У наказах про призначення, зарахування на роботу вказують:
на яку посаду;
до якого структурного підрозділу;
вид прийняття (переведенням, відповідно до контракту, на постійну, тимчасову роботу або роботу за сумісництвом);
особливі умови (із прийняттям матеріальної відповідальності, зі скороченим робочим днем тощо);
умови платні (відповідно до штатного розкладу).
Приклад:
ЗАРАХУВАТИ:
Біленко Ларису Глібівну на посаду викладача історії України з 17.10.2002 з окладом відповідно до штатного розкладу.
Підстава – заява Біленко Л.Г.
2. У наказах про переведення на іншу роботу зазначають:
- з якої посади на яку;
- вид, термін (постійно, тимчасово);
- мотивування (реорганізація, скорочення, ліквідування підрозділу тощо).
Приклад:
ПЕРЕВЕСТИ:
Вєтрову Ганну Іллівну, вахтера гурт. № 3, на посаду гардеробниці навчального корпусу з 19.10.2002 до 30.11.2003 у зв’язку з капітальним ремонтом гуртожитку.
Підстави: 1) доповідна записка коменданта гуртожитку №3 Фесенко С.О.;
2) заява Вєтрової Г.І.
3. У наказах про надання відпустки:
- основна, тарифна;
- додаткова, за тривалий стаж роботи на одному підприємстві, як винагорода чи заохочення;
- навчальна, академічна;
- у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, хворобою, лікуванням, пологами (декретна) тощо;
- без збереження заробітної плати, за родинними обставинами, за власний рахунок;
- загальна кількість робочих днів;
- дата (з якого числа, місяця, року до якого числа, місяця, року включно);
- період, за який надається відпустка (для основної, тарифної чи додаткової).
Приклад:
НАДАТИ:
Завалій Валерії Корніївні, доц.. кафедри української мови, декретну відпустку з 19.10.2002.
Підстава – заява Завалій В.К.
4. У наказах про звільнення зазначають:
- дату звільнення;
- мотивування (вихід на пенсію, власне бажання, порушення закону, ліквідування установи) із зазначенням відповідної статті КЗпП чи інших кодексів, законів, статутів.
Приклад:
ЗВІЛЬНИТИ:
Комар Оксану Олександрівну, проф. каф. історії України, у зв’язку із закінченням терміну дії контракту з 11.10.2002.
Підстави: 1) контракт від 26.08.99;
2) заява Комар О.М.
ГОСПОДАРСЬКО-ДОГОВІРНІ ДОКУМЕНТИ
ДОГОВІР – це документ, що фіксує домовленість між двома чи кількома партнерами про взаємні зобов’язання.
ТРУДОВА УГОДА – це документ, яким регламентуються стосунки між установою та позаштатним працівником. Трудова угода, укладена зі штатним працівником, визначає коло його доручень, які виходять за межі безпосередніх службових обов’язків.
КОНТРАКТ – правовий документ, що засвідчує певну домовленість між підприємством, організацією чи установою та працівником про умови спільної виробничої й творчої діяльності.