- •Понятие информации. Определение, характеристика и взаимосвязь управленческой и экономической информации.
- •Определение и функции экономической информационной системы (эис) и автоматизированной информационной системы (аис).
- •Классификация аис и аит. Основные этапы развития аит.
- •Аит как совокупность подсистем обеспечения (технологического, информационного, лингвистического, технического, программного, организационного, правового и экономического).
- •Понятие жизненного цикла аит. Характеристика основных стадий и этапов.
- •Федеральный закон «Об информации, информационным технологиям и защите информации».
- •Стратегия развития информационного общества в России. Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
- •Региональное законодательство в сфере информационных технологий.
- •13. Структура вычислительной системы. Понятие операционной системы. Функции операционных систем. Классификация операционных систем.
- •I. Аппаратные средства.
- •II. Управление физическими устройствами.
- •III. Управление логическими устройствами.
- •V. Прикладное программное обеспечение.
- •Работа с текстом, операции с фрагментами текста, операции с абзацами в текстовом редакторе.
- •15. Работа со стилями, создание пользовательского стиля в текстовом редакторе.
- •Работа с таблицами в текстовом редакторе.
- •Работа с графическими объектами в текстовом редакторе: рисунки, автофигуры, фигурный текст.
- •Работа со сносками и примечаниями в текстовом редакторе.
- •Понятие гипертекстовой ссылки. Порядок создания гипертекстовых ссылок.
- •Использование закладок и перекрестных ссылок для навигации внутри текстового документа.
- •Порядок сборки документов в текстовом редакторе. Использование оглавления для навигации внутри документа.
- •23. Печать слиянием. Основные элементы. Порядок работы.
- •24. Ввод данных в ячейки электронной таблицы. Вычисления на рабочем листе. Форматирование данных. Обрамление и заливка таблицы.
- •Операции с рабочими листами. Создание итогового отчета с установлением связи с исходными данными.
- •26. Построение диаграмм. Редактирование диаграммы. Форматирование элементов диаграммы.
- •Сортировка данных. Отбор записей с помощью автофильтра.
- •Промежуточные итоги. Подведение вложенных промежуточных итогов.
- •Защита документа.
- •Работа с элементами управления. Порядок создания элементов: поле со списком, переключатель, флажок.
- •Порядок установки режима проверки вводимых данных в электронных таблицах. Что такое проверка данных?
- •Типы проверяемых данных
- •Настройка проверки данных
- •Выборка данных в электронных таблицах.
- •33. Роль информационных технологий на различных этапах принятия управленческого решения.
- •Основные этапы решения задач Линейного Программирования в OpenOffice.Org Calc. Понятие математической модели. Целевая функция, ограничения, граничные условия.
- •35. Работа с Инструментом Поиск решения (Решатель). Целевая ячейка, изменяемые ячейки, ограничения. Параметры поиска решения.
- •36. Транспортная задача: стандартная постановка и особенности решения.
- •Задача о назначениях: стандартная постановка и особенности решения.
- •Задача планирования штатного расписания.
- •Понятие системы управления базами данных. Реляционная база данных. Проектирование базы данных реляционного типа с использованием ms Access. Ключевые поля. Связи.
- •Объекты базы данных ms Access. Перечень, назначение. Экспорт объектов. Режимы работы с объектами базы данных.
- •Назначение таблицы ms Access. Создание таблицы. Типы данных. Свойства полей и их использование для организации ввода данных.
- •Назначение запросов ms Access.Типы запросов. Создание запроса.
- •Использовать запрос в качестве источника данных для форм, отчетов и других запросов.
- •Изменять табличные данные.
- •Назначение формы ms Access. Создание форм. Ввод данных в базу данных. Просмотр данных в базе данных.
- •Назначение отчета ms Access. Создание отчета.
- •Элементы управления. Использование элементов управления в объектах базы данных.
- •Факторы конкурентоспособности в историческом развитии;
- •Сущность понятия «информационно-технологический фактор» функционирования предприятия;
- •Специфика реализации взаимосвязи показателей в интегрированной кис
- •Характеристика основных свойств икисп;
- •Примеры экономической эффективности от внедрения икисп
- •52. Возможные направления (показатели) улучшения деятельности предприятия за счёт внедрения икисп; Результаты внедрения кис
- •Преимущества внедрения кис
- •53. Эволюция корпораций
- •Системы mrp
- •Системы mrp II
- •Понятие архитектуры современной корпорации
- •55.Организационные структуры предприятий и особенности организации управления корпорацией
- •Роль стандартов в создании информационных систем и технологий
- •Сущность концепции mrpi, её достоинства и недостатки
- •Основные недостатки mrp-систем
- •Сущность концепции mrpii, её достоинства и недостатки
- •Сущность концепции qm (Quality Managemant)
- •Тип производства поддерживаемые стандартом mrp
- •Основные объекты моделирования в mpr II
- •Характеристика стандарт erp
- •Недостатки
- •Организация физической структуры икисп
Назначение запросов ms Access.Типы запросов. Создание запроса.
Запрос – производный от таблиц объект БД, с помощью которого производится отбор информации; это механизм выборки, обновления, удаления и добавления данных, создания новых таблиц на основании данных одной таблицы или нескольких существующих таблиц.
Зачем нужны запросы?
Отобрать поля. Необязательно включать в запрос все поля таблицы. Например, можно создать запрос, который показывает только фамилии и номера телефонов клиентов и не показывает адреса и прочие сведения.
Отобрать записи. Пользователь может указать условия, которым должны удовлетворять записи, которые следует включить в динамический набор. Например, можно отобрать только записи со сведениями за определенный месяц.
Сортировать записи. Пользователь может задать порядок изображения записей. Например, можно упорядочить записи о клиентах по алфавиту по фамилии клиента. Для того, чтобы отобразить отсортированные записи в форме, можно создать запрос, сортирующий эти записи, а затем использовать этот запрос в качестве источника данных для новой формы.
Задать вопрос о данных, хранящихся в разных таблицах. Пользователь может использовать запрос для получения ответа на вопрос о содержимом нескольких таблиц, а затем представить результаты в одной таблице или форме.
Выполнять вычисления. С помощью запросов можно создавать новые поля, содержащие результаты вычислений. Такие поля называются вычисляемыми. Например, для вычисления стоимости заказа можно создать поле, которое будет хранить произведение цены одной единицы товара на количество заказанных единиц товара.
Использовать запрос в качестве источника данных для форм, отчетов и других запросов.
Изменять табличные данные.
По способу создания различают 2 типа запросов: запросы по образцу (QBE - queries by example) и структурированный язык запросов (SQL - Structured Query Language).
Запрос по образцу (QBE) – это средство отыскания необходимой информации в БД обычно путем занесения данных в таблицу. Система запроса по образцу выводит данные, имеющие отношение к вводимым. Запрос формируется не на специальном языке, а путем заполнения бланка запроса в окне Конструктора запросов. Указываются критерии выборки записей в исходной таблице. С точки зрения пользователя, конструирование запроса – это просто пометка нужных элементов в окне Конструктора запросов.
SQL-запросы. С помощью структурированного языка формируются запросы любой сложности. Запрос составляется из последовательности SQL-инструкций, которые задают, что надо сделать с входным набором данных для генерации выходного набора. Работа с SQL-запросом рассчитана на специалиста-программиста. Пользователю, как правило, не приходится обращаться к языку SQL напрямую.
Различают запросы выборки и запросы-изменения. Существует 4 типа запросов-изменений:
Запрос на создание таблицы. Создает новую таблицу, полностью или частично копируя структуру и данные из одной или нескольких таблиц.
Запрос на удаление записей. Удаляет записи из одной или нескольких таблиц.
Запрос на добавление записей. Добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в одну или несколько других таблиц.
Запрос на обновление записей. Изменяет данные в группе записей.
Запросы-выборки
Создание запроса - с помощью мастера и конструктором запросов
Последовательность создания запроса с помощью Конструктора:
1) В окне БД выбрать вкладку «Запросы» и щелкнуть кнопку «Создать»; при этом откроется окно диалога «Новый запрос».
2) Выбрать опцию «Конструктор» и нажать кнопку «ОК»; при этом открывается окно диалога «Добавление таблицы». В нем нужно выбрать имена таблиц-источников, на основе которых будет производиться выбор данных, и щелкнуть кнопку «Добавить.
3) Закрыть окно диалога «Добавление таблицы» кнопкой «Закрыть», окно Конструктора «Запрос на выборку» станет активным.
С помощью инструментария окна Конструктора формируем запрос:
1) выбираем таблицу-источник, из которой производится выборка записей;
2) выбираем поля результатов запроса (перетаскиванием в нижнюю часть окна Конструктора);
3) указываем критерии для выборки, группирования и упорядочения данных.
В верхней части окна Конструктора запроса размещается схема данных запроса, которая содержит список таблиц-источников и отражает связь между ними.
В нижней части окна находится Бланк запроса, в котором каждая строка выполняет конкретную функцию:
«Поле» - указываются имена полей, которые участвуют в запросе;
«Имя таблицы» - имя таблицы, из которой выбрано это поле;
«Сортировка» - указывается тип сортировки;
«Вывод на экран» - устанавливается флажок просмотра поля на экране;
«Условие отбора» - задаются критерии поиска.