ОДЕСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ПОЛІТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

Енергетичний інститут

Кафедра АТП

А. М. БУНДЮК

О.С. ЛАРІОНОВА

Методичні вказівки

до розрахунково-графічної

роботи з дисципліни

“Автоматизація бізнес-процесів”

Одеса – 2008

Рекомендовано до видання на засіданні кафедри АТП, протокол № 6 від 05.12.07 р.

Методичні вказівки до розрахунково-графічної роботи з дисципліни “Автоматизація бізнес-процесів”, /Укладачі проф. Бундюк А.М., асс. Ларіонова О.С. – Одеса, 2008 – 36с.

ЗМІСТ

1. Мета роботи………………………………………….. 3 2.Завдання до роботи…………………………………. 3

3. Характеристики субпроцесів БП……………………. 3

3.1. Субпроцес “Розробка проекту

модернізації ПК і забезпечення ОЗ”……………………3

3.2.Субпроцес “Придбання необхідних

матеріальних ресурсів”…………………………………. 9

3.3. Субпроцес “Нарахування заробітної

плати робітникам фірми”………………………………13

3.4. Субпроцес “Калькуляція собівартості робіт”…….20

3.5. Субпроцес "Виконання проекту і продаж

готової роботи…………………………………………..25

3.6. Субпроцес "Визначення фінансових

результатів”……………………………………………..29

4.Комплексні завдання………………………………...33

5.Рекомендована література…………………………....35

1. Мета роботи

Метою роботи є отримання практичних навичок з визначення, аналізу та автоматизації типових бізнес-процесів виробничих підприємств.

2. Завдання до роботи

У комплексному завданні визначити і проаналізувати БП «Модернізація ПК» з метою подальшої його автоматизації.

БП складається з таких субпроцесів:

1.Розробка проекту модернізації ПК і забезпечення ОЗ.

2.Придбання необхідних матеріальних ресурсів.

3.Нарахування заробітної плати робітникам фірми.

4.Калькуляція собівартості робіт.

5.Виконання проекту і продаж готової роботи.

6.Визначення фінансових результатів.

Комплексне завдання виконується бригадою у складі 6-ти студентів.

3. Характеристики субпроцесів бп

В РГР передбачається, що вибраний БП реалі­зується в ТОВ “Ніка” з своїм штатом працівників в орендованому офісі. Зовнішними клієнтами є замовник –ТОВ “Уют” і постачальник – ТОВ “Байт”.

1. .Субпроцес «Розробка проекту модернізації пк і забезпечення оз»

3.1.1.Межі субпроцесу

Початком субпроцесу є точка надходження замовлення клієнта – ТОВ «Уют», а кінцем – точка підписання проекту. Проект виконується в групі планування і проектування (ГПП).

Субпроцес має додаткові входи і виходи.

Додаткові входи: рахунок на оплату ОЗ; накладні і технічна документація на ОЗ; банківська виписка (БВ) про оплату ОЗ.

Додаткові виходи: заявка на ОЗ; платіжне доручення (ПД) на оплату ОЗ; замовна специфікація; акт передачі ОЗ в експлуатацію.

Всі документи зберігаються в базі даних (БД).

3.1.2.Структура бізнес-системи субпроцесу

Фірма «Уют» є зовнішнім клієнтом-замовником. Після узгодження обсягу і вартості робіт укладається договір. Готовий проект передається внутрішньому клієнту – виробничій групі (ВГ). Структура бізнес-системи наведена на рис. 3.1.1.

Рис. 3.1.1. Структура бізнес-системи субпроцесу розробки проекту модернізації ПК

3.1.3.Вимірювання субпроцесу

Кількісними показниками субпроцесу є:

• кількість замовлень на місяць: 20 одиниць;

• професійний рівень спеціалістів: інженери І категорії з посадовим окладом 700 грн.;

• термін виконання проекту – 40 спец*год., або 5 спец*роб. днів;

• кількість проектів, розроблених одним спеціалістом протягом місяця: 4 проекти;

• кількість спеціалістів: 5 інженерів;

• планова рентабельність РРП – 25%;

• склад і вартість комплектуючих виробів (КВ) замовної специфікації:

  1. Процесор Intel Celeron D 325 2533MHz, 533MHz, 256Kb, Socket 478, Box – 226 грн.;

  2. Оперативна пам'ять DIMM 512Mb DDR2 533 MHz (PC4300), NCP – 118 грн;

  3. Вінчестер Western Digital JS 160.0Gb, 8Mb Cache, 7200 об, S-ATA-II – 329 грн;

  4. Відео-карта ASUS Radeon A9250 128Mb DDR, Tv-out/DVI, Retail – 221 грн.

Всього з ПДВ : 894 грн.

3.1.4.Технологія субпроцесу

Процес починається у групі планування і проектування, куди звертається зовнішній клієнт – ТОВ «Уют». Після розгляду замовлення укладається договір між ТОВ «Уют» і ТОВ «Ніка» на виконання певного обсягу і вартості робіт.

На основі замовлення визначаються вимоги клієнта і готується технічне завдання на модернізацію ПК. У відповідності до технічного завдання розробляється проект модернізації ПК. Завершений проект передається до виробничої групи. Необхідні деталі і комплектуючі вироби для модернізації зведені до замовної специфікації.

Для виконання робіт з проектування, модернізації та фінансового обліку необхідно придбати два ПК вартістю 4200 грн. з урахуванням ПДВ для групи планування і проектування і фінансової групи (ФГ). Заявка на придбання двох ПК направляється постачальнику ТОВ «Байт». Постачальник надсилає в ТОВ «Ніка» рахунок на сплату двох ПК. Сформоване платіжне доручення направляється в банк, що обслуговує ТОВ «Ніка». Після переведення вказаної суми з рахунку ТОВ «Ніка» на рахунок ТОВ «Байт» банк надсилає в ТОВ «Ніка» банківську виписку про списання коштів. На основі БВ формуються бухгалтерські проводки.

Після отримання коштів ТОВ «Байт» передає ТОВ «Ніка» два ПК у супроводі прибуткової і податкової накладних і необхідної технічної документації на ПК. На основі накладних формуються бухгалтерські записи – проводки. Після встановлення ПК в ГПП і в ФГ вони передаються в експлуатацію за актом передачі/прийомки.