2.6. Учет материально-производственных запасов

1. Раскрытие информации в отношении материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01».

2. Материально-техническое обеспечение Общества осуществляется через филиалы (их структурные подразделения), осуществляющие снабженческо - сбытовую деятельность (централизованно) и (или) отделами материально-технического снабжения других филиалов (децентрализованно).

3. Обществом используется Сетевой классификатор материально-технических ресурсов (СКМТР), который является обязательным для применения филиалами, структурными подразделениями Общества.

4. Единицей бухгалтерского учета материально-производственных запасов являются номенклатурный номер, партия, однородная группа и т.п. - в зависимости от вида материально-производственных запасов.

2.6.1. Учет поступления материально-производственных запасов

1. Материально-производственные запасы для целей принятия к бухгалтерскому учету оцениваются в зависимости от способа поступления - приобретение за плату, изготовление собственными силами, безвозмездное поступление и так далее.

2. Материально-производственные запасы, не принадлежащие Обществу, переданные ему по договорам комиссии, хранения и т.п., учитываются на забалансовых счетах в оценке, предусмотренной в соответствующих договорах и приемо-передаточных документах (актах, накладных и так далее).

3. Поступление материально-производственных запасов отражается с использованием счета учета заготовления и приобретения материальных ценностей и счета учета отклонений в стоимости материальных ценностей.

4. Затраты по содержанию складского хозяйства филиалов, их структурных подразделений учитываются в составе общехозяйственных расходов.

5. Материалы - вид материально-производственных запасов, к которому относятся сырье, основные и вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы, - учитываются на счете учета материалов по учетным ценам.

Принятие материалов к учету осуществляется после полного завершения процесса их заготовления (включая процедуры доставки на склады, доведения до состояния, пригодного к использованию, - просушка, антикоррозийная обработка и так далее). Общество признает завершенным процесс заготовления материалов в момент их передачи из снабжающего подразделения в подразделение-пользователь.

В качестве учетных цен на материалы, приобретенных за плату, применяются установленные договором поставки цены непосредственно на приобретаемые Обществом материалы. Другие расходы, отдельно указанные в договоре поставки и формирующие фактическую себестоимость приобретаемых Обществом материалов, учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов.

Расходы, связанные с внутренним перемещением материалов, относятся на себестоимость продукции (работ, услуг) филиалов, их структурных подразделений.

6. Определение доли списания суммы отклонений в стоимости материалов или по отдельным видам или группам материалов производится пропорционально учетной стоимости материалов, исходя из отношения суммы остатка величины отклонения на начало месяца (отчетного периода) и текущих отклонений за месяц (отчетный период) к сумме остатка материалов на начало месяца (отчетного периода) и поступивших материалов в течение месяца (отчетного периода) по учетной стоимости.

Полученное в результате значение, умноженное на 100, дает процент, который следует использовать при списании отклонения на увеличение (удорожание) учетной стоимости израсходованных материалов.

Накопленные на счете учета отклонений в стоимости материальных ценностей суммы списываются (сторнируются – при отрицательной разнице) с этого счета на счета учета затрат и реализации (в текущем отчетном периоде), на счета учета прочих расходов (в следующем после отчетного года периоде), на счета учета внутрихозяйственных расчетов и счета учета недостач и потерь от порчи ценностей в доле, исчисляемой в вышеуказанном порядке.

7. При приобретении материалов за счет привлеченных заемных средств Общество принимает следующий порядок учета процентов за пользование заемными средствами:

проценты по коммерческим кредитам, предоставленным поставщиками материалов в вексельной или иной форме, формируют фактическую себестоимость данных материалов;

проценты по кредитам и займам, привлеченным для приобретения материалов, признаются прочими расходами Общества в том отчетном периоде, когда они были начислены согласно условиям договоров.

8. В случае неотфактурованных поставок покупные материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету филиалами Общества, их структурными подразделениями в зависимости от способа приобретения материально-производственных запасов:

при централизованном (региональном) приобретении - по цене, имеющейся в «Росжелдорснабе» - филиале ОАО «РЖД» по всей номенклатуре материально-производственных запасов;

при децентрализованном приобретении - по текущей рыночной цене (в том числе, по цене последних по времени закупок).

Кроме того, стоимость данных материально-производственных запасов отражается в бухгалтерском учете с учетом соответствующих транспортно-заготовительных расходов.

Порядок отражения в бухгалтерском учете операций по неотфактурованным поставкам, в соответствии с которым филиалы Общества передают по внутрихозяйственным расчетам в структурные подразделения филиала «Росжелдорснаб» суммы кредиторской задолженности по неотфактурованным поставкам, предусмотрен письмом Департамента бухгалтерского учета от 31 августа 2009 года № Исх-8617/ЦБС.