- •1. Предмет документоведения
- •2. Понятие "документ". Эволюция термина
- •3. Этапы делопроизводства в России
- •4. Виды документов. Их характеристики
- •5. Функции документа*
- •6. Свойства документа
- •7!!!!!!! Способы и средства документирования
- •7.Управленческие документы. Их назначение и виды
- •8. Системы распорядительной документации. Виды. Область применения. Структура.
- •9. Формуляр управленческого документа. Бланки документов. Виды бланков
- •10. Формуляр-образец. Основные треб. К построению (форматы, поля, координационная сетка, зоны, части)
- •11. Реквизиты заголовочной части формуляра-образца*
- •12. Реквизиты оформляющей части формуляра-образца*
- •13. Реквизиты основной части формуляра-образца
- •14. Треб. К текстовой части управленческих док-тов
- •15. Способы унификации текстов документов. Оформление таблиц, трафаретов, анкет
- •16. Требования к составлению и оформлению приказов
- •17. Требования к составлению и оформлению постановлений, решений и указов
- •18. Система организационно-правовой документации. Назначение, состав, область применения. Цель разработки*
- •19. Язык док-та. Особенности официально-делового стиля (одс). Свойства управленческой информации
- •20 Система справочно-информац. Документации (сид). Назначение и состав. Область применения. Правила составления и оформления.
- •20!!!!!!!!!!. Письма
- •21.Сист. Справ.-аналитич. Документации. Назначение и состав. Область прим. Правила составления и оформления*
- •22. Основные направления совершенствования состава и форм документов. Табель и альбом форм документов.
- •23.Телеграмма, телекс, факсограмма, телефонограмма, элек. Сообщение: назнач., цель составл., треб. К оформл.
- •24.Контроль за исполнением документов. Задачи контроля. Сроки исполнения.
- •25.Определение ценности документной информации. Основные критерии ценности документа.
- •25!!!!!! Номенклатура и все, что с ней связано
6. Свойства документа
Документ (Д,) – матер. объект с сознат. закрепленной на нем инфой. Свойства Д. – его отличительные качества.
С.Д. – отличит. кач-во Д.
1)Атрибутивность - наличие неотъемлемых слагаемых без которых не существует док-та.
2)Функциональность: Документ многофункц-ен
3)Структурность – сохранение осн. Д. при различных внегн и внутр св-вах Д. Д. единое целое, кот сост из разных составл. Д – инф – реквизиты. Д –мат нос. - расположение
Признаки Д. – параметр,атрибут, кот. опр. некий предмет как Д
1) Наличие содержания; 2) Наличие формы, (определяется формуляром/образцом, согласно ГОСТам); 3)Авторство; 4) Наименование (обознач. Д. на естественном языке); 5) Датирование; 6) Наличие юр. силы (её придают соблюдение правил оформления, наличие даты и подписей сторон/автора, печать, бланк); 7) Завершенность сообщения;
8) Оригинальность Д. Оригинал - Д., выполн. на любом носителе, предназначенном для изготовл. подлинника
9) Подлинность Д. Подлинник – первый/единичный экзем. офиц. Д.
10) Копийность Д. Копия – Д., полностью воспроизводящий инфу другого Д., все его признаки и не имеющий юр. силы
7!!!!!!! Способы и средства документирования
Документирование – запись инф-циина разл. носителях – регламентир процесс,придающий док-ту юр силу. Осуществляется на носителе, кот по определению мат. объект, исп-ся для закрепления инф-ции речевой,звуковой и др.
Носители: 1)естественная основа2)искуств.
По конструкции носителя: листовые,кодексовые,карточные,ленточные,дисковые.
Два СП-ба док-ия: на естественном языке и на искусственном.
В результате такого документирования возникают Д. текстовые, технические, фото-, кино-, док-ты,машинные Д.
Текстовое документ-ие позволяет получать текстовые,рукописные машинные Д.
Технич докум-ие – технич документы, кот закрепляют техническую мысль.
Машинное документирование исп-ся для машинной обработки хранения инф-ции.
7.Управленческие документы. Их назначение и виды
Назначение управленческой документации (УД) – фиксирование управленческой деятельности предприятия.Д. состоит из обязательных эл-тов, реквизитов.
Все документы делятся на системы и внутри каждой характеризуются требованиями к оформлению и содержанию:
УД делится на следующие виды:
Организационно-правовые – регулирование орг. деятельности предприятия: разработка и утверждение док-тов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус орг-ции, ее компетенцию, структуру и штатный состав.
Это уставы, положения, долж. инструкции, штатное расписание, правила, памятки. Обяз. проходят процедуру утверждения.. Регулируют создание, выбор правовой формы, структуры, штатной численности, подразделений предприятий;
Оформляются на листах А4, но с реквизитами(угловое расположение):1)наимен. орг-ции2)дата 3)виза согласования
2)Организационно-распорядительные – регулироване деятельности предприятия для обеспечения мах. эф-ти его деятельности. Содержат решения направленные сверху-вниз. Они относятся к нормативно-правовым актам, отражают юр. власные предписания. Классиф:
1)По сфере действия: - нормативно-правов. акты действ на федеральном уровне, на уровне субъекта федерации, в пределах отрасли, в различных орг-циях
2)По принципу принятия решения: док-ты издаваемые в условиях коллегиальности, в условиях единоличного принятия решения.
Плановые – планы работ, мероприятий; Информационно-справочные и справочно-аналитические: доклады, справочные материалы, отчеты; Отчеты – различные формы отчетов, например итоги работ на год, результаты проверок и проч.; По обеспечению кадрами (или по личному составу): приказы по л/с, ведомости; Финансовая документация – платежки, выписки; Документация по материально-техническому снабжению – накладные, документы на оборудование, инструкции; Договорные – договоры, соглашения; Документация по информационному обеспечению деятельности учреждения; Документация, отражающая основную деятельность учреждения.