3. Требования к представлению содержания и оформлению текстовой части дипломной работы

3.1. Характеристика элементов структуры дипломной работы

В соответствии с основными требованиями, предъявляемыми к дипломной работе, ее структурными элементами являются:

-обложка (или этикетка);

-титульный лист;

-задание;

-реферат, включающий краткие сведения о дипломной работе;

-содержание, представляющее собой перечень всех частей и разделов дипломной работы;

-введение, раскрывающее актуальность изучаемой проблемы, цель, гипотезу, задачи, объект, предмет разработки;

-основную часть, состоящую, как правило, из двух глав:

первой главы, в которой анализируются литературные источники по проблеме разработки, основные теории изучаемой проблемы, возможность применения теории в совершенствовании учебно-воспитательного процесса;

второй главы, содержащей практическое решение поставленной проблемы и экспериментальную апробацию предлагаемых материалов;

-заключение, содержащее выводы по поставленным задачам и перспективы внедрения результатов в практику обучения;

-библиографический список и другие источники информации, использованные при выполнении дипломной работы;

-приложения, содержащие материалы, дополняющие дипломную работу.

Рассмотрим подробнее содержание перечисленных элементов дипломной работы.

Обложка (или этикетка) размещается на наружной стороне папки (переплета) дипломной работы. Она должна содержать следующие сведения:

-полное наименование министерства, образовательного учреждения;

-название темы дипломной работы;

-название вида документа (дипломная работа);

-шифр документа (в шифре указываются номер специальности, три последние цифры номера зачетной книжки студента, обозначение документа, например, ДР – дипломная работа);

-наименование места и год выполнения.

Образец обложки приведен в Приложении В.

Титульный лист дипломной работы должен содержать следующие сведения:

-полное наименование министерства, филиала, отделения;

-название темы дипломной работы;

-название вида документа (дипломная работа);

-шифр документа (как на обложке);

-сведения об исполнителе (Ф. И. О. студента-дипломника, номер группы, подпись);

-сведения о руководителе (Ф. И. О., должность, ученая степень, подпись);

-наименование места и год выполнения.

Образец оформления титульного листа приведен в Приложении Г.

Задание на дипломную работу оформляется на специальном бланке. Задание не включается в общую нумерацию страниц, номер страницы на листе задания не проставляется.

В реферате приводятся сведения об объеме дипломной работы, количестве иллюстраций, таблиц, использованных источников литературы и приложений; составляется перечень ключевых слов и словосочетаний (от 5 до 15 слов или словосочетаний, которые пишутся прописными буквами в строку через запятую в именительном падеже), в полной мере характеризующих содержание и используемых в тексте дипломной работы; кратко описываются основные практические решения, итоги экспериментальной апробации полученных результатов, их новизна и практические рекомендации. Объем реферата не должен превышать одну тысячу знаков.

Образец реферата приведен в Приложении Д.

В содержание выносятся все разделы и подразделы главы и параграфы основной части, выделенные в тексте работы, а также введение, заключение, библиографический список и приложения с указанием номеров страниц, с которых начинается их месторасположение в тексте. Содержание помещается после титульного листа

Указатель страницы, обозначенный буквой «с.» в верхней части не ставится. Разделы (главы) и подразделы (параграфы) дипломной работы нумеруются арабскими цифрами. Первый параграф каждой главы содержит номер главы, в которую он входит, и собственный порядковый номер. Нумерация параграфов внутри главы всегда начинается с цифры 1. Знак параграфа не ставится.

Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте. Заголовки глав не должны повторять название дипломной работы, а заголовки параграфов – название глав. Все заголовки начинаются с заглавной буквы, точка в конце заголовка не ставится. Лист с содержанием не нумеруется.

Образец содержания приведен в Приложении Е.

Введение – это краткое и сжатое изложение основных идей дипломной работы. Введение содержит краткую характеристику современного состояния проблемы (вопроса), которой посвящена работа; обоснование ее актуальности; определение цели, задач работы, а также объекта и предмета разработки. Здесь даются сведения о практической значимости работы, возможной апробации и внедрении ее результатов в практику.

Введение в работу исследовательского характера должно содержать рабочее предположение и информацию о примененных методах исследования. Примерный объем введения составляет 10% объема работы в листах.

Актуальность разработки. При выборе темы разработки необходимо оценить ее актуальность, которая может определяться следующими факторами:

-необходимостью дополнения теоретических построений, относящихся к изучаемому явлению;

-потребностью педагогической науки в новых эмпирических данных;

-потребностью в более эффективных (в плане совершенствования) педагогических методах, технологиях обучения и воспитания;

-потребностью в дополнении или переработке педагогических теорий, концепций, рекомендаций с целью более полного и широкого их использования.

Проблема – это требующий решения вопрос, возникающий тогда, когда имеющихся знаний недостаточно для выполнения какой-нибудь задачи. Проблема в научном исследовании выступает как осознаваемое исследователем противоречие. Таким образом, проблема логически вытекает из противоречия и формулируется не как частная, а как комплексная задача, которая вбирает в себя все задачи вместе взятые.

Обычно проблемы исследовательской работы вытекают из потребностей общества, рынка, особенно из задач, поставленных перед организациями и их структурными подразделениями, а также из практики, трудностей в работе специалиста сферы недвижимости и управления территорией.

На основании анализа противоречий в литературе и практике формулируют основную проблему и определяют в общих чертах ожидаемый результат.

Объект разработки – то, что будет глубоко и всесторонне изучаться исследователем.

Предмет разработки — это конкретно взятая сторона, часть объекта, которая исследуется более глубоко и тщательно.

Важно отметить то обстоятельство, что предмет разработки чаще всего либо совпадает с ее темой, либо они очень близки по звучанию.

Цель дипломной работы – это желаемый конечный результат, отвечающий на вопрос «Что требуется достичь в результате дипломной работы?»

Цели работы могут быть разнообразными. Наиболее типичны следующие формулировки целей дипломной работы:

-определение характеристик, не изучаемых ранее, мало изученных, противоречиво изученных;

-выявление взаимосвязи явлений;

-изучение динамики явления;

-создание классификации, типологии;

-адаптация профессиональных технологий, т.е. их приспособление к использованию при решении новых проблем.

Цели должны быть сформулированы конкретно, быть достижимыми и начинаться со слов: определение, обоснование, создание, выявление, разработка и др.

Рабочее предположение – это лаконично, ясно сформулированное предположение о причинно-следственных связях явлений, процессов, достоверность которых необходимо проверить экспериментально. Это также отрицательное или положительное утверждение, разрешаемое на предмет его соответствия действительности. Если в ходе работы этого не происходит, то рабочее предположение остается не подтвержденным, но это не может умалять ценности работы, так как наука опирается не только на утверждения, но и на опровержения.

Рабочее предположение должно соответствовать цели дипломной работы, но полностью с ней не совпадать.

Рабочее предположение необходимо сформулировать так, чтобы его можно было экспериментально проверить.

Задачи дипломной работы конкретизируют ее цель и дают представление о том, в каких направлениях должно идти исследование.

Задачи должны быть взаимосвязаны. Некоторые из них могут быть решены теоретически, другие – экспериментально, третьи – на основе осмысления и обобщения результатов эксперимента.

Во введении могут найти отражение методологическая и теоретическая основы исследования, методы исследования, с помощью которых решались поставленные задачи, научная и практическая ценность работы.

Анализ литературы по проблеме

Аналитический обзор литературы по проблеме исследования составляет первую главу дипломной работы.

Ретроспективный анализ изучаемой проблемы предполагает рассмотрение этапов ее исторического развития в отечественной и зарубежной теории и практике.

Выявление понятийного аппарата, сущностной основы, существующих теорий и позиций по изучаемой проблеме предполагает анализ мнений, позиций различных ученых, а также научных школ, нашедших отражение в публикациях.

Аналитический обзор литературы предполагает выявление особенностей понимания различных аспектов исследуемой проблемы разными учеными, обнаружение противоречивости мнений и суждений.

В результате обосновывается принимаемая в рамках дипломной работы позиция дипломника по исследуемым вопросам.

Обзор литературы заканчивается четким определением возможностей использования выбранной теории, технологии, подхода в совершенствовании проектирования, организации или реализации профессиональной деятельности. При необходимости в заключение обзора выявляются условия эффективного применения принятых положений.

Проектная часть

Вторая глава дипломной работы, как правило, посвящается проектированию комплекса средств, с помощью которых в рамках дипломной работы мыслится разрешение поставленной проблемы.

Любое проектирование на первом этапе предполагает анализ конкретных исходных данных, применительно к своему частному варианту.

Проектирование ведется в несколько этапов, которые связаны между собой в следующем соотношении: глобальное – общее – конкретное. В соответствии с этим на втором этапе ведется непосредственное проектирование на глобальном или общем уровнях.

Для глубокого понимания сущности происходящих в сфере управления недвижимостью и территорией изменений и причин этих изменений в ходе исследования используют эксперимент.

Эксперимент является таким методом практических исследований, при котором происходит активное воздействие на процесс путем создания новых условий, соответствующих цели исследования. В ходе эксперимента сознательно изменяют один из элементов существующей структуры организации или процесса путем введения нового фактора или факторов. Новый фактор, вводимый или измеряемый экспериментатором, называется экспериментальным или независимым переменным фактором. Фактор, изменившийся под влиянием независимого переменного, называется зависимым переменным.

Представление результатов исследования

Полученные при исследовании количественные данные могут быть представлены тремя способами:

-в тексте работы;

-в виде таблиц;

-в виде графических изображений (диаграмм, кривых распределения и т.д.).

Первый способ используется тогда, когда представляемых числовых данных мало.

Таблицы позволяют представить количественные признаки какого-либо явления в сжатом виде. В правильно составленных таблицах о каждом отдельном числе можно найти достаточную для его понимания информацию.

Каждая таблица состоит из двух частей: текстовой и цифровой. К текстовой части относятся заголовок таблицы и необходимые письменные пояснения, дополнительные замечания и ссылки; к цифровой части – статистические числовые данные, номер таблицы. Цифровая часть в таблицах может быть представлена в виде поля чисел.

Таблицы должны следовать непосредственно после ссылки на них в тексте. Все таблицы должны иметь заголовок, который располагают над таблицей. Заголовок должен быть кратким и отражать значение собранных в таблице данных. Таблицы последовательно нумеруются арабскими цифрами. Номер таблицы пишется на одну строчку выше заголовка над правым углом таблицы.

Графический способ приведения результатов исследования позволяет:

-наглядно представить сущность и характер исследуемого явления;

-проанализировать исследуемые явления;

-популяризовать результаты исследования.

Графики отражают результаты исследования в сжатой и наглядной форме, выявляют взаимосвязи, закономерности явлений и процессов.

В заключении раскрывается значимость рассмотренных вопросов для научной теории и практики, приводятся главные выводы, характеризующие в сжатом виде итоги проделанной работы. Здесь излагаются предложения и рекомендации по внедрению полученных результатов и дальнейшему развитию темы. В заключении не допускается повторение содержания введения и основной части, в частности выводов, сделанных по главам.

Оценка проработанного материала дается с позиций соответствия содержания выполненной работы цели и задачам исследования, а также с позиций подтверждения выдвинутой гипотезы. Кроме этого, анализируются полученные результаты с точки зрения решения поставленной проблемы исследования.

При обобщении полученных результатов делают заключение о том, соответствуют ли они известным ранее, не противоречат ли существующим теоретическим положениям, расширяют или дополняют последние.

Выводы предполагают выделение следствия из полученных результатов исследования. Они должны быть четкими, содержательными, а по форме – краткими и лаконичными.

При формулировании выводов необходимо прослеживать их связь с целью и задачами исследования.

В завершающей части заключения следует наметить возможные перспективы дальнейших исследований по проблеме, а также дать рекомендации по применению результатов исследования в организациях (указать где, кому и как рекомендуется применять полученные результаты).

Библиографический список должен содержать сведения об источниках, использованных при выполнении дипломной работы (учебные пособия, справочная литература, учебно-методические пособия, нормативно-технические документы, стандарты, периодические издания, WEB-адреса из INTERNET).

Библиографические описания документов и других источников информации оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1–84, ГОСТ 7.16–79, ГОСТ 7.34–81, ГОСТ 7.40–82. В библиографических описаниях допускаются сокращения в области выходных данных по ГОСТ 7.12–93 и 7.11–78.

Библиографический список использованных источников и литературы составляет одну из существенных частей дипломной работы. Помещается после заключения и имеет заголовок – «Список использованной литературы». Включенные в такой список источники должны иметь отражение в тексте дипломной работы.

Существуют пять основных способов построения списка литературы:

-алфавитный, в котором фамилии авторов и заглавия (если автор не указан) размещены по алфавиту;

-хронологический, в котором применяется принцип расположения описаний – по году издания (используется, как правило, в случае, когда необходимо отразить развитие научной идеи);

-тематический – по темам разделов или глав (применяется, когда необходимо отразить большое количество библиографических описаний);

-по видам изданий (используется для систематизации тематически однородной литературы);

-по характеру содержания – сначала располагаются общие, затем более частные работы (применяется в работах с небольшим объемом использованной литературы).

Рекомендуемый принцип построения библиографического списка в дипломных работах Уральском колледже недвижимости и управления – алфавитный.

Библиографическое описание документа осуществляется в соответствии с ГОСТ 7.1 – 84 («Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления»).

Каждый использованный в дипломной работе источник или книга должны быть соответствующим образом описаны. В это описание входит:

фамилия и инициалы автора (или авторов, если их не более трех);

заглавие;

данные, уточняющие читательское назначение книги;

сведения о лицах, принимавших участие в создании книги;

указание на повторность издания;

место издания;

издательство;

год издания;

количество страниц.

Библиографическое описание книг составляется на основании всех данных, вынесенных на титульный лист. Отдельные элементы описания располагаются в строго определенном порядке и отделяются друг от друга установленными условными разделительными знаками: фамилия и инициалы автора (авторов), название; после косой черты - сведения о редакторе, если книга написана группой авторов, или о переводчике, если это перевод (сначала – инициалы, затем – фамилия); указание на повторность издания; место издания, издательство, год издания.

Описание статьи из сборника, книги или журнала включает: фамилию и инициалы автора (авторов), заглавие статьи и после двойной косой черты - описание самого сборника, книги или журнала. При описании материалов из газет и журналов место выхода издания опускается.

В описании опубликованного документа указывается: название документа, все данные о том, где он опубликован (сборник, журнал), и, если они указаны, фамилия и инициалы публикатора.

При описании архивного документа указывается: название архива, номер и название фонда, номера описи и дела, номера страниц.

Библиографические описания документов располагают в алфавитном порядке их элементов: фамилий и инициалов авторов (оформляют курсивом) или основных заглавий. Упорядоченный библиографический список должен быть пронумерован по порядку записей арабскими цифрами с точкой. Примеры библиографических описаний документов приведены в Приложении Ж.

Состав вспомогательных указателей дипломной работы определяется студентом-дипломником исходя из особенностей представления его содержания.

В состав вспомогательных указателей дипломной работы могут входить:

-список сокращений;

-список условных обозначений;

-указатель авторов;

-указатель таблиц;

-указатель иллюстраций и др.

Список сокращений оформляется в виде алфавитного перечня принятых в тексте дипломной работы сокращений и аббревиатур и соответствующих им полных обозначений понятий.

Для отдельных слов и словосочетаний в библиографических списках в соответствии с ГОСТ 7.11 – 78 и ГОСТ 7.12 - 77 приняты специальные сокращения. Некоторые из них:

библиогр. – библиографический

дис. – диссертация

докл.- доклад

д-р – доктор (в названии ученой степени)

журн. – журнал

замеч. – замечание

изд. – издание

ил. – иллюстрация

исслед. – исследование

ист. – исторический

канд. – кандидат (в названии ученой степени)

н.-и. – научно-исследовательский

науч. – научный

практ. – практический

пробл. – проблема

проф. – профессиональный

реф. – реферат

сб. – сборник

теорет. – теоретический

техн. – технический

Список условных обозначений оформляется в виде перечня использованных в тексте дипломной работы условных обозначений с соответствующей их расшифровкой.

Указатель авторов оформляется в виде алфавитного перечня фамилий и инициалов авторов документов, использованных при подготовке текста дипломной работы, с указанием соответствующих им порядковых номеров документов в списке литературы.

Указатель таблиц и иллюстраций оформляется в виде перечня названий таблиц (иллюстраций), упорядоченных в соответствии с их порядковыми номерами, с указанием страниц их месторасположения в тексте дипломной работы.

Приложения призваны облегчить восприятие содержания работы и могут включать материалы, дополняющие текст. К таким материалам относятся:

-перечень иллюстративного материала (плакатов, слайдов и т.д.), демонстрируемого на защите дипломной работы;

-таблицы вспомогательных цифровых данных;

-протоколы исследований;

-разработанные методические материалы (методические пособия, учебные программы, учебные планы, обучающие модули, комплекты дидактического материала и т.п.);

-исходная учебно-программная документация;

-акты внедрения;

-копии авторских свидетельств и др.

Приложения помещаются в конце дипломной работы. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок. Приложения нумеруют заглавными буквами алфавита в правом верхнем углу над заголовком приложения после слова «Приложение». Приложения должны иметь общую с остальной частью дипломного проекта сквозную нумерацию страниц. На все приложения в основной части дипломного проекта должны быть ссылки.

Основные правила оформления ссылок. Библиографическая ссылка – совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документе. Правила оформления библиографических ссылок определяются ГОСТ 7.1 – 84.

По месту расположения относительно основного текста научно-исследовательской работы библиотечные ссылки подразделяются на: 1)внутритекстовые, т.е. являются неразрывной частью основного текста; 2) затекстовые, т.е. вынесенные за текст работы; 3) подстрочные, т.е. вынесенные из текста вниз страницы.

Подстрочные ссылки отделяются от основного текста сплошной чертой размером около 1/3 ширины страницы, печатаются с абзацного отступа через 1 интервал и нумеруются арабской цифрой без скобки, на каждой странице начиная с цифры 1 (постраничная нумерация). Знак сноски размещается вверху строки.

В тексте знак сноски в виде соответствующей цифры должен стоять в конце предложения (группы предложений) или в конце цитаты, к которым ссылка относится.

Первая ссылка на работу того или иного автора должна содержать все обязательные элементы (издательство можно не указывать): фамилию и инициалы автора, название работы, место, год издания и страницу. При ссылке на статью указывается также источник публикации.

Например:

Байдюк И.Ф. Теория и практика построения организационных структур управления. М., 1984, с. 15.

Сабуров Е.Л. Жилищное строительство как государственный приоритет // Вопросы экономики. 1993, №7, с. 23.

При нескольких ссылках на одну и ту же работу полное описание дается лишь в первой ссылке, а в последующих приводится фамилия и инициалы автора, заглавие произведения и номер страницы. Длинные заглавия сокращаются, опущенные слова заменяются многоточием.

Например:

Первая ссылка на издание:

Мильнер Б.З. Организационные структуры управления производством. М., 1975, с.17.

Повторная ссылка:

Мильнер Б.З. Организационные структуры…с.17.

Или:

Первая ссылка на статью:

Зинченко Г.Н. Социология госслужбы // Социс. 1994,

№ 11, с. 15.

Повторная ссылка:

Зинченко Г.Н. Социология госслужбы. с. 19.

Или:

Первая ссылка на нормативно-правовой акт:

Об основах муниципальной службы в РФ: Федеральный закон №8-ФЗ от 8 января 1998 года // Собрание законодательства РФ. 1998, № 2, ст. 2, п.1.

Повторная ссылка:

Об основах муниципальной службы в РФ: Федеральный закон № 8-ФЗ от 8 января 1998 года, ст.3, п. 2.

В тех случаях, когда в работе упоминается одна авторская публикация, при повторных ссылках можно указать фамилию автора с инициалами и слова: Указ. соч.

Например:

Первая ссылка:

Вяткин В.Н. Графический инструмент организационного проектирования. М.,1984, с. 45.

Повторная ссылка:

Вяткин В.Н. Указ. соч., с.57.

В случаях, когда на одной странице ссылки на одну публикацию идут подряд, указывается фамилия автора с инициалами и приводятся слова Там же и страницы. Если страницы повторной ссылки совпадают со страницами предшествующей, то их опускают.

Например:

Первая ссылка:

1. Виханский О.С., Наумов А.И. Менеджмент. М., 1996, с.78.

Последующие ссылки на этой же странице:

2. Там же.

3. Там же, с.85.

В случае, когда цитирование не является прямым, и мысль автора приводится не дословно, - в таких случаях перед ссылкой на источник ставят См.

Если цитирование производится не по первоисточнику, а по работе другого автора, это оговаривается в подстрочном примечании: Цит. по: далее следует описание источника, откуда заимствована цитата.

При ссылке на статьи в сборниках (книгах) и журналах указываются фамилия, инициалы автора, название статьи и все данные, входящие в библиографическое описание самого издания.

Например:

Гатинян А.А. Проблемы теорий общественных организаций // Вопросы теории общественных организаций: Сборник / Институт государства и права АН СССР. М., 1987, с. 43.

Или:

Воронова Е. Статистические источники по международному туризму // Вопросы статистики. 1995, № 11, с. 14.