- •Основные виды документов в рф.
- •Организационно-правовые документы.
- •Что изучает предмет «делопроизводство».
- •Почему его значение делопроизводства важно в современном обществе.
- •Договор на материальную ответственность.
- •Перечислить основные темы, изученные по предмету «История делопроизводства».
- •Типовые модели развития карьеры.
- •Организационно-кадровая документация, правила оформления.
- •Договор о неразглашении государственной тайны.
- •Должностная инструкция, ее назначение, состав, правила оформления.
- •Раздел IV "Права" закрепляет круг прав, необходимых работнику для реализации возложенных на него функций, а также порядок осуществления этих прав
- •Перечислить журналы регистрации документов, которые ведут работники кадровой службы.
- •Положение о подразделении, состав, правила оформления, к какой категории документов относятся.
- •Положение о подразделении, состав, правила оформления, к какой категории документов относятся
- •Понятие стиля руководства, его типы.
- •Договор на материальную ответственность.
- •Становление документоведения и электронного документа в рф
- •Понятие «Электронный документ, электронная подпись в законодательстве».
- •Классификация кадровой документации.
- •Какие документы относятся к организационным?
- •В чем заключается особенность оформления заголовка к тексту в организационных документах?
- •Когда организационные документы приобретают юридическую силу?
- •Как строится текст в организационных документах?
- •Как долго действует организационный документ? Можно ли вносить изменения в текст организационного документа?
- •Какие сведения должны содержаться в тексте учредительных документов?
- •С какой целью создаются типовые и примерные организационные документы?
- •В чем состоит различие таких документов, как штатное расписание и структура и штатная численность?
- •Почему должностная инструкция не составляется для категории служащих «руководители»? Что должно содержаться в тексте каждого раздела должностной инструкции?
- •Назовите основные виды бланков, применяемые в учреждениях.
- •Перечислите реквизиты, входящие в состав бланка для письма.
- •Чем отличается общий бланк от бланка для письма?
- •Какие требования предъявляются к оформлению реквизита «наименование организации»? Реквизит 08 – наименование организации
- •Что входит в состав реквизита «справочные данные об организации»? Реквизит 09 - справочные данные об организации
- •Каковы порядок датирования документа и виды дат? реквизит 11 – дата документа
- •Каковы составные части регистрационного номера документа и порядок его проставления?
- •Каков порядок адресования документа?
- •Реквизит "Адресат"
- •Какими способами оформляется утверждение документа? Реквизит 16 – гриф утверждения документа
- •Реквизит 17 – резолюция
- •Каков порядок оформления реквизитов «подпись» и «отметки о заверении копии»? реквизит 22 – подпись
- •Реквизит 26 – отметка о заверении копии
- •Как оформляется согласование документа? Реквизит 23 - гриф согласования документа
- •Каков порядок проставления на документах печатей?
- •Перечислите отметки, проставляемые на входящем документе, укажите порядок их оформления.
- •Каким нормативным документом регламентируются основные термины в области делопроизводства?
- •Назовите основные свойства документа.
- •Что представляет собой документ, фальсифицированный частично, полностью?
- •Что включает в себя понятие «документ»?
- •Назовите современные виды носителей информации.
- •Классификация носителей
- •Что представляет собой оригинал документа?
- •Дайте определение копии документа. Когда копия документа приобретает юридическую силу?
- •Каким законом устанавливается правовой режим создания, хранения и использования информационных ресурсов?
- •Какие языки и способы документирования вы знаете?
- •Что обуславливает юридическую силу официального документа?
- •Что понимается под полифункциональностью документа?
- •Назовите основные блоки (группы) функций документа. Чем характеризуется каждый блок?
- •Как меняется действие функций во времени?
- •Дайте определение атрибутивности (функциональности, структурности) документа.
- •Что представляет собой документ, фальсифицированный частично?
Что входит в состав реквизита «справочные данные об организации»? Реквизит 09 - справочные данные об организации
Справочные данные об организации (реквизит 9) включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации.1 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" не лимитирует состав и объем сведений. При оформлении этого реквизита могут также указываться номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты, адрес Интернет-сайта (web-страницы в Интернете).
В составе справочных данных об организации указываются: код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП).
Почтовый адрес в справочных данных об организации должен оформляться в соответствии с пунктом 23 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221. Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:
название улицы, номер дома, номер квартиры;
название населенного пункта (города, поселка и т.п.);
название района;
название республики, края, области, автономного округа (области);
почтовый индекс.
Справочные данные для организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации государственный язык субъекта Российской Федерации печатают на двух языках: русском (слева) и национальном (справа) на одном уровне. При этом целесообразно использование продольного бланка. Реквизит "Справочные данные об организации" используется для изготовления бланков писем.На общем бланке и на бланке конкретного документа (кроме письма) справочные данные не указывают. 3
Пример оформления реквизита "Справочные данные об организации" на бланке можно также посмотреть в приложении Б к ГОСТу Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (рисунки Б.2, Б.3, Б.4).
Схема расположения реквизита "Справочные данные об организации" приведена на рисунках 3 и 4. В пределах границ зоны расположения реквизит "Справочные данные об организации" размещают одним из способов:
центрированным (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ зоны расположения реквизита);
флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизита).
Каковы порядок датирования документа и виды дат? реквизит 11 – дата документа
Дата официального документа – это реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования. 1
Датой документа (реквизит 11) является дата его подписания (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки и др.), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет и др.), события, зафиксированного в документе (протокол). 2
Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, или службой документационного обеспечения управления (ДОУ) при регистрации документа, или непосредственно составителем при подготовке документа (докладная, служебная записка, заявление и др.). 3
Если авторами документа выступают несколько организаций (две или более), то датой документа считается дата наиболее позднего (последнего) подписания. 4
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.5
Например, дату 5 июня 2009 г. следует оформлять 05.06.2009.
Допускается оформлять дату в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2009.06.05, а также использовать словесно-цифровой способ, например, 05 июня 2009 г. Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, – обязательно.6
Дата документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки.