3.2. Характеристика содержательной части дипломной работы

Содержание текстовой части дипломной работы представляется в виде собственно текста, таблиц, иллюстраций, формул, уравнений и других составляющих. В дипломных работах с наличием графической части (чертежей, рисунков, графиков, слайдов и др.), представляемой для иллюстрации доклада студента-дипломника, текстовая часть носит название пояснительной записки (ПЗ), в других случаях она может быть названа дипломной работой (ДР).

Текст каждой главы необходимо начинать с новой страницы.

Текст дипломной работы должен отвечать следующим основным формальным требованиям:

-четкость структуры;

-логичность и последовательность;

-точность приведенных сведений;

-ясность и лаконичность изложения материала;

-соответствие изложения материала нормам литературного русского языка.

При оформлении текста дипломной работы следует руководствоваться ГОСТ 7.32–91. Текст дипломной работы выполняется с применением печатающих и графических устройств персональных компьютеров на формате бумаги А4 через 1,5 межстрочных интервала (14-й шрифт). Страница текста должна содержать 29 – 31 строку. Текст должен быть отформатирован. Текст следует размещать на одной стороне листа бумаги. Абзацы в тексте дипломной работы начинают отступом в 1,27 мм.

Листы дипломной работы должны иметь следующие размеры полей (не менее): левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм. Страницы нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу, (номер страницы проставляется на расстояниях около 10 мм от верхней и правой кромок страницы). При этом соблюдается сквозная нумерация по всему тексту. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц текста. Номер страницы на титульном листе не проставляется.

Общий объем дипломной работы должен составлять не менее 40 и не более 70 страниц машинописного текста без учета списка использованных источников и литературы, а также приложений, количество которых не ограничивается. Рекомендуемые объемы введения и заключения - от 3 до 5 страниц.

Нумерация страниц начинается с введения, которое обозначается цифрой 3. Далее весь последующий объем дипломной работы, включая список литературы и приложения, нумеруются по порядку до последней страницы. Порядковый номер печатается в правом верхнем углу.

Каждая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям. Параграфы на отдельные страницы работы не выносятся.

Приложения к дипломной работе выполняются на стандартных листах формата А4. Каждое приложение начинается с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение». При наличии более одного приложения они заглавными буквами (например, Приложение А).

Дипломная работа выполняется в единой стилевой манере, строго научным языком, не должна иметь орфографических, пунктуационных, грамматических, стилистических ошибок, опечаток.

В тексте пояснительной записки дипломной работы не допускается:

-применять для одного и того же понятия различные термины;

-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр (допустимо только в таблицах и в расшифровке формул);

-применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, СТП) без регистрационного номера.

В тексте пояснительной записки могут быть нумерованные и маркированные списки. Рекомендуется использовать не более двух видов маркеров для маркированного списка и арабские цифры для нумерованного списка.

В тексте дипломной работы могут использоваться следующие виды ссылок:

ссылки на структурные элементы работы, таблицы, иллюстрации, формулы, уравнения, перечисления, приложения и т.п.;

ссылки на документы (библиографические ссылки).

Ссылки на структурные элементы и фрагменты текста оформляют по следующим правилам:

-при ссылках в тексте на структурные элементы дипломной работы или другие формы представления материала необходимо указывать их названия и порядковые номера. Например: «...в разд. 2 были рассмотрены...», «... согласно п. 1.1.», «... в соответствии с табл. 1», (табл. 1), (см. табл. 1) – при повторной ссылке, «...на рис. 1», (рис. 1), (см. рис. 1) – при повторной ссылке, «...в уравнении 1», (1),« ...в прил. 1»;

-если в тексте приводится только одна иллюстрация, одна таблица, одна обозначенная формула, одно приложение, то в ссылке следует указывать: «... на рисунке», «... в таблице», «... по формуле», «... в приложении».

Ссылки на документы (библиографические ссылки) приводятся в виде порядкового номера этого документа в списке литературы, который указывается в квадратных скобках без точки. Если идет ссылка на конкретные страницы, то делается это следующим образом: [4, с. 30–36].

Таблицы представляют собой форму организации материала, позволяющую систематизировать и сократить текст, обеспечить обозримость и наглядность информации. Каждая таблица должна иметь заголовок, точно и кратко отражающий ее содержание. Точка в конце заголовка таблицы не ставится. Заголовок таблицы помещают над ней по центру.

Таблицы нумеруются арабскими цифрами в пределах всего текста. Слово «Таблица» и ее порядковый номер помещают в правом верхнем углу над названием таблицы. Если в тексте имеется только одна таблица, то ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

Графу «Номер по порядку» в таблицу не включают. При необходимости нумерации данных их порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием (перед числовыми значениями величин порядковые номера не проставляются). Пустых клеток в таблице быть не должно. Если данные в какой-либо клетке отсутствуют, то ставится знак « – ».

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в случаях, если в тексте пояснительной записки имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу. Над продолжением или окончанием таблицы пишут: «Продолжение табл. 2»; «Окончание табл. 2».

В таблицах числа, имеющие больше четырех знаков, должны отделяться интервалами в один знак на классы по три цифры в каждом справа налево (десятичные дроби после запятой – слева направо).

Каждая графа должна иметь заголовок. Заголовки, как правило, ставятся в именительном падеже в единственном числе. Написание прописной и строчной букв зависит от подчиненности заголовков верхнего и нижнего ярусов.

Примечания и сноски к таблицам должны быть напечатаны непосредственно под соответствующей таблицей. В печатных работах их печатают более мелким шрифтом, чем основной текст. Сноски к цифрам в таблице обозначаются только звездочками. Примечание обозначается словом «Примечание». Если в тексте необходимо сделать несколько примечаний, то их нумеруют по порядку арабскими цифрами. Слово «Примечание» пишут с прописной буквы с абзацного отступа, как правило, светлым курсивом (в печатных работах). Если примечание одно, после слова «Примечание» ставится знак «–»; одно примечание не нумеруют.

Таблицы в зависимости от их размера располагают после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении. Таблицы для данных, составляющих всего одну строку (например, для описания химического состава или свойств одной марки сплава), как правило, не делаются. Такие данные записываются в тексте пояснительной записки. На все таблицы в тексте дипломной работы должны быть ссылки [5].

К иллюстрациям относятся: фотоснимки, рисунки, эскизы, чертежи, планы, графики, диаграммы и др. Использование иллюстраций целесообразно, когда они заменяют, дополняют, раскрывают или поясняют словесную информацию, содержащуюся в тексте.

Иллюстрации обозначают словом «Рис.» и нумеруют арабскими цифрами в пределах всего текста. Если в тексте только одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут.

Слово «Рис.», порядковый номер иллюстрации и ее название помещают под иллюстрацией. Иллюстрации сопровождаются подрисуночными подписями. Иллюстрации располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации в тексте должны быть ссылки, например, (рис.1); при повторной ссылке – (см. рис.1).

Формулы следует выделять из текста в отдельные строки. Формулы могут при необходимости нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы. В этом случае в тексте пояснительной записки на эти формулы должны быть ссылки. При этом допускается употреблять номера формул без определяющих слов в тексте. Например: «...из (3) следует...».

Формулы включаются в предложения как его равноправные элементы, поэтому в конце формул и в тексте перед ними ставятся знаки препинания в соответствии с правилами пунктуации. Формулы, следующие одна за другой, отделяются запятой или точкой с запятой.

Формула должна быть представлена вначале в буквенном выражении. Все символы, входящие в формулу, должны быть расшифрованы. Только после этого в формулу подставляются цифровые данные. При расшифровке буквенных обозначений (экспликация к формуле) следующую строку после формулы начинают со слова «где», которое пишут (печатают) от левого края со строчной буквы, не делая абзаца, а после формулы ставят запятую. Обозначение величины отделяют от расшифровки знаком тире, расшифровки разделяют точкой с запятой. Например:

, (1)

где – критерий Пирсона;

– выборка одной совокупности;

– выборка другой совокупности;

– количество интервалов;

– частота показателя в экспериментальных группах;

– частота показателя в контрольных группах.

Единицы измерения физических величин отделяют от расшифровки запятой.

При переносе формулы знак оставляют в конце строки и повторяют в начале следующей строки.

Надстрочные и подстрочные индексы, показатели степени и т.п. должны быть меньших размеров.

Порядок представления математических уравнений такой же, как и формул.

Введение, главы основной части, заключение, библиографический список, приложения должны начинаться с новой страницы и иметь заголовки, напечатанные (написанные) прописными буквами. При оформлении содержания все заголовки пишутся строчными буквами, начиная с прописной; при этом в заголовках допускается перенос слов.

Заголовки разделов и подразделов должны быть краткими и соответствовать содержанию. Заголовки структурных элементов текста следует располагать с абзаца строки без точки на конце, не подчеркивая. Переносы в словах заголовков не допускаются. В случае, когда заголовок не умещается в одну строку, то в следующей строке текст заголовка выравнивается под текстом, а не под цифрой. Расстояние между заголовками и текстом должно быть не менее двух интервалов. Расстояния между заголовками раздела и подраздела допускается делать в 1 интервал (при этом имеется в виду межстрочный интервал) (Приложение З).