Тема 5. Организационное поведение в международном контексте
1. УПРАВЛЕНЧЕСКИЕ НАВЫКИ ГЛОБАЛЬНОГО МЕНЕДЖЕРА
2. ЛИЧНОСТЬ И ГЛОБАЛИЗАЦИЯ
3. ГРУППОВАЯ ДИНАМИКА В МЕЖДУНАРОДНОМ АСПЕКТЕ
4. УПРАВЛЕНИЕ МЕЖКУЛЬТУРНЫМИ РАЗЛИЧИЯМИ
1. Управленческие навыки глобального менеджера
Появление термина глобальный менеджер в самом широком смысле означает реорганизацию способа мышления менеджеров и студентов, изучающих менеджмент. Как сказал один руководитель, «думать глобально действительно требует изменения в нашем мышлении. Думать глобально означает распространять концепции и модели от двусторонних отношений (мы – им) к одновременному учету многочисленных реалий и отношений, профессионально действовать внутри этой более сложной реальности». Это изменение в мышлении означает, что даже от менеджера, отвечающего за регион, например, от менеджера по маркетингу в Центральной и Южной Америке, вероятно, потребуется больше, чем только понимание латиноамериканской культуры и способность говорить на испанском и португальском языках. Возможно, ему также придется заниматься исследовательскими лабораториями и Японии, Европе и Северной Америке, для того чтобы обеспечивать их информацией о потребителях и получать сведения о появлении новых продуктов. Аналогичным образом менеджеру по маркетингу в регионе, может быть, придется поздно вечером по североамериканскому времени обсуждать проблемы с производителями в Юго-Восточной Азии, и затем отсылать информацию, касающуюся потенциального решения этих проблем, альтернативному поставщику в Восточной Европе. В таблице 1 приведены характерные черты, которыми должны обладать менеджеры завтрашнего дня.
Таблица 1 – Черты руководителя сегодня и завтра
Сегодня |
Завтра |
Знает все |
Постоянно учится |
Смотрит с национальной точки зрения |
Смотрит с глобальной точки зрения |
Предсказывает будущее на основе прошлого |
Предвидит будущее |
Заботится о людях |
Заботится об организации и людях |
Имеет свою точку зрения |
Прислушивается к точкам зрения других |
Использует власть |
Использует власть и мнения других |
Диктует цели и методы |
Уточняет процессы |
Сам наверху |
Часть команды |
Ценит порядок |
Умеет видеть порядок среди хаоса |
Владеет одним языком |
Знает несколько культур |
Вызывает доверие коллег и акционеров |
Вызывает доверие владельцев, потребителей и служащих |
Этот перечень включает многие из навыков, необходимых глобальным менеджерам. На основе анализа широкого спектра литературы, рассматривающей глобальные стратегии, глобальный маркетинг, управление глобальными операциями и человеческими ресурсами, можно определить профиль эффективно работающего глобального менеджера. Глобальный менеджер должен иметь:
- способность развивать и использовать глобальные стратегические навыки;
- способность управлять культурными различиями;
- способность создавать гибкие организационные структуры и в них функционировать;
- способность работать с другими в команде;
- способность общаться;
- способность учиться и передавать знания организации.
Рассмотрим каждый из выделенных пунктов подробнее.
Способность развивать и использовать глобальные стратегические навыки. Новая глобальная экономика потребует от глобальных менеджеров знания международных отношений и иностранных дел, включая глобальные финансовые рынки и поведение курсов валют. К этим расширенным деловым навыкам менеджера необходимо будет подобрать глобальные обязанности, чтобы использовать преимущества международного разделения труда и видеть пути снижения издержек счет использования глобальных ресурсов.
Глобальное мышление, которого требуют новые реалии, необходимо на всех уровнях управления в фирме. Менеджеры, видящие все в глобальной перспективе, должны будут найти баланс между способностью реагировать на происходящее внутри страны и использовать это в других странах. Это как раз и называется «думать глобально, а действовать на месте».
Хотя некоторые авторитетные эксперты в области маркетинга и утверждают, что в мире наблюдается тенденция к стандартизации, опыт последних лет показывает, что менеджеры должны чувствовать как местные особенности, так и глобальные императивы при принятии стратегических решений. Несколько примеров иллюстрируют необходимость мыслить глобально, приспосабливаться к местным условиям, чтобы избежать неудач вследствие неоправданной стандартизации.
- Жидкое синтетическое моющее средство компании «Procter & Gamble» потерпело неудачу в Европе, когда было представлено на рынок в начале 80-х годов, поскольку европейские стиральные машины не были рассчитаны на жидкие моющие средства. После модификации моющего средства продажи существенно возросли.
- Рестораны «McDonalds» продают пиво в Германии и тропические коктейли в Гонконге, в то время как «Dunkin Donuts» продает бисквитные пончики в Соединенных Штатах, а дрожжевые пончики в Бразилии. Маркетинговые стратегии, направленные на глобальное признание продукта, имели успех, поскольку учитывали местные предпочтения.
- Корнфлекс компании «Kellogg’s» вначале ошибочно употреблялся как чипсы, когда впервые появился на рынке Бразилии. При помощи образовательной рекламы фирма добилась того, что корнфлекс был признан в качестве пищи па завтрак.
Эти примеры говорят о том, что локальный успех зависит от достижения баланса между капитализацией ресурсов и потребностей внутри национальных границ и способностью представлять себе мир без границ. Один аспект управления этим балансом, вероятно, включает максимально возможное приближение органа, принимающего решение, к потребителю с целью гарантировать удовлетворение местных требований. Однако местным менеджерам понадобится знать и понимать глобальную стратегию и при этом осуществлять ее в контексте местных условий.
Способность управлять изменениями и переменами. Управление переменами в нестабильных условиях, описанное ранее, будет вечным вызовом. Постоянный поиск баланса между глобальным и местным давлением в изменяющейся конкурентной среде усилит необходимость в частой реорганизации ресурсов, кадров, технологий, систем маркетинга и распределения. Сокращение жизненных циклов продуктов, вызванное технологическими усовершенствованиями и способами их производства и распределения, эти изменения ускоряет. Не менее сложный, чем управление постоянными изменениями, полный переход к глобальным операциям представляет собой серьезный вызов. Существующие международные операции, часто характеризующиеся стандартизацией продукта или унификацией процедур, могут быть барьером для эффективной глобализации. Для успешного перехода к глобальным операциям также важно, чтобы менеджеры в стране действовали в согласии со стратегией. Если ее не придерживаться, то движение к глобализации может противопоставить менеджеров из штаб-квартиры компании менеджерам в этой стране или регионе. Существует тенденция автономизации подразделений компании для защиты своей собственной политики. Если рассматривать глобальную стратегию как движение к централизации ответственности, то роль местного менеджера может стать в меньшей степени стратегической. Менеджеры филиалов, которые присоединились к компании в обмен на обещание местной автономии и адаптацию продуктов к местным условиям, могут быть разочарованы или даже покинуть компанию. В области организационной структуры эффективному глобальному менеджеру потребуются навыки управления переходом от независимости-зависимости к взаимозависимости, от контроля к координации и кооперации и от симметрии к дифференциации. В области человеческих отношений глобальный менеджер должен чаще действовать как равный и реже как доминирующий в принятии решений, работающий в штаб-квартире.
Способность управлять культурными различиями. Наличие во многих странах национальных меньшинств из Индии, Пакистана, Вьетнама, Гонконга, Центральной Америки и Восточной Европы позволяет на локальном уровне узнать и приобрести опыт в управлении культурными различиями не меньше, чем на глобальном.
Современная стратегия управления человеческими ресурсами предъявляет к управлению различиями как на национальном, так и на глобальном уровне следующие минимальные требования:
- искреннее признание штаб-квартирой того факта, что ее способы управления отражают национальную систему культурных ценностей и допущений;
- искреннее признание штаб-квартирой права иностранных филиалов управлять людьми другими способами, возможно, более эффективными;
- желание признать существование культурных различий и прилагать усилия с целью сделать их обсуждаемыми, а значит, полезными;
- создать убеждение в том, что в результате межкультурного обучения могут быть выработаны более эффективные пути управления людьми.
Способность создавать гибкие организационные структуры и в них функционировать. В условиях сложности глобальной экономики и требований, которые она предъявляет к менеджерам, маловероятно, что найдется универсальная организационная форма, адекватная для всех заданий. Глобальным менеджерам, безусловно, потребуется гораздо больше изобретательности при проектировании организации, однако критическим сдерживающим фактором в реагировании на новые стратегические потребности могут оказаться ограниченные возможности организации.
Нельзя ожидать того, что отдельный менеджер сам по себе сможет развить и использовать все разнообразные навыки, требуемые для успешного глобального менеджмента. И поэтому важно, чтобы организация помогала глобальным менеджерам, насколько это возможно. Таким образом, задача глобальных менеджеров будет заключаться в создании и управлении той самой организацией, которая поможет им повысить свою эффективность,
Лучшие менеджеры уже создают организации без границ, в которых способность учиться, реагировать и быть эффективными заложена уже в административном наследии фирмы. Это предполагает, что целый ряд людей в таких фирмах должны демонстрировать способности стратегического мышления и деятельности при помощи открытого обмена планами, децентрализации стратегических заданий, возможностей развивать навыки, необходимые в высшем звене менеджмента еще в начале карьеры и при помощи систем контроля, оценивающих результаты деятельности по многим параметрам.
Для гарантии того, что из потенциальных культурных различий будет извлекаться польза, менеджерам понадобится способность распределять власть и ответственность между штаб-квартирой и полевыми подразделениями, чтобы максимально приблизить принятие решений к клиенту. Однако необходим баланс и, как отмечалось ранее, способность координировать производственные взаимозависимости с целью максимизировать экономию на издержках производства.
Для эффективного функционирования в этих радикально новых, глобальных организациях потребуется приобретение новых и оттачивание старых навыков. К числу характеристик, необходимых глобальному менеджеру, относятся следующие:
- высокая толерантность к неопределенности;
- новые уровни способностей к творчеству и изобретательству;
- способность одновременно учиться, реагировать и эффективно работать;
- способность определять и внедрять различные новшества в области поведения менеджера для постоянного обновления организации;
- способность координировать сложные финансовые, кадровые, маркетинговые и производственные взаимозависимости – взаимозависимости не только между функциями, но и внутри каждого вида деловой активности;
- способность распознавать различные производственные, маркетинговые и организационные проблемы и приоритеты в разных местах и решать их при помощи новых структур и процессов.
Способность работать с другими и в команде. Еще до появления теории глобальных компаний работа в команде считалась важной составляющей успеха менеджера. По мере усиления специализации людей и дифференциации внутри организаций (часто в результате технологических усовершенствований, фрагментации рынков, появления огромного количества вариаций одних и тех же товаров и т.д.) росла необходимость интеграции – чтобы воссоединить специализированные единицы на предприятии и таким образом достигнуть целей, стоящих перед организацией. Команды, комитеты и группы по выполнению задания были среди инструментов, применяемых для достижения желаемой интеграции,
В условиях повышенной сложности глобальных операций способность функционировать в рабочих командах – особенно в группах с культурными различиями – приобрела еще большее значение. Опыт 30 крупнейших ТНК по созданию команды в интересах глобализации показал следующее:
- команды, используемые исключительно ради коммуникации или консультаций, еще существуют, однако все больше фирм используют команды по-другому, расширяя их задачи и полномочия;
- глобальная работа в командах может не только обеспечить лучшее знание рынка и технологий. Она может способствовать более гибкому планированию бизнеса, большей ориентации на достижение всемирных целей и более тесное сотрудничество в проектировании стратегических изменений;
- часто требуются команды, работающие за пределами внутренних или внешних границ организации.
Необходимость в транснациональной командной работе проявлялся различными путями и в различных функциях. Возьмем, к примеру, разные представления о природе и целях бухгалтерского учета и аудита в разных частях мира. В одной стране финансовые отчеты призваны отражать фундаментальную экономическую реальность, а функция аудита заключается в гарантировании, что это так. В другой стране аудит должен проверять соответствие отчетов экономическим записям. А в третьей стране он только удостоверяет, что выполнены все правовые требования. Теперь представим, насколько необходимо межкультурное понимание и чувствительность при аудировании международного филиала или командная работа при разборке интернациональных стандартов в области аудита.
При реализации различных функций менеджмента работа в команде проявляется по-своему. В операционном менеджменте нужно создавать структуры и процессы, которые будут способствовать развитию личных отношений между филиалами. В управлении кадрами необходимо развивать способности гибкого и ответственного руководства многонациональными командами. В глобальном маркетинге менеджеру потребуется способность извлекать пользу из местной стратегии, когда «изобретено не здесь» становится «теперь здесь усовершенствовано». В соответствии с этой стратегией формируется международная команда, которая аккумулирует идеи и передает их на местные уровни, где принимаются и внедряются окончательные маркетинговые решения.
Способность работать эффективно с другими людьми и в команде будет иметь критическое значение для успешной реализации глобальной стратегии. Поэтому участие в глобальных командах должно присутствовать еще в начале карьеры менеджеров, чтобы превратить этих формирующихся людей в глобально эффективных менеджеров.
Способность общаться. Очевидно, что в глобальном окружении менеджеру потребуется способность общаться с различными группами людей. Делать это эффективно позволит владение иностранными языками и высокий уровень межкультурной чувствительности.
В дополнение к навыкам, необходимым для успешного межличностного общения, менеджер должен быть способен получать пользу от все более глобальных систем коммуникаций, что происходит благодаря дерегулированию информационного вещания и росту глобальных форм связи.
Кроме положительного эффекта от хороших навыков взаимодействовать с коллегами и клиентами существует и другое преимущество от успешного общения, особенно важное для географически разбросанных или культурно неоднородных организаций. Умение общаться создаст доверие, а общность поможет построить сильную корпоративную культуру, подчеркивающую значение общих, глобальных систем ценностей.
Способность учиться и передавать знания организации. В условиях разнообразия потребностей и нужд рынка, разброса производства и ресурсов, развития НИР в Европе и Японии, важности технологического усовершенствования продукции и инновационных процессов обучение и передача знаний становятся ключом к глобальному успеху. Глобально компетентным менеджерам придется быть чрезвычайно любопытными; успешным организациям потребуется способность быстро и эффективно координировать, передавать и использовать знания, полученные любопытными менеджерами.
На индивидуальном уровне составляющими успеха являются широкие интересы, открытость новому опыту, желание экспериментировать и рисковать.
На организационном уровне может быть достигнуто еще больше. Например, операционных менеджеров стимулируют в поиске таких возможностей в одной стране, которые могут быть перенесены в другую. Ответственность за эти возможности или эксперименты лежит на национальных менеджерах, а за их передачу – на корпоративных менеджерах. Использование межнациональных групп для решения проблем корпоративного уровня также используется весьма широко.
Сегодня необходимы системы глобального информирования менеджмента, и менеджеру нужны навыки, позволяющие получать и интерпретировать всемирную информацию. Например, для передачи технологии необходимо развитие сильного функционального менеджмента, способствующего созданию и передаче основных знаний.
Все же есть немало признаков того, что часто компании пренебрегают той информацией, которую они могут получить от своих служащих, работающих в других странах, особенно после их возвращения. Такие организации теряют ценную возможность получения межкультурных управленческих знаний, и по их вине возвратившийся испытывает серьезные трудности при вхождении обратно в организацию. Подобным образом, по мере увеличения числа менеджеров из других стран, временно работающих в корпоративных офисах, компании должны понимать, принимать и применять их специальные знания и навыки. Если национальное руководство рассматривает такие перемещения только как карьерный рост для «иностранцев», то оно теряет важные возможности взаимного обучения.
Может сложиться впечатление, что эффективный глобальный менеджер должен быть сверхчеловеком. Однако, учитывая необходимость командной работы, поддержку организационной структуры, систем и процессов, перспектива расширения глобальных навыков должна рассматриваться скорее как новая возможность, чем как невыполнимое задание. Развитие навыков до необходимого уровня – это непрекращающийся процесс, поскольку требования, вероятно, будут расти вместе с глобальной экономикой.