Лабораторная работа № 4 Создание отчетов в Erwin

Цель работы:

• изучение видов отчетов;

• освоение процедуры создания отчетов

Последовательность выполнения работы

Для формирования отчетов в ERwin имеется эффективный и простой в использовании инструмент – Data Browser. Он позволяет выполнять предопределенные отчеты, сохранять результаты их выполнения, создавать собственные отчеты, печатать и экспортировать их в распространенные форматы. Каждый отчет может быть настроен индивидуально, данные в нем могут быть отсортированы и отфильтрованы.

• Д

  Создание нового отчета или папки

  

  Выполнение отчета

  

  Фиксация изменений

  

  Включение и выключение дерева отчетов

  

  список выполненных отчетов в хронологическом порядке

  Выбор колонок и сортировка выполненного отчета

  

  Сохранение отчета в виде представления

  иалоговое окно Data Browser (см. рис. 4.1) вызывается через пункт главного меню Tools | Data Browser.

Рис. 4.1. Диалоговое окно Data Browser

В верхней левой части диалога расположено окно, отображающее дерево отчетов. Отчеты могут быть сгруппированы в папки. Каждый отчет может включать несколько результирующих наборов данных, каждый из которых генерируется при очередном выполнении отчета. Каждый элемент дерева помечен иконкой: – папка,

– отчет,

– редактируемый отчет,

– результирующий набор данных,

– представление.

• Для создания нового отчета выберите пункт меню File | New Erwin Report.

• В появившемся диалоговом окне Reports в поле Name введите имя отчета.

• В поле Category из списка выберите категорию отчета, т. е. тип объектов, по которым будет создаваться отчет (атрибуты, диаграммы, сущности и т. д.).

• Н а закладке Options в иерархическом списке укажите категории, которые будут включены в отчет.

И конка показывает, что соответствующую колонку в полученном отчете можно будет изменять. Папка, помеченная иконкой , позволяет выбрать условия фильтрации данных отчетов.

•  Щелкните по кнопке ОК. Отчет будет добавлен в список отчетов в диалоговое окно Data Browser.

• Выполните отчет, нажав кнопку Execute Report на панели инструментов.

Полученный в результате выполнения отчета результирующий набор данных можно отформатировать, распечатать, экспортировать или сохранить в виде представления.

• Для редактирования отчета выделите нужный отчет и выберите в контекстном меню пункт Edit Report Format. В появившемся диалоговом окне Report Format можно изменить порядок сортировки данных (на закладке Sort), очередность колонок (с помощью кнопок Move Up и Move Down), сделать колонку невидимой (снять галочку), а также задать ее стиль (список Option).

• Для созданного отчета выберите в контекстном меню пункт Export result set. Результирующий набор данных можно экспортировать в следующие форматы:

• CSV – текстовый файл;

• HTLM;

• DDE – экспорт в MS Word или MS Excel;

• RPTwin – экспорт в специализированный генератор отчетов.

• П осле окончания форматирования и настройки результирующего набора данных его можно сохранить в виде именованного представления. Для этого необходимо щелкнуть по кнопке на панели инструментов. В диалоге Save View следует указать имя и определение представления. После щелчка по кнопке ОК представление добавится в список отчетов.

Задания

• Создайте следующие отчеты: отчет по всем сущностям и их атрибутам, отчет по связям. Сохраните полученные отчеты в формате HTML.

• Сформируйте новый отчет из категории Model Validation, задав в нем все опции проверки корректности модели. Сохраните отчет в виде представления.