3.1.5.Аналіз субпроцесу

Загальна схема ІП субпроцесу на І рівні деталізації представлена на рис. 3.1.2.

Аналіз ІП субпроцесу показує, що він складається з окремих видів робіт. Ці види робіт можна деталізувати у схемі ІП другого рівня деталізації (рис. 3.1.3).

Аналіз робіт, пов’язаних з розробкою проекту модернізації ПК показує, що їх виконання може бути представлено у послідовності, показаній на блок-схемі (рис. 3.1.4а).

Рис. 3.1.2. Схема ІП субпроцесу на І рівні деталізації

Рис. 3.1.3. Схема ІП субпроцесу на другому рівні

деталізації

Подальший аналіз субпроцесу показує, що вид робіт – забезпечення ОЗ складається з окремих робіт, які можна представити на ІІІ рівні деталізації у вигляді блок-схеми (рис. 3.1.4б).

Рис. 3.1.4. Схема ІП субпроцесу на ІІІ рівні деталізації

3.1.6.Автоматизація субпроцесу

Для автоматизації проектування використано спеціалізований пакет САПР РЕА, а для фінансових операцій – пакет «1С: Бухгалтерия».

Пакет «1С: Бухгалтерия » дозволяє сформувати необхідні документи та бухгалтерські проводки.

Проводки на оплату і прибуткування ОЗ.

№ п/п	Зміст проводки	Д	К	Сума
1.	Перерахована оплата за ОЗ ТОВ «Байт» за ПД №1, БВ №1 з урахуванням ПДВ	63.1	31.1	4200.00
2.	Нарахований податко-вий кредит (ПК) у сумі ПДВ, БВ №1	64.1.5	64.4.1	700.00
3.	Прибутковані ОЗ від ТОВ «Байт», ПрН №1	15.2	63.1	3500.00
4.	Закрито розрахунок ПК за ОЗ, ПН №1	64.4.1	63.1	700.00
5.	Передані ОЗ в експлуатацію, акт №1	10.6	15.2	3500.00

3.2.Субпроцес «Придбання необхідних матеріальних ресурсів»

3.2.1.Межі субпроцесу

Субпроцес починається у ФГ1 з надходженням замовної специфікації на придбання матеріальних ресурсів – комплектуючих виробів. Кінцем субпроцесу є оплата КВ і формування прибуткових документів і бухгалтерських проводок обліку КВ.

Додаткові входи: рахунок на сплату КВ; банківська виписка; прибуткові і податкові накладні.

Додаткові виходи: замовлення на КВ; платіжне доручення.

3.2.2.Структура бізнес-системи субпроцесу

Внутрішнім клієнтом даного субпроцесу є ГПП, якій для виконання проекту модернізації ПК необхідні комплектуючі вироби. Зовнішнім клієнтом є постачальник – ТОВ «Байт», куди ТОВ «Ніка» направляє замовлення на придбання КВ. Структура бізнес-системи наведена на рис. 3.2.1.

Рис. 3.2.1. Структура бізнес-системи субпроцесу

придбання КВ

3.2.3.Вимірювання субпроцесу

Кількісними показниками субпроцесу є:

• ціна придбання комплекту без ПДВ: 745.00 грн.;

• кількість комплектів на місяць: 20 од.;

• загальна вартість КВ без ПДВ: 14900.00 грн.

3.2.4.Технологія субпроцесу

Субпроцес реалізується в ФГ1 з надходження замовної специфікації від ГПП. Після цього формується замовлення на комплектуючі вироби і відправляється постачальнику. ТОВ «Байт» у відповідь надсилає в бухгалтерію рахунок на сплату комплектуючих виробів, що були замовлені. ФГ1, у свою чергу, перевіряє позиції у рахунку із позиціями у замовній специфікації, формує платіжне доручення й надсилає його до банку. Банк вказану у рахунку суму переводить з розрахункового рахунку ТОВ «Ніка» на розрахунковий рахунок ТОВ «Байт». Після здійсненої операції переведення коштів банк надсилає банківську виписку до ТОВ «Ніка», на підставі якої формуються бухгалтерські проводки.

Після отримання коштів ТОВ «Байт» передає до виробничої групи ТОВ «Ніка» всі замовлені комплектуючі вироби у супроводі технічної документації і прибуткової та податкової накладних. Після отримання комплектуючих виробів виробнича група передає до бухгалтерії накладні і технічну документацію на КВ. Бухгалтерія формує проводки з прибуткування матеріальних ресурсів, після чого вся документація передається до БД.