Попередній перегляд листів.

Щоб переглянути документ перед друком необхідно:

1. Клацнути по кнопці Предворительный просмотр (СПІ).

2. Провести курсором миші по сторінці. (курсор має вигляд невеликоїлуни).

3. Для більш конкретного вивчення окремих фрвгментів підвести луну до необхідного фрагменту і клацнути мишею. Вибрана частина сторінки відображатиметься збільшеним планом. Для відміни збільшення, клацнути мишею ще раз.

При клацанні мишею по кнопці Розметка страницы на панелі струментів цього вікна Excel дозволяє бачити лінії розподілу сторінок багатосторінкового документа, що надає можливість вносити необхідні корективи.

Чарунки, які будуть надруковані на активній сторінці, будуть виділені білим коляром, а поза нею – сірим.

Можна вказати місця переходу на слідуючу сторінку, перетягуючи мишею пунктирну лінію, яка є лінією розподілу.

Повернутися назад клацнути по кнопці Предворительный просмотр. Щоб повернутись в звичайний режим перегляду, вибрати в меню Вид команду Обычний.

Встановлення параметрів сторінки.

Змінювати орієнтацію сторінки, ширену полів, додавати верхні і нижні колонтитули, а також виконувати інші операції оформлення сторінки документа можна в діалоговому вікні Параметры страницы.

Визвати це вікно можна двома способами:

• Файл  Параметры страницы.

• в режиме попереднього перегляду клацнути по кн. Страница.

Якщо клацнути на вкладенці Поля, можна задати розташування даних листа з допомогою встановлення пропорців.

Задати поля можна також у режимі попереднього перегляду. Клацнути по кн. Поля на панелі струментів Предворительный просмотр. Будуть відображені направляючі лінії, які можна переміщувати з допомогою миші. Для виходу з цього режиму ще раз клацнути по кн. Поля.

Встановленння колонтитулів.

Щоб додати колонтитули необхідно:

• на панелі струмеентів Предворительный просмотр (ПП) клацнути по кн. Страница;

• в з`явленому діал. вікні клацнути по кн. Колантитулы;

• в відповідних полях можна або витрати колонтитул з допомогою списку, натиснувши , або створити свій, клацнувши по кн. Создать верхний колантітул (або Создать нижний колантитул).

Форматируються колонтитули звичайним способом.

Визначення кордонів чарунки лініями стінки.

Для цього необхідно:

• Файл  Параметры страницы;

• клацнути на вкладенці Лист;

• в групі Печать встановити прапорець Сетка;

• завершити роботу в цьому вікні ОК;

• Закрить (ПП).

Підготовка до друку.

Якщо все готово до друку необхідно кл. по кнопці Печать (СПІ). Ознак, якщо необхідно змінити параметри друку, встановлені по замовчанню, необхідно вибрати команду Файл  Печать. В цьому вікні можна точно вказати: - що необхідно друкувати. Від однієї чарунки до цілої книги; - задати кількість кількість потрібних копій; - ще раз виконати попередний перегляд документу.

Далі кл. мишею на ОК, документ почне друкуватись.

На вкладенці Лист діал. вікно Параметры страницы можна вказати область друку (наприклад друкувати тільки діапозон чарунок або перед друком виділити цей діапазон, а потім у діалоговому вікні Печать вказати – вивести на принтер тільки виділенні чарунки).

В групі Печать заголовков на вкладенці Лист можна вказати – чи необхідно повторювати заголовки строк і стовпчиків на кожній сторінці в багатосторінкових документах.

В групі Порядок печати задається послідовність друку сторінок багатосторінкового документу.

Якщо комп`ютор має доступ більш ніждо одного принтера або якщо необхідно налагодити принтер дляроботи з Excel, клацнути на стрільці, розташованій праворуч від текстового поля Имя в діал. вікні Печать і в з`явленому списку вибрати відповідний тип принтера.

Питання для контролю знань

1. Як ввести функцію в клітинку?

2. Як вставити колонтитул в ЕТ?

3. Яка переглянути аркуш в ЕТ?

4. Які дії можна виконувати з аркушем?

5. Які данні можна вводити в клітинку?

6. Як надрукувати таблицю?

ЛІТЕРАТУРА:

1. Л.М.Дибкова. Інформатика та комп’ютерна техніка. Київ, 2003(120–123)

2. В.А.Баженов, П.С.Венгерський та ін., Інформатика.Комп’ютерна техніка. Комп’ютерні технології. Київ, 2008(302 – 348)

13