3.5.1. Межі субпроцесу

Субпроцес виконується виробничою групою. Початковою точкою субпроцесу є отримання виробничою групою готового проекту модернізації ПК і всіх замовлених комплектуючих виробів. Кінцева точка субпроцесу – підписання акту про виконання робіт та їх оплата.

Додаткові входи: отримання КВ і документації; банківська виписка про оплату ГР.

Додаткові виходи: рахунок-фактура; проводки з оплати ГР; вихідні документи на ГР.

3.5.2. Структура бізнес-системи субпроцесу

Внутрішнім клієнтом є ГПП, яка передає готовий проект до виробничої групи. Зовнішнім клієнтом для даного субпроцесу є замовник (ТОВ «Уют»), якому передається ГР з вихідними документами. Структура бізнес-системи наведена на рис. 3.5.1.

Рис. 3.5.1.Структура бізнес-системи субпроцесу виконання проекту і продажу результатів

3.5.3. Вимірювання субпроцесу

Показниками субпроцесу є:

• кількість виконаних проектів за місяць: 20 пр.;

• термін виконання одного проекту: 1 день;

• відпускна вартість ГР: 41257,50 грн.;

• кількість виконавців: 4 спеціалісти.

3.5.4. Технологія субпроцесу

Виробнича група після надходження готового проекту модернізації ПК від ГПП і отримання комплектуючих виробів із супроводжуючими документами від постачальника виконує всі види робіт, пов’язаних із модернізацією ПК. Після проведення перевірки працездатності налагодженого ПК підписується акт про виконання робіт і формується рахунок-фактура, який направляється замовнику для оплати виконаних робіт. Відбувається оплата замовником виконаної роботи. На рахунок ТОВ «Ніка» переведені гроші від ТОВ «Уют», про що сповіщає банківська виписка. Далі формуються відповідні проводки. ГР і витратна та податкова накладні передаються замовнику.

3.5.5.Аналіз субпроцесу

Загальна схема ІП субпроцесу на І рівні деталізації представлена на рис. 3.5.2.

Подальший аналіз субпроцесу показує, що він складається з окремих видів робіт, які можна представити у блок-схемі ІІ рівня деталізації (рис. 3.5.3).

Рис. 3.5.2. Схема ІП субпроцесу на І рівні деталізації

3.5.6.Автоматизація субпроцесу

Для автоматизації тестування модернізованого ПК використовується спеціалізована програма «Тест ПК».

Для автоматизації фінансових розрахунків з замовником використовується спеціалізований комп’ютерний пакет «1С: Бухгалтерия». Операція продажу результатів роботи оформлюється відповідними документами і проводками. Сформовані проводки наведені нижче.

Рис. 3.5.3. Схема ІП субпроцесу на ІІ рівні деталізації

Проводки продажу ГР

№ п/п	Зміст проводки	Д	К	Сума
1.	Нарахована виручка від продажу ГР, ВН №1	36.1	70.1	41257.50
2.	Нараховано ПЗ в сумі ПДВ за продаж ГР, ПН №4	70.1	64.3	6876.25
3.	Отримана оплата за ГР від ТОВ «Уют» з урахуванням ПДВ, БВ №4	31.1	36.1	41257.50
4.	Закрито розрахунок по ПЗ, ПН №4	64.3	64.1.5	6876.25