- •Часть II
- •Глава 8 Технология подготовки выставки
- •8.1. Выбор новой выставочной тематики, учреждение новой ярмарки
- •8.2. Увязка новой выставки с другими
- •8.3. Приказ о подготовке и проведении
- •Структура дирекции выставки «отель-2002»
- •Штатное расписание дирекции выставки «отель-2002»
- •8.4. Финансовый план и бюджет выставки. Разработка сметы затрат
- •Финансовый план выставки «отель-2002»
- •Смета затрат по выставке «отель-2002»
- •8.5. Разработка концепции выставки
- •8.6. Рабочий план подготовки и проведения выставки. Основные этапы работ
- •8.7. Разработка форм заявок,
- •8.8. Выбор помещения, реклама и комплектование выставки
- •Тематический план
- •Тематико-экспозиционный план
- •8.10. Художественное проектирование и оформление выставки
- •8.11. Технорабочий проект,
- •8.12. Подготовка и издание официального
- •8.13. Приемка выставки. Пресс-конференция для средств массовой информации
Тематический план
Международной выставки «ОТЕЛЬ-2002», 12—15.12.2002 г.
№ п/п |
Наименование разделов и тем, перечень экспонатов |
Технико-экономическое обоснование (характеристики, год освоения, № авторского свидетельства, форма представления) |
Предприятие (разработчик, изготовитель) |
Будет издано по данной теме, тираж |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
Раздел |
1. Оборудование кафе, баров и ресторанов |
|||
1.1. |
Стойка бара универсальная модернизированная СБУ-2М |
Современный дизайн и отделочные материалы, СВЧ-печь, гриль, комплект аппаратов для приготовления напитков; электропитание — 220 В., 50 Гц, габариты 3 х 0,9 х 1,2 м, масса 250 кг |
Разработчик — Киевское КБ «Арсенал». Изготовитель — Саратовский завод торгового оборудования |
Проспект, многоцветный, формат А5, тираж 5000 экз. |
1.2. |
Универсальная кухонная машина УКМ-5 |
|
|
Проспект, многоцветный, формат А5, тираж 5000 экз. |
Раздел |
2. Сантехническое оборудование, прачечные, стиральные автоматы, сауны, бани |
|||
2.1. |
Ванны «Джакузи» |
Емкость 200 литров. Воздушный наддув |
Италия |
Проспект, многоцветный, формат А5, тираж 5000 экз. |
2.2. |
Стиральная машина «СМА» |
2 кг сухого белья. Барабан с верхней загрузкой, автоматическое управление |
|
Проспект, многоцветный, формат А5, тираж 5000 экз. |
Директор выставки «Отель-2002»
Образец 8.6
«УТВЕРЖДАЮ»
Председатель оргкомитета
выставки _____________
Тематико-экспозиционный план
Международной выставки «ОТЕЛЬ-2002», 12-15.12.2002 г.
№ п/п |
Форма показа |
Содержание материала |
Источник материала |
1 |
2 |
3 |
4 |
Раздел 1. |
Текст (название раздела) |
Современное оборудование кафе, баров и ресторанов |
Тематический план |
1.1. Стойка бара СБУ-2М |
Натурный образец |
Миксер, СВЧ-печь, гриль, комплект аппаратов для приготовления напитков и т.д. демонстрируются в действии |
Саратовский завод торгового оборудования |
1.2. Кухонная машина УКМ-5 |
Натурный образец |
Приводной агрегат, 9 типов насадок демонстрируются в действии |
Московский завод «Знамя труда» |
Раздел 2. |
Текст (название раздела) |
Санитарно-гигиеническое оборудование, сантехника |
Тематический план |
2.1. Ванна «Джакузи» |
Натурный образец |
Диаметр 2м. Демонстрируется в действии |
Курская ф-ка металлокера-мических изделий |
2.2. «Сухой душ» |
Натурный образец |
Демонстрируется в действии |
Калининский механический завод |
2.3. Бассейн сборно-разборный |
Натурный образец |
3x5 м. Демонстрируется в действии |
Калининский механический завод |
2.4. Автомат стиральный СМА |
Натурный образец |
80x60x40 см. Демонстрируется в действии |
Московский прожекторный завод |
Директор выставки «Отель-2002»_____________
Практика нынешнего дня свидетельствует, что многие организации давно отступают от традиционных правил. Стремясь исключить лишний этап, одни сразу создают тематико-экспозиционный план, другие, разрабатывая тематический план, дополняют его графами из тематико-экспозиционного плана. Поэтому сегодня большинство организаций создают совмещенный документ, независимо от того, как они его называют: сценарий, тематический, тематико-экспозиционный или экспозиционный планы. Чаще всего его называют тематическим планом. Важно, что основную часть, основное содержание этого документа составляет перечень экспонатов с соответствующими характеристиками, указанием формы, в которой они будут представлены на выставке, и их распределение по разделам и подразделам экспонирования.
Важно, что кроме этого перечня, он должен обязательно содержать:
— тексты и слоганы, названия, разделов, тем и экспонатов;
— фотографии, плакаты, схемы и другие иллюстративные материалы, необходимые устроителю для оформления выставки.
— экспозиционную разметку по каждой теме и ее экспонатам, текстам надписей и слоганов, таблицам и диаграммам, графикам и другим материалам с указанием желательных мест и способов их размещения.
Общую конфигурацию площадей, размещение и компоновку основных разделов выставки, наметки основных маршрутов посетителей выставки определяет предлагаемое главным художником «Генеральное решение», по которому определяются особенности работ по разделам, подрядчики и исполнители по ее проектированию, строительству, монтажу и художественному оформлению. Скомпонованный по разделам тематический план вместе с генеральным решением обсуждается, корректируется, утверждается оргкомитетом и рассылается участникам выставки для согласования, подготовки экспонатов и рекламы. Часто тематический план после утверждения рассылается экспонентам не целиком, а в виде отдельных «выписок» из него, но обязательно с копией генерального решения выставки. Начинается процесс согласования экспозиций с экспонентами.
За два—три месяца до открытия выставки тематический план с генеральным решением выставочного пространства, со всеми необходимыми документами и согласованиями передается в производственно-оформительский комбинат или в проектно-оформительскую фирму, получившую подряд на проектно-дизайнерские и оформительские работы. Таким образом, устроитель переходит к следующему этапу работ — разработке художественного проекта выставки, начинающемуся с эскизного проектирования ее разделов.