2.3. Процедура допуска к защите

Подготовленная в соответствии с требованиями дипломная работа в 1 экземпляре представляется студентом в методическую службу для ее регистрации и передачи руководителю не позднее, чем за 3-5 дней до защиты. Работа, представленная в более поздние сроки, к защите не допускается.

Дипломная работа, сдаваемая в методическую службу, должна содержать:

-основной текст работы;

-внутреннюю рецензию (письменный отзыв руководителя);

-внешнюю рецензию;

-задание на дипломную работу.

К защите допускаются дипломные работы, выполненные самостоятельно.

Студент не допускается к защите дипломной работы в следующих случаях:

-не выполнен учебный план или наличие академической задолженности;

-нарушение сроков закрепления и утверждения темы дипломной работы и научного руководителя;

-нарушение сроков изменения темы дипломной работы или смены научного руководителя;

-отрицательное заключение нормоконтролера;

-отрицательный отзыв научного руководителя на дипломную работу;

-решение зам. директора по ЭКО о недопуске дипломной работы к защите.

Вопрос о недопуске студента рассматривается на заседании Педагогического совета колледжа и оформляется приказом директора.

2.4. Порядок защиты дипломных работ

Выполненная дипломная работа должна последовательно пройти следующие этапы:

-получение отзыва руководителя;

-предварительную защиту при 100 %-й готовности к защите в государственной экзаменационной комиссии;

-нормоконтроль;

-получение внешней рецензии;

-защиту дипломной работы в государственной аттестационной комиссии.

Завершенная дипломная работа вместе с планом-графиком ее выполнения до предварительной защиты передается руководителю для подготовки им отзыва. В отзыве руководителя отмечается:

-соответствие содержания дипломной работы заданию;

-характеристика проделанной работы по всем ее разделам;

-полнота раскрытия темы;

-теоретический уровень и практическая значимость работы;

-степень самостоятельности и творческой инициативы дипломника, его деловые качества;

-качество оформления работы;

-рекомендуемая оценка.

Предварительная защита дипломной работы проводится на завершающем этапе ее выполнения в форме отчета студента-дипломника о степени реализации полученного задания и достигнутых результатах. Предварительная защита может проходить в форме научно-практической конференции.

На предварительную защиту допускается дипломная работа, имеющая подписи руководителя в пояснительной записке. Задание должно быть подписано в соответствующих строках руководителем, консультантами, дипломником, заведующим кафедрой.

Предварительная защита дипломной работы производится в специальной комиссии из 3–4 преподавателей и руководителей колледжа при непосредственном участии руководителя дипломной работы. Она состоит в коротком докладе (не более 5-7 мин) студента-дипломника по выполненной работе и в ответах на вопросы. Студент должен при защите дать все объяснения по существу работы.

При успешном прохождении предварительной защиты дипломник получает направление на нормоконтроль и рецензирование и передает свою дипломную работу и бланк рецензии установленного образца рецензенту (приложение Б). Рецензия на дипломную работу является важнейшим документом, определяющим полноту и качество представленных на защиту материалов.

Рецензирование дипломных работ осуществляется ведущими специалистами предприятий и научных организаций, являющихся их заказчиками или специализирующихся в данной предметной области (отрасли), руководителями образовательных учреждений. В качестве рецензентов могут привлекаться преподаватели других кафедр колледжа, института или других вузов, не работающие на кафедре и не являющиеся сотрудниками той кафедры, где работает руководитель дипломной работы.

В рецензии должны быть отражены:

- соответствие содержания дипломной работы ее теме;

-актуальность и социальная значимость темы;

-логика построения работы и изложения материала;

-оценка основных результатов работы (новые идеи, оригинальные методы исследования, новые подходы к проектированию);

-практическая значимость и возможность внедрения результатов работы в практику, ожидаемый эффект;

-анализ обоснованности выводов и предложений;

-имеющиеся недостатки работы по содержанию, изложению и оформлению материала;

-вопросы рецензента к дипломнику, на которые тот должен ответить во время защиты дипломной работы в государственной экзаменационной комиссии;

-конкретные замечания по содержанию, выводам, рекомендациям, оформлению работы с указанием разделов и страниц;

-рекомендации по оценке дипломной работы: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».

Рецензия оформляется на бланках. Рецензия подписывается рецензентом с указанием Ф.И.О., ученого звания, ученой степени, места работы, должности, даты. Рецензия должна быть доведена до сведения дипломника. Получение отрицательной рецензии не лишает студента права защищать дипломную работу.

После получения рецензии выполненная работа представляется дипломником в государственную аттестационную комиссию (ГАК). По результатам защиты дипломной работы ГАК принимает решение о присвоении студенту-дипломнику соответствующей квалификации.

Принятие решения о допуске студента к защите дипломной работы в государственной экзаменационной комиссии осуществляется заведующим кафедрой на основе сопоставления завершенной работы с заданием на ее выполнение, требованиями к структуре и оформлению дипломной работы, при наличии отзыва руководителя и подписи нормоконтролера. Допуск студента к защите дипломной работы в государственной аттестационной комиссии подтверждается подписью заведующего кафедрой или замещающего его председателя комиссии по предварительной защите.

К защите в ГАК допускаются студенты, полностью выполнившие учебный план, представившие в установленные сроки дипломную работу, соответствующую содержанию задания и требованиям оформления, а также отзыв руководителя и внешнюю рецензию.

Студент-дипломник может быть не допущен к защите в ГАК при невыполнении существенных разделов задания без замены их равноценными, а также при грубых нарушениях правил оформления работы, что может быть выявлено на предварительной защите.

Дата защиты дипломной работы определяется выпускающей кафедрой в соответствии с графиком учебного процесса, согласуется с директором колледжа.

Защита дипломной работы проводится в установленный учебным графиком срок на открытом заседании итоговой государственной аттестационной комиссии по защите выпускных квалификационных работ (дипломных работ) с участием не менее двух третей ее состава. Руководство защитой осуществляет председатель государственной аттестационной комиссии, в его отсутствие - заместитель председателя государственной аттестационной комиссии.

Защита дипломной работы носит публичный характер и осуществляется в ГАК, состав которой утверждается директором колледжа. Она начинается с представления студента-дипломника техническим секретарем ГАК, оглашением темы его дипломной работы и фамилии руководителя, консультанта, рецензента.

Далее следует доклад студента (7-8 минут), сопровождающийся демонстрацией наглядного материала с использованием при необходимости соответствующих технических средств. В докладе студент освещает актуальность и социальную значимость темы, цель и задачи, объект и предмет работы; раскрывает сущность проблемы и свой вклад в ее решение, характеризует итоги проведенной работы и пути внедрения результатов работы в практическую деятельность.

Порядок обсуждения дипломной работы предусматривает оглашение рецензии техническим секретарем ГАК, ответы дипломника на вопросы и замечания рецензента, ответы студента на вопросы членов ГАК и других лиц, присутствующих на защите, с разрешения председателя ГАК, дискуссию по защищаемой дипломной работе. После этого председатель ГАК предоставляет слово руководителю проекта, который зачитывает свой отзыв. В случае его отсутствия отзыв может быть зачитан техническим секретарем ГАК. Секретарь ГАК зачитывает также характеристику дипломника. В заключение студенту может быть вновь предоставлено слово для ответа на замечания по дипломной работе. Ход защиты отражается в протоколе заседания ГАК.

Каждый из присутствующих членов ГАК выставляет свою оценку по каждой защищенной работе. Решение об итоговой оценке дипломной работы принимается на закрытом заседании ГАК путем обсуждения каждой дипломной работы и голосования, затем оформляется протоколом заседания комиссии. При оценке дипломной работы председатель и члены ГАК учитывают:

-качество работы: новизну исследуемых вопросов, глубину проработки проблемы, теоретическую и практическую значимость полученных результатов;

-качество доклада (выступления) дипломника;

-оценку рецензента;

-умение ориентироваться в проблеме, аргументировано отвечать на вопросы рецензента, членов ГАК и присутствующих;

-оформление результатов работы: соблюдение требований стандартов выполнения текста и иллюстраций пояснительной записки, демонстрационных материалов.

После принятия решения об оценке дипломной работы председатель или один из членов ГАК (или руководитель дипломной работы) могут внести на обсуждение комиссии вопросы о выдаче диплома с отличием, а также дальнейшем использовании результатов, полученных в ходе выполнения дипломной работы, а именно:

-внедрение в сферу практической деятельности, учебный процесс;

-представление на конкурс студенческих работ;

-опубликование.

Результаты защиты оглашаются публично. Заседание ГАК завершается краткой поздравительной и напутственной речью председателя ГАК.

Результаты защиты дипломной работы определяются в закрытом заседании ГАК по окончании защиты оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» простым большинством голосов членов комиссии, участвующих в заседании. При равном числе голосов голос председателя является решающим. Руководитель может присутствовать на защите дипломной работы с правом совещательного голоса. Его позиция не может повлиять на результаты голосования. Оценки объявляются в тот же день после оформления протокола заседания Государственной аттестационной комиссии.

По результатам итоговой государственной аттестации выпускников Государственная аттестационная комиссия по защите выпускных квалификационных работ (дипломных работ) принимает решение о присвоении им квалификации по специальности и выдаче диплома о среднем профессиональном образовании.

Выпускник, не защитивший дипломную работу, имеет право быть допущенным до защиты повторно через год.

Студенту, не защищавшему дипломную работу по уважительной причине, приказом директора может быть продлен срок обучения до следующего периода работы государственной аттестационной комиссии, но не более чем на один год.

Дипломные работы сдаются в библиотеку колледжа, где хранятся в течение 5 лет.