4. Отчет по работе
Распечатки таблиц БД, заполненных записями
Литература [3], с. 205-207
Работа 5 разработка однотабличных пользовательских форм
1. Цель работы
Научиться создавать однотабличные формы с помощью Мастера форм.
2. Основные теоретические положения
Данные в таблицу БД вводить и редактировать намного удобнее, если воспользоваться экраном в виде некоторого бланка формы. Такой способ ввода позволяет видеть на экране все данные одной записи и вводить дополнительный текст, поясняющий значение каждого поля. Можно создать Форму, напоминающую печатную Форму, расположить в ней окна списков, фотографии, графики и др.
Access располагает Мастером по разработке форм пяти видов:
В один столбец - поля выводятся на экран в виде последовательности строк.
Табличная форма - поля выводятся в виде строк и столбцов.
Диаграмма - для ее создания выбирается таблица, содержащая числовые значения, которые можно представить в графическом виде.
Составная форма - объединяет в себе данные более одной таблицы БД. Позволяет просмотреть и изменить данные в нескольких таблицах одновременно.
Простая форма - единственная форма, которую Access создает автоматически, включает каждое поле таблицы и использует стандартный шаблон.
Ввод данных с использованием Формы
При вызове на экран окна Формы, в которое можно вводить новые записи, выберите пункт меню ПРАВКА, Перейти, а затем в появившемся подменю позицию Новая запись или кнопка .
Access создает новую, незаполненную запись, после последней записи таблицы. Новая запись выводится в виде формы с пустыми полями, с курсором в первом поле. Данные вводятся в каждое поле, не определенное с типом Счетчик. Переход от одного поля к другому осуществляется нажатием клавиши Tab.
Перемещение в режиме Формы
Основные способы перемещения:
- переход к первой записи - щелкнуть по кнопке Первая запись:
- переход к последней записи - щелкнуть по кнопке Последняя запись:
- переход к следующей записи - щелкнуть по кнопке Следующая запись или нажать клавишу PgUp;
- переход к предыдущей записи - щелкнуть по кнопке Предыдущая запись, или нажать клавишу PgDn;
- переход к определенной записи по ее номеру - щелкнуть в строке Запись и удалить находящийся с ней номер, затем ввести с клавиатуры номер нужной записи.
3. Порядок выполнения работы
Задание. Создайте однотабличную пользовательскую форму для ввода и редактирования данных таблицы Карточка студента.
Выполнение задания
1. В левой части рабочего поля базы данных выберите объект Формы, далее выполните команды Формы – Создать - Мастер форм (или щелкните по команде Создание формы в режиме конструктора в поле БД). Откроется первое окно Мастера форм (рис. 58).
2. На первом шаге Мастера форм (рис 58):
в поле со списком Таблицы и Запросы выберем объект Таблица:
Карточка студента;
из окна Доступные поля с помощью управляющих кнопок > и
>> переместим все поля таблицы Карточка студента в окно Выбранные поля;
Щелкнем по кнопке Далее.
На втором шаге Мастера форм (рис. 59) выбираем внешний вид
формы – опцию в один столбец, щелкнем по кнопке Далее.
Р
ис.
58
Рис. 59
4.
На третьем шаге Мастера форм выбираем
стиль оформления формы, например,
Стандартный
(рис. 60), щелкнем по кнопке Далее.
Рис. 60
5. На четвертом шаге мастера форм вводим имя формы – Карточка студента, выбираем опцию Открыть форму для просмотра и ввода данных и щелкнем по кнопке Готово (рис. 61).
Р
ис.
61
Работа Мастера форм закончена. Полученная форма представлена на рис. 62.
Рис.
62
Полученную форму удобно использовать для ввода и редактирования записей. Функции кнопок перехода показаны в табл. 11.
Таблица 11. Функции кнопок перехода формы
Изображение кнопки |
Функция кнопки |
|
Переход к следующей записи |
|
Переход к последней записи в таблице |
|
Переход к предыдущей записи |
|
Переход к первой записи в таблице |
|
Показать запись №… |
|
Добавить новую запись |
Пользуясь соответствующими кнопками, просмотрите все записи в таблице.
6. Пользуясь кнопкой Добавить новую запись, введите в форму информацию о себе. Закройте форму щелчком по кнопке Закрыть. Перейдите к объекту Таблицы (щелкнув по значку Таблицы в левой части окна БД). Щелчком по значку таблицы Карточка студента откройте ее и убедитесь, что Ваши сведения введены в таблицу.
4. Отчет по работе
Распечатка созданной формы
Литература [3], с. 207-209