Сеть архивных учреждений Краснодарского края:

Самым крупным архивом Краснодарского края является Государственный Архив в Краснодаре. Он хранит документы с конца XVIII в. до настоящего времени. Следующим является Центр документации новейшей научной истории Краснодарского края (бывший партийный архив). Этот архив хранит документы политических партий и общественных движений с конца XIX в. Так же есть архивные отделы администрации городов: Армавира, Новороссийска, Ейска и Сочи. Они хранят документы с конца XIX в. до настоящего времени, причём не только по истории своих городов, но и по истории близлежащих районов. Я при прохождении архивной практики был ознакомлен с работой Армавирского архива.

Первое архивное бюро было образовано в городе Армавире 1 октября 1924 года при исполкоме совета рабочекрестьянских, красноармейских, казачьих и городских депутатов. Создателем архивного строительства города Армавира являлся Шмидт Анатолий Павлович, назначенный на должность первого архивариуса города. Статная численность составляла 2 человека. Эти люди смогли собрать и сохранить значительное количество документальных источников по истории города Армавира с прилегающими территориями и близлежащих районов – Кропоткинского, Ванновского, Лабинского, Отрадненского, Невиномысского. В 1930 году архивное бюро было реорганизовано в архивное отделение, штатная численность доведена до 4 специалистов. В 1938 году архивные учреждения вошли в систему ведения народного комиссариата НКВД СССР. В 1941 году армавирское архивное отделение преобразуется в филиал главного архива Краснодарского края в городе Армавире. К началу войны в архиве находилось 528 фондов и 140 тыс. единиц хранения. В августе 1942 года при бомбардировке Армавира одна из авиационных бомб попадает в архивное отделение, в результате чего возник пожар и огне сгорело 70 единиц хранения. Это были фонды органов городской власти, первых лет советской власти, документов церквей и т. д. Оставшиеся документы были эвакуированы в город Челкар Ахтюбинской области Казахской СССР. После освобождения города от захватчиков (был оккупирован с 7 августа 1942 по 23 августа 1943 года) началась ревакуация документов в Армавир. Городские власти выделяют в одном из сохранившихся зданий в центре города место для документов. Основными задачами архивистов были: сбор документов по истории войны, обеспечение сохранности и поиск документов предприятий, организаций города, создание научно-справочного аппарата. В 1992 году филиал преобразован в Государственный Архив в городе Армавире. В 1994 году Государственный Архив был преобразован в Архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир.

Порядок передачи документов в архив на постоянное хранение и комплектование архива

Документы Архивного фонда Российской Федерации, временно находящиеся на хранении в архиве организации, передаются на постоянное хранение. Архив организации передает на постоянное хранение документы в государственный (муниципальный) архив, для которого данная организация – фондообразователь является источником комплектования. Документы передаются на постоянное хранение в государственный архив в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом.

Предельные сроки временного хранения архивных документов в архиве:

·        архивные документы органов местного самоуправления, учреждений, организаций, предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства - 5 лет;

·        записи актов гражданского состояния, документы по личному составу, записи нотариальных действий и судебные дела, похозяйственные книги - 75 лет;

·        архивные документы, образовавшиеся при осуществлении деятельности совместных (с участием государства) предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых преобладает доля федеральной или государственной собственности, - 10 лет;

·        проектная документация по капитальному строительству - 25 лет;

Передача документов постоянного хранения в государственный архив, как правило, осуществляется ежегодно в соответствии с планом-графиком, утвержденным руководителями организации и архива. В организациях с небольшим объемом ежегодно образующихся документов постоянного хранения по согласованию с архивом передача документов осуществляется один раз в пять лет. Документы передаются в государственный архив по утвержденным экспертно-проверочной комиссии архивного учреждения описям дел.