Слайд 42 (щелчок)

Председатель коллегии	Личная подпись	И.И. Иванов
Ответственный секретарь коллегии	Личная подпись	К. И. Медведев

Две подписи на документе означают, что за его содержание несут ответственность лица, его подписавшие.

Две подписи проставляются на документах денежно-финансового характера. Это подписи руководителя организации и главного бухгалтера, расположенные одна под другой с 2,0-4,0-межстрочным интервалом, например:

Слайд 42 (щелчок)

Директор личная подпись Л. А. Румынина

Главный бухгалтер личная подпись А. А. Андрианова

Если на документе две подписи и это подписи двух равных по должности лиц, то их располагают на одном уровне: первую подпись - от нулевого положения табулятора, вторую - от 4-5-го положения табулятора, причем дается полное наименование должностей, так как такие документы составляются на чистом листе бумаге, а не на бланке, например:

Слайд 42 (щелчок)

Директор Медицинского центра «Авиценна»		Директор Лечебно-консультативного центра «Парацельс»
личная подпись А. А. Степанов		личная подпись С. П. Филатов

Документы, составляемые комиссией, например акты, подписывают все члены комиссии с указанием распределения их обязанностей в составе комиссии. Первой всегда идет подпись председателя комиссии, а затем подписи всех членов комиссии в алфавитном порядке, например:

Слайд 42 (щелчок)

Председатель комиссии:	Личная подпись	Р. К. Ламкин
Члены комиссии	Личная подпись	И.А. Арефьев
	Личная подпись	А. В. Лаптев
	Личная подпись	М. М. Матвеева

Как правило, подписывается только первый экземпляр документа. Два или несколько экземпляров подписывают, если это совместный документ (договор, контракт). Необходимое количество (от двух и более экземпляров) подписывают, если документ представляет собой акт проверки, ревизии и т.д. - по количеству лиц или организаций, которым необходимо предоставить данный акт.

Все экземпляры документа, на которых проставлены подлинные подписи, имеют равную юридическую силу.

Документ должен быть подписан тем должностным лицом, чья расшифровка фамилии проставлена. Документ теряет юридическую силу, если подписывается другим должностным лицом с проставлением косой черты или приписыванием ручкой букв «и.о.», «за» и т.д. перед должностью.

В случае отсутствия руководителя (отпуск, болезнь) должен быть приказом назначен исполняющий обязанности (и.о.) руководителя и подпись в документе в таких случаях оформляют с указанием его фактической должности и фамилии, например:

Слайд 42 (щелчок)

И.о. директора института - зам. директора по науке

Личная подпись

А. К. Аверкин

В связи с применением современных средств передачи информации может применяться электронная цифровая подпись. Особенности ее применения также регламентируются действующим законодательством, в частности Федеральным законом от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».