2. Содержание процедур индексирования, первичнойрегистраци исходных сведений о документе, формирования картотек и ежедневной проверки правильности регистрации документов и их наличия.

Индексирова- н ие документов	П ервичной регистрации исходных сведений о доку­менте	Формирова- ние к артотек	Ежедневная проверка правильности регистрации документов и их наличия
а) проставление входящего штампа на докментах и носсителях информации б) определение входящего номера документа: при журнальной и карточной регистрации документов (внесение отметки в контрольный журнал); в) проставление во входящем штампе номера документа, даты и количества листов; г) проставление регистрационных сведений в приложениях; д)проставление входящего номера документа в журнале учета пакетов е) добавление к входящему номеру идентифицирующегоиндекса (номера дела по номенклатуре).	а) заполнение граф журнала учета (или описи) поступивших документов или заполнение учетной карточки б) проверка соответствия исходных данных в журнале или карточке, контрольном журнале и на документе; в) проставление в журнале учета пакетов отметки о возврате документа, зарегистрированного за исходящим номером, внесение отметки в регистрационную карточку документа; г) проверка правильности регистрации документов, переданных пожурналу учета пакетов на другие участки службы документации, внесение в журнал номеров этих документов и количества листов; д) подкалывание учетной карточки входящегоучета к документу.	а) распределение карточек по картотекам; б) внесение отметки о местонахождении документа в контрольный журнал; в) фиксирование в карточке росписи за получение документа; г) помещение карточки в картотеку; д) поиск сведений о документах и выдача ответов на запросы по документам; е) ведение (актуализация) картотеки	а) подсчет и сравнение количества полученных и зарегистрированных документов; б) проставление в журнале учета пакетов отметки о правильности закрытия всех позиций, итоговой записи; в) проверка регистрации каждого документа; г) проверка закрытия всех позиций в журнале учета пакетов, наличия двух росписей за документы, переданные на другие участки службы док-ции; д) проверка внесения отметок о возвращенных документах; е) проверка внесения отметок по документам, присланным во времен-ное пользование и не взятых на входящий учет; ж) проверка наличия документов по незакрытым позициям журнала учетапакетов; з) проставление штампа проверки под итоговой записью; и) проверка полноты изъятия документов из пакетов и уничто­жениепакетов.

Регистрационно-контрольная карточка

Карточка учета входящих (исходящих) конфиденциальных документов

Входящий (исходящий) Номер и гриф	Дата регистрации документа	Исходящий номер и дата Поступившего документа		Количество листов
				Основного документа		приложения
Наименование Отправителя
Краткое содержание
подшивка
Номер дела	Номер листов	Подписи о сверке и дата		вид	Инв.		Подписи о сверке, дата
Отметка о сверках наличия Карточка проверена, все позиции закрыты (подпись) « » 20 г.

Лицевая сторона

движение
Дата	Количество основных приложений	Кому выдан или куда отправлен	Роспись в получении или номер реестра	Подписи о сверке, дата	Дата возврата	Роспись в приеме или отметка о возврате
Для разных отметок:

Оборотная сторона

Лабораторная работа № 3