мыши.
Удаление полей из бланка запроса. Для удаления ненужного поля из запроса выделите столбец, нажав на область выбора, и нажмите кнопку Delete .
Изменение порядка полей. Порядок полей в бланке запроса определяет порядок появления их в результирующей таблице. Поля перемещаются аналогично перемещениям столбцов данных в режиме таблицы.
Запуск запроса. После того как запрос сформирован, нажмите кнопку Выполнить на вкладке Конструктор группы Результаты. Результат выполнения вашего запроса появится в режиме таблицы. Вернуться обратно в режим Конструктора можно щелкнув на кнопке Режим вкладки Главная (группа Режимы) или щелкнуть на кнопке Конструктор в строке состояния Access.
Сохранение запроса. Созданный запрос можно использовать в дальнейшем. Для этого вы должны присвоить ему имя и сохранить его. Чтобы сохранить запрос щелкните на кнопке Сохранить панели быстрого доступа. В открывшемся окне Сохранение ввести имя нового запроса и щелкнуть на кнопке ОК.
Построение более сложных условий выбора записей
Точное несовпадение значений одного из полей. Предположим, что вам требуется найти в таблице записи, значения которых не удовлетворяют определенному условию. Для установки таких значений используется оператор Not, который печатается перед сравниваемым значением.
Условие неточного совпадения. В том случае, если вы не помните точного задания чисел или последовательности символов в качестве критерия поиска, можно использовать оператор неточного совпадения Like. Данный оператор позволяет найти требуемые записи, зная лишь приблизительное написание величины, и используется совместно с подстановочными символами.
-
Символ
Использование
Пример
Результат
*
Соответствует любому количеству букв, цифр или других символов.
Like “*55*”
“553-3486”, “123-5561” и “187-1355”
?
Соответствует любому текстовому символу
Like Снег?рев
Фамилия: “Снегирев” и “Снегерев”
[ ]
Соответствует любому одному символу из заключенных в скобки
Like “[АС]*”
Имя: Артем, Алексей, Алла, Сергей, Света
!
Соответствует любому одному символу, кроме заключенных в скобки
Like “[!А]*”
Имя: Борис, Николай, Мария, (и другие имена, не начинающие на А)
-
Соответствует любому символу из диапазона. Необходимо указывать этот диапазон по возрастанию (от А до Я, но не от Я до А)
Like “[Г-Л]*”
Фамилия: Голубев, Демин, Жуков, Иванов, Кузьмин, Леванов.