План
Вступ
Теоретична частина
Взаємозв'язок контролінгу з іншими функціями управління підприємством.
1.1 Концепція контролінгу. ..............................................................................3
Функції служби контролінгу......................................................................8
Місце контролінгу в системі управління підприємством.....................20
Практична частина
Задача 1.............................................................................................................24
Задача 2.............................................................................................................25
Висновок.....................................................................................................................36
Використана література............................................................................................37
Вступ
На сучасному етапі розвитку економіки контролінг виступає як провідна функція менеджменту, будуючи зв'язки між іншими функціями: плануванням, координуванням, контролем, обліком, аналізом. Контролінг також можна визначити як концепцію економічного управління підприємством, спрямовану на виявлення всіх можливостей та ризиків, повязаних з отриманням прибутку в умовах господарювання.
Мета контролінгу — правильна та виважена оцінка господарських ситуацій для прийняття обґрунтованих та доцільних економічних рішень. У процесі здійснення управління, орієнтованого на досягнення поставленої мети, контролер надає вагому підтримку менеджменту, координуючи окремі цілі та плани в межах єдиної програми; організовуючи процес контролінгу таким чином, щоб здійснити оптимальнета оперативне забезпечення інформацією управлінський персонал тощо.
Метою постановки системи контролінгу є побудова на підприємстві ефективної системи прийняття, реалізації, контролю та аналізу управлінських рішень.
Контролінг — це сучачна методологія координації управлінської діяльності. Добре встановлена система контролінгу допоможе правильно та вчасно оцінити ситуацію у компанії та запланувати дії з підвищення ефективності її роботи.
Теоретична частина
1. Взаємозв'язок контролінгу з іншими функціями управління підприємством.
Концепція контролінгу.
Перебуваючи на перехресті обліку, інформаційного забезпечення, контролю й координації, контролінг посідає особливе місце в управлінні підприємством: він пов'язує воєдино всі ці функції, інтегрує та координує їх, до того ж не підмінює собою управління підприємством, а лише переводить його на якісно новий рівень. Контролінг є своєрідним механізмом саморегулювання на підприємстві, що забезпечує зворотний зв'язок у контурі управління.
-
Предмет діяльності підприємства
-
Різниця між пасивами
та активами
Чиста
вартість
Балансовий
прибуток
-
Первинний показник управління прибутком підприємства
-
Потенціал підприємства - шанс на прибуток у майбутньому
-
Важелі управління потенціалом — мистецтво менеджменту
Рис. 1.1 Загальна система управління прибутком на чотирьох рівнях.
Умови функціонування контролінгу:
•наявність філософії фірми, тобто розробленої системи узгодження цілей її генерального менеджменту;
• застосування планування, що грунтується на системі прямого і зворотного зв'язку, з циклічним аналізом планових і фактичних показників;
• існування саморегульованого зворотного зв'язку з навколишнім середовищем;
• розроблена система обліку повних затрат і система обліку сум покриття;
• активізація нематеріальних чинників, таких як мотивація і можливість проявити всі особисті риси для надійного забезпечення дієвості фірми.
Контролінг, як один з механізмів та інструментів майстерності економічного управління, дає змогу прогнозувати господарську й комерційну ситуацію та визначати причини відхилення та оптимізувати співвідношення витрат і результатів. Він спирається на досягнення різних наукових дисциплін: економічної теорії, аналізу господарської діяльності, бухгалтерського обліку, планування, менеджменту, кібернетики, соціології. Для оволодіння контролінгом необхідні широкий кругозір і здатність мислити аналітично.
Основна мета контролінгу — орієнтація управлінського процесу на досягнення всіх цілей, що стоять перед організацією.
Функції контролінгу:
• координація управлінської діяльності з досягнення цілей підприємства;
• інформаційна та консультативна підтримка прийняття управлінських рішень;
• створення й забезпечення функціонування загальної інформаційної системи управління підприємством;
• забезпечення результативності управлінського процесу. Вирізняють такі об'єкти контролінгу:
• ресурси підприємства (матеріальні, засоби підприємства, персонал, інформація);
• господарські процеси (інвестиційна діяльність, постачання, виробництво, збут, науково-дослідні роботи тощо);
• фінансова діяльність підприємства;
• показники ефективності діяльності підприємства.
За сучасних умов дослідники не мають єдиної думки щодо сутності й функцій контролінгу. Узагальнюючи ці думки, можна сформулювати основні концепції контролінгу:
• опертя на систему обліку, основними завданнями якої є: переорієнтація системи обліку з минулого в майбутнє, створення на базі облікових даних інформаційної системи підтримки управлінських рішень, пов'язаних з плануванням і контролем діяльності підприємства;
• курс на управлінську інформаційну систему, основними завданнями якої є створення загальної інформаційної системи управління;
• орієнтація на систему управління, основними завданнями якої є планування та контроль діяльності структурних підрозділів підприємства та координація діяльності системи управління підприємством (управління управлінням).
-
Контролінг система управління прибутком
Концепції |
Логіка послідовного мислення ( постачання — виробництво — збут), орієнтація на матеріальні фактори. Максимізація прибутку, кількісне зростання. Використання економічних чинників ( праця — засоби виробництва — сировина і матеріали) |
Функції |
Сервісна (надання необхідної інформації для управління) |
Управлінська (методологія прийняття рішень та їх координація) |
Внутрішній контроль ( контроль економічної роботи підрозділів і організації в цілому) |
Служба контролінгу |
|
Контролер: Виробнича бухгалтерія ( відділ статистики; відділ планування та прогнозування) |
Головне завдання: Висунення ідеї та пошук пропозицій, які дають змогу підприємству збільшити економічну ефективність господарської діяльності. |
Технологія контролінгу |
|
Підготовчий етап |
|
Проведення |
|
Оцінка |
|
Критерії результативності |
|
Рис 1.2 Структурна модель контролінгу підприємства.
Причини появи контролінгу на сучасних підприємствах:
• посилення нестабільності зовнішнього середовища висуває додаткові вимоги до системи управління підприємством;
• ускладнення систем управління підприємством потребує механізму координації всередині системи управління;
• інформаційний бум за нестачі релевантної інформації вимагає побудови спеціальної системи інформаційного забезпечення управління;
• прагнення до системності, синтезу, інтеграції різних галузей знання та людської діяльності.
Слід розрізняти поняття "контролінг" та "контроль". Контроль має за мету виявлення помилок, прорахунків та проблем, які мали місце в минулому (як здійснене явище), а контролінг — управління майбутнім для того, щоб запобігти помилкам, відхиленням і прорахункам надалі.
Особливо ефективна й бажана система контролінгу там, де створено функціональний менеджмент, де функції управління делеговані відділам і службам.
Контролінг — це керівна концепція підприємства, спрямована на ліквідацію "вузьких місць", зорієнтована на майбутнє відповідно до поставлених мети й завдань отримання певних результатів, пов'язана з комплексним використанням методів оперативного і стратегічного менеджменту.
Враховуючи все вищесказане, можна побудувати загальну структурну модель контролінгу підприємства (Рис 1.2).