ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

Объекты базы данных

Типы данных полей, которые можно использовать в Access, приведены в таблице 1. По умолчанию установлен тип Текстовый. Также для каждого поля можно указать не только тип данных, но и другие важные характеристики. Все они представлены в области Свойства поля, расположенной в нижней части окна конструктора таблиц. В таблице 2 содержатся названия свойств и их описание.

Рис. 1. Окно конструктора таблиц

Таблица 1

Типы данных, различаемые Access

Тип данных	Описание
Текстовый	Поля этого типа содержат текст или числа, не требующие проведения расчетов. Объем текста не должен превышать 255 символов. Длина поля устанавливается посредством параметра Размер поля, где необходимо указать максимальное количество символов, которые можно ввести в это поле
Поле МЕМО	В таких полях хранятся текстовые и числовые данные объемом не более 65 535 символов
Числовой	Поля этого типа содержат числовые значения, диапазон которых определяется параметром Размер поля (1, 2, 4, 8, 16 байт). По умолчанию используется вариант Длинное целое, который занимает 4 байта
Дата/время	Поля данного типа содержат значения даты и времени (8 байт) и допускают ввод дат от 100 года по 9999. Access предоставляет большой выбор форматов отображения даты и времени
Денежный	В полях этого типа хранятся числа, содержащие 15 разрядов слева от десятичной точки и 4 разряда справа от нее (8 байт). Этот тип отличается от числового, в частности, тем, что предотвращает округление во время вычислений. Используется при выполнении денежных расчетов
Счетчик	Поле этого типа содержит уникальное значение, которое автоматически увеличивается на единицу, когда в таблицу добавляется новая запись (4 байта)
Логический	Такие поля могут иметь только одно из двух возможных значений Да или Нет. Значение – 1 интерпретируется здесь как Да, а 0 – как Нет
Поле объекта OLE	В полях этого типа могут быть размещены рисунки, электронные таблицы, диаграммы, аудио- и видеофрагменты, а также другие данные в двоичном формате из другого приложения, также поддерживающие технологию OLE
Гиперссылка	В полях этого типа хранятся гиперссылки, представляющие собой путь к файлу на жестком диске либо адрес в сети Интернет
Вложение	Новый тип данных, предназначенный для хранения (с автоматическим сжатием) цифровых изображений, рисунков, файлов Office, а также двоичных файлов любого типа

Наряду с перечисленными в таблице типами в списке столбца Тип данных присутствует элемент Мастер подстановок. Это свойство поля, а не настоящий тип данных. Позволяет создать поле, в котором выводится список значений, облегчающий ввод данных. Можно использовать список одного из следующих видов:

• список подстановок, в котором выводятся значения из существующей таблицы или запроса;

• список постоянных значений, которые вводятся при создании поля.

Таблица 2

Свойства полей

Свойство	Описание
Размер поля	Определяет максимальную длину текстового или числового поля
Формат поля	Устанавливает формат отображения данных из поля в режиме таблицы
Число десятичных знаков	Определяет число десятичных знаков, используемых при отображении чисел
Маска ввода	Задает маску ввода, облегчающую ввод данных в поле. Применяется к полям, содержащим дату, номер телефона и т.д.
Подпись	Определяет текст, который выводится в качестве подписи поля. По умолчанию в качестве заголовка выводится имя поля.
Значение по умолчанию	Позволяет указать значение, автоматически вводящееся в поле при создании новой записи
Условие на значение	Определяет множество значений, которые можно вводить в это поле при заполнении таблицы. В ситуации не соответствия вводимых данных указанному условию выдается сообщение об ошибке
Сообщение об ошибке	Сообщение об ошибке, появляющееся при вводе значения с нарушением наложенного условия
Индексированное поле	Индексы ускоряют поиск, сортировку и фильтрацию данных в таблицах. Поле первичного ключа индексируется автоматически. Существует два режима индексирования: режим при котором совпадения допускаются, и режим, когда совпадения не допускаются. В первом случае поле может содержать повторяющиеся значения, во втором – нет. Вариант Нет означает, что поле не является индексированным
Обязательное поле	Указывает на то, что данное поле обязательно следует заполнить
Пустые строки	Определяет, допускается ли ввод в данное поле пустых строк ("")*. Разрешено в текстовых и МЕМО-полях
Сжатие Юникод	Указывает, используется ли кодировка Unicode. Определяет, выполняется ли сжатие данных при сохранении для полей текстового типа
Режим IME	Input Method Edition (IME) позволяет распознавать вводимые с помощью специальных кодов символы азиатских алфавитов. Это свойство дает возможность указывать режим преобразования, которое выполняется при переходе к этому полю
Режим предложений IME	Определяет режим предложений IME, который применяется при переходе к этому полю
Смарт-теги	Предоставляет возможность присоединения смарт-тегов к полю. Распознаватели смарт-тегов выводят для полей и ячеек таблиц кнопки, позволяющие выполнять действия над данными определенного формата
Новые значения	Определяет способ изменения значений Счетчика при добавлении новых записей. Здесь возможен выбор одного из двух вариантов: Последовательные и Случайные
Выравнивание текста	Определяет выравнивание текста внутри элемента управления

*Пустая строка – строковое значение, не содержащее символов. Пустая строка используется для указания того, что значение для этого поля отсутствует. Для ввода пустой строки с клавиатуры следует ввести два символа прямых кавычек без пробела (" ").

Null – значение, которое можно ввести в поле или использовать в выражениях и запросах для указания отсутствующих или неизвестных данных. Некоторые поля, такие как поля первичного ключа, не могут содержать значения Null и пустые строки.