- •Первый учебный вопрос: Формуляр-образец организационно-распорядительного документа. Общие сведения о реквизитах
- •Слайд 4
- •Слайд 5
- •Слайд 6
- •Слайд 6 (щелчок)
- •Слайд 6 (щелчок)
- •Слайд 6 (щелчок)
- •Слайд 6 (щелчок)
- •Слайд 7
- •Слайд 8
- •Слайд 9
- •Слайд 10
- •Слайд 11
- •Слайд 12
- •Слайд 13
- •Слайд 14
- •Слайд 15
- •Слайд 16 Второй учебный вопрос: Бланки документов Слайд 17
- •Слайд 18
- •Слайд 19
- •Контрольные вопросы
- •Слайд 20 Третий учебный вопрос: Требования к оформлению реквизитов организационно- распорядительных документов
- •Слайд 21 Государственный герб Российской Федерации (реквизит 01)
- •Слайд 22
- •Слайд 23
- •Слайд 24
- •Слайд 25
- •Слайд 26
- •Слайд 27
- •Слайд 28
- •Слайд 29
- •Слайд 31 (щелчок)
- •Слайд 32
- •Слайд 32 (щелчок)
- •Слайд 33
- •Слайд 33 (щелчок)
- •Слайд 34
- •Слайд 34 (щелчок)
- •Слайд 35
- •Слайд 35 (щелчок)
- •Слайд 35 (щелчок)
- •Слайд 36 (щелчок)
- •Слайд 37 (щелчок)
- •Слайд 37 (щелчок)
- •Слайд 38
- •Слайд 38 (щелчок)
- •Слайд 38 (щелчок)
- •Слайд 41
- •2. Проект Примерной программы производственной (профессиональной) практики по специальности 0201 «Правоведение» на 50 л. В 1 экз.
- •3. Проект Примерной программы дисциплины «Делопроизводство» на 20 л. В 1 экз.
- •1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии колледжа (приложение 1).
- •Слайд 42 (щелчок)
- •Слайд 42 (щелчок)
- •Слайд 42 (щелчок)
- •Слайд 42 (щелчок)
- •Слайд 42 (щелчок)
- •Слайд 43
- •Слайд 43 (щелчок)
- •Слайд 43 (щелчок)
- •Слайд 44
- •Слайд 44 (щелчок)
- •Слайд 44 (щелчок)
- •Слайд 45
- •Слайд 45 (щелчок)
- •Слайд 46
- •Слайд 46 (щелчок)
- •Слайд 47
- •Слайд 48
- •Слайд 49
Слайд 46
Отметка о заверении копии (реквизит 26)
Копии документов часто используются в управленческой деятельности. Как правило, подписывается первый экземпляр документа, а остальные не имеют личной подписи в реквизите 22 «Подпись». Копии, необходимые для ознакомления с документом в других структурных подразделениях организации, подчиненных организаций, копии исходящих документов (служебных писем, например) должны остаться в деле организации; копии могут выдаваться на руки гражданам для защиты своих прав и интересов (например, копия приказа об увольнении). Даже в том случае, если копия сделана путем факсимильного копирования, должно быть заверение ее соответствия подлиннику. Определенные виды документов имеет право заверять только нотариус. Но те копии организационно-распорядительных документов, которые создают организации, должны быть заверены путем проставления ниже реквизита 22 «Подпись»:
заверительной надписи «Верно» (без кавычек) от нулевого положения табулятора;
наименования должности лица, заверившего копию, личной подписи, расшифровки подписи (инициалы, фамилии). Эти сведения указывают на следующей строке под словом «Верно» также от нулевого положения табулятора;
даты заверения, проставленной под наименованием должности.
Например:
Слайд 46 (щелчок)
Верно
Начальник канцелярии личная подпись А. А. Архарова
18.12.2003
Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. Так, например, если копия пересылается в подведомственные организации, она заверяется простой (канцелярской печатью); если выдается на руки гражданину для защиты его интересов в суде - заверяется гербовой печатью.
Порядок выдачи копий и правила их оформления в организации должны быть оговорены в инструкции по делопроизводству организации.
Слайд 47
Отметка об исполнителе (реквизит 27)
Если возникает необходимость уточнения затронутых в документе вопросов, не принято обращаться к тому, кто подписал документ, т. е. к руководителю. Иногда это просто затруднительно осуществлять, поэтому обращаются к тому, кто работал над проектом документа, - к исполнителю. Для оперативной связи с исполнителем на лицевой или обратной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу проставляют фамилию (или фамилию, имя, отчество) и номер его телефона, например:
Чадаева 400 00 74
или
Чадаева Алла Петровна 400 00 74
ГОСТ Р 6.30-2003 включает в состав этого реквизита только указанную информацию, но в организациях может добавляться информация о количестве экземпляров и их распределении, если документ требует особого учета, например:
Савина Наталья Евгеньевна 406 50 28
экз. 1 - в адресат
экз. 2 - в дело 03-15
экз. 3 - в Управление персоналом
Слайд 48
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело (реквизит 28)
Этот реквизит проставляют только на исполненных документах, которые нужно подшивать в дело для последующего хранения и использования в справочных целях.
В состав реквизита входят:
ссылка на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа - краткие сведения об исполнении;
слово «В дело» и номер дела, в котором будет храниться исполненный документ;
подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения, в котором исполнен документ, и дата проставления отметки. Например:
Исполнено письмом
от 15.12.2000 № 745/01-13
В дело 01-03
личная подпись 16.12.2000
или
Вопрос по телефону решен
положительно с начальником
отдела кадров 30.11.2000
Вдело 05-15
личная подпись 01.12.2000
Отметка об исполнении всегда помещается на первом листе документа в левом нижнем углу. Согласно схеме, приведенной в ГОСТ Р 6.30- 2003, реквизит должен быть помещен над нижнем полем в зоне, равной 16x94 мм. Однако в практике часто бывает, что эта зона занята напечатанным текстом, поэтому отметку об исполнении помещают на нижнем поле документа.