МИНИСТЕРСТВО СВЯЗИ И ИНФОРМАТИЗАЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
ВИТЕБСКИЙ ФИЛИАЛ
учреждения образования
"ВЫСШИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ СВЯЗИ"
КАФЕДРА ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫХ СИСТЕМ
РУКОВОДСТВО
по компьютерному оформлению
текстовых и графических документов
для студентов специальности
2 – 45 01 03 «Сети телекоммуникаций»
Витебск 2008
Составлено на основании стандарта предприятия СТП ВГКС 1.09-2004
Рассмотрено на заседании филиала кафедры ТКС
Протокол № _________от _______________2008 года
Зам. зав. филиалом кафедры ТКС ______________(Варнава Л.А.)
СОДЕРЖАНИЕ
1 Оформление пояснительной записки……..………………………………………….4
1.1 Общие требования …………………………………………………………………..4
1.2 Построение записки..………………………………………………………………..7
1.3 Изложение текста …………………………………………………………………...8
1.4 Оформление иллюстраций ………………………………………………………….9
1.5 Формулы в тексте …………………………………………………………………..10
1.6 Построение таблиц …………………………………………………………………11
1.7 Оформление содержания записки ………………………………………………. 14
1.8 Оформление списка литературы …………………………………………………..14
1.9 Оформление приложений ……………………………………………………….....15
2 Оформление графических документов ……………………………………………..17
2.1 Общие требования к оформлению графических документов.…………………..17
2.2 Электрические схемы ……………………………………………………………...17
2.2.1 Структурные схемы................................................................................................18
2.2.2 Функциональные схемы ........................................................................................19
2.2.3 Принципиальные схемы ....................................………………………………....19
2.3 Особенности выполнения графических документов с использованием
компьютерных технологий......................................................................................20
3 Обозначение документов ……………………………………………………………22
Литература ……………………………………………………………………………...23
Приложение А Пример оформления титульного листа курсового проекта ………..24
Приложение Б Пример оформления титульного листа дипломного проекта............25
Приложение В Пример оформления титульного листа отчета по практике..............26
Приложение Г Пример выполнения текстового документа …………………………27
Приложение Д Заполнение основной надписи ……………………………………….28
1 Оформление пояснительной записки
1.1 Общие требования
1.1.1 Пояснительная записка должна содержать следующие составные части:
титульный лист;
задание на дипломное или курсовое проектирование;
аннотацию (только для дипломного проектирования);
отзыв руководителя (только для дипломного проектирования);
отзыв рецензента (только для дипломного проектирования);
содержание;
текст записки, включающий:
а) введение;
б) основную часть;
в) специальные разделы (при необходимости);
г) заключение;
литературу;
приложения.
Титульный лист выполняют по форме, установленной в ВГКС. Задание на проектирование – на специальных бланках. Образцы оформления титульного листа представлены в приложениях А, Б, В, Г.
В аннотации приводят краткое содержание выполненной работы, указывают, какие вопросы решены с использованием ЭВМ и САПР, получены или поданы на рассмотрение заявки на изобретение, публикации и выступления на конференциях по материалам проекта. Кроме того, в аннотации указывают объём записки и графического материала, количество рисунков, таблиц, библиографических источников. Объём аннотации не должен превышать одной страницы.
В содержании приводят перечень разделов и подразделов с указанием номера страницы, с которой они начинаются. Примером оформления содержания может служить содержание данного пособия.
Во введении обосновывают актуальность темы проекта.
В основной части проекта приводят формулировку задачи на проектирование, обоснование выбора методов и средств ее решения, приводят расчеты и конкретные результаты по реализации сформулированной задачи и их анализ.
В специальных разделах проекта отражают вопросы охраны труда, экономики и т.д.
В заключении подводят итоги работы и формулируют общие выводы.
В литературе перечисляют методические источники, использованные при выполнении проекта.
В приложениях рекомендуются помещать распечатки программ и результатов, полученных на ЭВМ, некоторые статистические материалы, спецификации к сборочным единицам, перечни элементов к схемам и т.п.
Рекомендуемый объём записки дипломного проекта - 60-100 страниц, курсового проекта - 30-40 страниц, курсовой работы до - 20 страниц. Записка выполняется на одной стороне листа писчей бумаги формата А4.
Записка должна быть выполнена с использованием устройств вывода ЭВМ (принтеров).
Отступы от границ листа до текстового поля должны соответствовать размерам, указанным на рисунке 1.
Текст записки выполняют через полтора интервала.
1.1.6 При оформлении текста основных частей записки (содержание, введение... литература) рекомендуется:
текстовый редактор WORD (операционная система Windows);
шрифт Times New Roman;
размер шрифта 12 или14 пунктов ( по решению кафедры);
величина абзацного отступа 15 мм, что соответствует для указанного шрифта шести позициям.
Допускается выделение букв, цифр, знаков, отдельных слов и предложений жирным шрифтом или курсивом.
Рисунок 1 Размещение текста на странице
Материалы приложений и незначительную часть информации основных частей записки (текст, таблицы, иллюстрации), если ее затруднительно получить на печатающем устройстве вывода ЭВМ, допускается выполнить рукописным, машинописным и типографским способами, а также любым сочетанием этих способов (с соблюдением требований 1.1.6).
Опечатки и другие неточности допускается исправлять закрашиванием корректором и нанесением на том же месте исправленного текста. Повреждения листов и помарки не допускаются.
1.1.9 Листы записки должны иметь сквозную нумерацию в пределах всего документа (включая приложения). Листы нумеруют арабскими цифрами в правом нижнем углу (см. рисунок 1). Титульный лист, бланк задания на проектирование и содержание включают в общую нумерацию, но не нумеруют. Нумерация начинается с раздела ВВЕДЕНИЕ.