Разработка структуры документа

Разработка структуры документа заключается в создании наборов Реквизитов шапки и табличной части. Эта работа выполняется при помощи управляющих элементов групп «Реквизиты табличной части» и «Реквизиты шапки». С функциональной точки зрения элемен-

ты этих групп одинаковы, их использование для управления списками реквизитов выполняется по общим правилам, изложенным в п. «Редактирование списков объектов метаданных» на стр. 59.

Свойства реквизита документа

В этом параграфе будут описаны специфические свойства объектов метаданных типа «Реквизит документа», в дополнение к общим свойствам объектов метаданных, о которых говорилось в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 61.

Свойства реквизита документа редактируются в палитре свойств «Свойства Реквизита».

Закладка «Общие»

Назначение и порядок использования управляющих элементе закладки «Общие» палитры свойств в основном совпадает с общим) принципами редактирования свойств объекта метаданных, описан ными в п. «Свойства объектов метаданных» на стр. 61.

Свойства «Неограниченная длина» может быть установлен' только для реквизитов шапки документа. При этом следует иметь :

виду те ограничения, о которых говорилось в главе «Метаданные;

(возможное замедление работы и др.).

Закладка «Дополнительные»

Управляющие элементы закладки «Дополнительные» используются для установки различных дополнительных характеристик реквизита документа.

Итог по колонке. Опция «Итог по колонке» появляется в закладке «Дополнительные» только для реквизитов табличной части документа, а становится доступной только для числовых реквизитов. Если эта опция включена, то для указанной колонки автоматически вычисляется сумма значений во всех строках табличной части.

Включение данной опции позволяет получать итог по данной колонке из встроенного языка системы 1С:Предприятие. Кроме того, такой реквизит может быть включен в журнал документов в качестве дополнительной графы журнала

Общие реквизиты

Механизм общих реквизитов служит для создания реквизитов, которые должны существовать во всех создаваемых документах. Кроме того, механизм общих реквизитов позволяет организовать отбор документов в журналах по содержимому таких реквизитов.

Необходимость в создании общих реквизитов может возникать, например, в следующем случае.

Представим такую ситуацию. В процессе работы системы ЮПредприятие при большом документообороте возникла проблема определения авторства: кто из сотрудников ввел или последний раз редактировал конкретный документ. Подобная задача может быть решена, например, путем ввода в структуру каждого документа реквизита «Автор» и описания алгоритма его автоматического заполнения при вводе или редактировании документа. Однако, используя механизм общих реквизитов достаточно создать реквизит «Автор» один раз. Общий реквизит не появляется в структуре каждого документа, но он будет доступен при редактировании формы документа и к нему можно обращаться при помощи встроенного языка из модуля документа.

Отбор документов в журналах по содержимому общих реквизитов включается автоматически, если для общего реквизита включена опция «Сортировка». Такая установка дает возможность пользователю системы ЮПредприятие выводить список документов, имеющих указанное значение общего реквизита. В приведенном выше случае, например, руководитель отдела продаж может получить список всех документов, выписанных конкретным продавцом.

Управление списком общих реквизитов

Вся работа с объектами метаданных тина «Общий реквизит документа» ведется в окне «Конфигурация — Метаданные». Для об-Щих реквизитов отведена отдельная ветвь дерева метаданных, которая начинается у ключевого слова «Общие реквизиты». Приемы соз-Дания, редактирования свойств и удаления общих реквизитов совпадают с общими приемами управления объектами метаданных, изложенными в главе «Метаданные» на стр. 45.

После того, как общий реквизит создан, он становится доступен при редактировании формы документа и к нему можно обращаться из модуля документа.

Свойства общего реквизита

Свойства общего реквизита редактируются в палитре свойств «Свойства Реквизита». Набор свойств общего реквизита документа совпадает со свойствами «обычного» реквизита документа, за одним исключением.

Для общих реквизитов в закладке «Дополнительные» появляется опция «Отбор». Если для общего реквизита установлен этот признак, то при использовании конфигурации по содержимому такого реквизита можно будет выполнять отбор документов в общих журналах.

Внимание! Работа с общими реквизитами, у которых включен признак «Отбор», требует дополнительных ресурсов со стороны системы 1С:Предприятие. Поэтому используйте отбор по общим реквизитам документов только тогда, когда это действительно необходимо.