- •Основные виды документов в рф.
- •Организационно-правовые документы.
- •Что изучает предмет «делопроизводство».
- •Почему его значение делопроизводства важно в современном обществе.
- •Договор на материальную ответственность.
- •Перечислить основные темы, изученные по предмету «История делопроизводства».
- •Типовые модели развития карьеры.
- •Организационно-кадровая документация, правила оформления.
- •Договор о неразглашении государственной тайны.
- •Должностная инструкция, ее назначение, состав, правила оформления.
- •Раздел IV "Права" закрепляет круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него функций, а также порядок осуществления этих прав
- •Перечислить журналы регистрации документов, которые ведут работники кадровой службы.
- •Положение о подразделении, состав, правила оформления, к какой категории документов относятся.
- •Положение о подразделении, состав, правила оформления, к какой категории документов относятся
- •Понятие стиля руководства, его типы.
- •Договор на материальную ответственность.
- •Становление документоведения и электронного документа в рф
- •Понятие «Электронный документ, электронная подпись в законодательстве».
- •Классификация кадровой документации.
- •Какие документы относятся к организационным?
- •В чем заключается особенность оформления заголовка к тексту в организационных документах?
- •Когда организационные документы приобретают юридическую силу?
- •Как строится текст в организационных документах?
- •Как долго действует организационный документ? Можно ли вносить изменения в текст организационного документа?
- •Какие сведения должны содержаться в тексте учредительных документов?
- •С какой целью создаются типовые и примерные организационные документы?
- •В чем состоит различие таких документов, как штатное расписание и структура и штатная численность?
- •Почему должностная инструкция не составляется для категории служащих «руководители»? Что должно содержаться в тексте каждого раздела должностной инструкции?
- •Назовите основные виды бланков, применяемые в учреждениях.
- •Перечислите реквизиты, входящие в состав бланка для письма.
- •Чем отличается общий бланк от бланка для письма?
- •Какие требования предъявляются к оформлению реквизита «наименование организации»? Реквизит 08 – наименование организации
- •Что входит в состав реквизита «справочные данные об организации»? Реквизит 09 - справочные данные об организации
- •Каковы порядок датирования документа и виды дат? реквизит 11 – дата документа
- •Каковы составные части регистрационного номера документа и порядок его проставления?
- •Каков порядок адресования документа?
- •Реквизит "Адресат"
- •Какими способами оформляется утверждение документа? Реквизит 16 – гриф утверждения документа
- •Реквизит 17 – резолюция
- •Каков порядок оформления реквизитов «подпись» и «отметки о заверении копии»? реквизит 22 – подпись
- •Реквизит 26 – отметка о заверении копии
- •Как оформляется согласование документа? Реквизит 23 - гриф согласования документа
- •Каков порядок проставления на документах печатей?
- •Перечислите отметки, проставляемые на входящем документе, укажите порядок их оформления.
- •Каким нормативным документом регламентируются основные термины в области делопроизводства?
- •Назовите основные свойства документа.
- •Что представляет собой документ, фальсифицированный частично, полностью?
- •Что включает в себя понятие «документ»?
- •Назовите современные виды носителей информации.
- •Классификация носителей
- •Что представляет собой оригинал документа?
- •Дайте определение копии документа. Когда копия документа приобретает юридическую силу?
- •Каким законом устанавливается правовой режим создания, хранения и использования информационных ресурсов?
- •Какие языки и способы документирования вы знаете?
- •Что обуславливает юридическую силу официального документа?
- •Что понимается под полифункциональностью документа?
- •Назовите основные блоки (группы) функций документа. Чем характеризуется каждый блок?
- •Как меняется действие функций во времени?
- •Дайте определение атрибутивности (функциональности, структурности) документа.
- •Что представляет собой документ, фальсифицированный частично?
Какие сведения должны содержаться в тексте учредительных документов?
Понятием учредительные документы обозначаются документы, обеспечивающие юридическое основание для деятельности юридического лица. В зависимости от организационной формы, избранной юридическим лицом, перечень учредительных документов может меняться. Согласно требованиям статьи 52 ГК РФ к числу учредительных документов относятся устав компании, который может быть дополнен учредительным договором. Кроме того сам учредительный договор может являться единственным обязательным учредительным документом. Для отдельных видов некоммерческих организаций учредительным документом может являться общее положение об учреждениях данного типа. Учредительные документы должны содержать название и адрес юридического лица, порядок управления его деятельностью и другую необходимую информацию. Учредительные документы унитарных предприятий и некоммерческих организаций, а в ряде оговоренных законом случаев и коммерческих организаций, должны содержать информацию о цели и предмете своей деятельности. Кроме того, даже в тех ситуациях, когда обозначение в учредительных документах цели и предмета деятельности не является обязательным по закону, оно, тем не менее, может в них присутствовать.
С какой целью создаются типовые и примерные организационные документы?
Какова структура текста положения об организации?
Положение об организации – правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности.1
Положение об организации относится к учредительным документам. В учредительных документах некоммерческой организации должны определяться наименование некоммерческой организации, содержащее указание на характер ее деятельности и организационно-правовую форму, место нахождения некоммерческой организации, порядок управления деятельностью, предмет и цели деятельности, сведения о филиалах и представительствах, права и обязанности членов, условия и порядок приема в члены некоммерческой организации и выхода из нее (в случае, если некоммерческая организация имеет членство), источники формирования имущества некоммерческой организации, порядок внесения изменений в учредительные документы некоммерческой организации, порядок использования имущества в случае ликвидации некоммерческой организации и иные положения, предусмотренные Федеральным законом от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях". 3
Положение об организации оформляется на общем бланке организации.4
Обязательными реквизитами Положения об организации являются: наименование вышестоящего органа, наименование организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения, оттиск печати.5
В чем состоит различие таких документов, как штатное расписание и структура и штатная численность?
Штатное расписание в организации необходимо для формирования штатного состава и общей численности компании. Содержание штатного расписания стандартно для всех фирм – перечень должностей, структурного состава, штатных единиц, сведения об окладах сотрудников, месячной заработной плате и имеющихся надбавках; определяется положением или Уставом компании.
Оформляется штатное расписание по форме Т-3. Трудовой Кодекс РФ не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в любой компании, но согласно постановления Роскомстата, для всех форм собственности распространяется необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда. Найм сотрудников по трудовому договору (вне зависимости от того, является ли место работы основным или по совместительству), происходит на основании штатного расписания, в котором обязательно указывается структурное подразделение и должность сотрудника.
Штатная структура определяет состав подразделений и перечень должностей, размеры должностных окладов и фонд заработной платы.
В составе штатной структуры разрабатываются следующие документы:
фонд заработной платы;
расчет численности персонала;
штатное расписание предприятия.
Исходными данными для формирования штатной структуры являются:
плановые объемы производства;
нормативы численности и заработной платы;
схема организационной структуры управления;
типовые (фактические) штатные расписания.
Структура и штатная численность - правовой акт, регламентирующий состав структурных подразделений организации и штатную численность.
Составление документа, определяющего структуру и штатную численность организации, может быть предусмотрено Уставом (Положением об организации). Проект этого документа по поручению руководителя организации готовится отделом кадров, визируется заинтересованными лицами и подразделениями, заместителями руководителя, подписывается заместителем руководителя по персоналу и утверждается руководителем организации.
Структура и штатная численность организации, как правило, утверждается на календарный год. Изменения в документ вносятся приказом руководителя организации.
В тексте документа указываются коды структурных подразделений, их наименования и штатная численность.