Слайд 8

16- Гриф утверждения документа;

17- Резолюция;

18- Заголовок к тексту;

19- Отметка о контроле;

20- Текст документа;

21- Отметка о наличии приложения;

22- Подпись;

23- Гриф согласования документа;

24- Визы согласования документа;

25- Оттиск печати;

26- Отметка о заверении копии;

27- Отметка об исполнителе;

28- Отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29- Отметка о поступлении документа в организацию;

30- Идентификатор электронной копии документа.

Организационно-распорядительные документы изготавливаются спомощью различных печатных устройств.

Слайд 9

Начало зоны расположения реквизитов на формуляре-образце соответствует определенному положению табулятора печатающего устройства.

При расположении реквизитов на документе используют восемь положений табулятора. При этом счет ведется от границы левого поля:

0 1 2 3 4 5 6 7

5 уд. 16 уд. 24 уд. 32 уд. 40 уд. 48 уд. 56 уд.

Табуляция - это отступ и выравнивание одновременно

Табуляторы могут использоваться для создания колонок в документе. Табуляторы, указывающие положение и вид выравнивания текста, устанавливаются на линейке.

Нажатие клавиши Tab при вводе текста перемещает курсор ввода и следующий за ним текст на новую позицию табулятора. Выравнивание текста соответствует виду данного табулятора. В тексте появляется непечатаемый символ табуляции →, которыйотмечает место нажатия клавиши Tab.

По умолчанию табуляторы установлены через каждые 1,27 см и выровнены по левому краю.

Табулятор может иметь заполнитель, который появляется перед табулятором. Табуляторный заполнитель имеет вид точек, тире или прямой линии.

Чтобы указать местоположение и вид табуляторов, Word определенным образом располагает соответствующие им маркеры табуляции на координатной линейке (табл. 7).

Таблица 7. Маркеры табуляции

Табуляционная кнопка используется для выбора типа табулятора при помощи линейки табуляции. Щелкайте на кнопке до тех пор, пока не появится нужный тип табулятора.

Для изменения табулятора переместите его по линейке. Во время перемещения табулятора по линейке его исходное положение выделено серым цветом.

Для удаления табуляторов перетащите маркер табулятора вниз за пределы линейки.

Чтобы открыть диалоговое окно Табуляция, выберите команду Табуляция из меню Формат (Format, Tabs) (рис. 41).

Рис. 41. Диалоговое окно Табуляция

Диалоговое окно Табуляция содержит опции для более точной установки табуляторов, их изменения, для удаления всех табуляторов или установки их по умолчанию.

Примеры установки табуляции

Реквизиты располагаются следующим образом.

Слайд 10

Нулевое положение табулятора:

• от нулевого положения табулятора печатаются следующие реквизиты:

• наименование организации;

• справочные данные об организации;

• наименование вида документа;

• место составления или издания документа (при флаговом расположении перечисленных реквизитов);

• дата документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа;

• заголовок к тексту;

• текст (кроме начала абзацев);

• отметка о наличии приложения;

• наименование должности в реквизите 22 «Подпись»;

• гриф согласования (кроме расшифровки подписи);

• заверительная надпись «Верно»;

• наименование должности лица, заверяющего документ;

• дата заверения;

• отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

• второй гриф утверждения документа.